Wzór dokumentu informującego o realizacji zamówienia – profesjonalne i praktyczne rozwiązanie
Podstawy: Niniejszy wzór dotyczy wyłącznie obrotu profesjonalnego (B2B), tj. sytuacji w której obydwie strony umowy ramowej są przedsiębiorcami.
Gdy Zleceniobiorca dokona akceptacji zamówienia złożonego przez Zleceniodawcę na podstawie umowy ramowej, ma to ważne skutki dla obu stron. Każde zamówienie jest osobną umową (tzw. umową jednostkową) dotyczącą np. realizacji usług lub dostawy towarów. Potwierdzenie zamówienia oznacza, że strony są związane tą umową. Do każdej takiej umowy jednostkowej stosuje się zasady określone w umowie ramowej.
Wzór dokumentu informującego o realizacji zamówienia jest w pełni spójny ze sposobem potwierdzania zamówienia, który został uregulowany w naszym wzorze umowy ramowej. Korzystając z tych dokumentów masz pewność, że procedura składania zamówień oraz ich potwierdzania jest prawidłowa i skuteczna prawnie.
Elementy szablonu informującego o realizacji zamówienia:
-
Oświadczenie dotyczące statusu zamówienia: Przygotowany przez nas wzór dokumentu informującego o realizacji zamówienia umożliwia zarówno poinformowanie Kontrahenta o akceptacji zamówienia, tj. o przyjęciu zamówienia do realizacji (na skutek czego dochodzi do zawarcia umowy jednostkowej) - jak i poinformowanie Kontrahenta, że zamówienie wymaga określonych modyfikacji (w tym wypadku nie dochodzi do zawarcia umowy jednostkowej do czasu potwierdzenia wszystkich elementów zamówienia).
-
Określenie przedmiotu zamówienia: Jest to krótkie podsumowanie warunków zamówienia - dotyczące jego przedmiotu oraz terminu realizacji.
-
Dane kontaktowe: Podanie np. adresu e-mail czy numeru telefonu Zleceniobiorcy jest istotne dla zapewnienia sprawnej komunikacji w przypadku, gdyby zamówienie wymagało dalszych ustaleń lub gdy pojawią się wątpliwości w trakcie jego realizacji.
Potwierdzenie zamówienia – wymagana forma
Formę potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji może określać umowa ramowa. Przepisy nie regulują wyraźnie tej kwestii. Prawidłową i popularną formą akceptacji zamówienia jest przesłanie tej informacji wyłącznie drogą elektroniczną (e-mail).
Jeżeli umowa nie stanowi inaczej potwierdzenie zamówienia powinno zostać złożone przez osobę, która ma odpowiednie umocowanie do reprezentowania Zleceniobiorcy i zawierania umów w jego imieniu.
Kompleksowe zarządzanie dokumentami z Docue
Profesjonalna jakość: Wzory dokumentów oferowane przez Docue (w tym wzór przyjęcia zamówienia do realizacji) zostały opracowane przez wykwalifikowanych prawników.
Prostota i łatwość obsługi: Korzystając z Docue, możesz tworzyć, dostosowywać, podpisywać oraz zarządzać swoimi dokumentami prawnymi w jednym miejscu. Każdy wzór zawiera dodatkowe wskazówki i instrukcje, które pomogą Ci przejść przez cały proces tworzenia dokumentu krok po kroku. Zadbamy o to, żebyś niczego istotnego nie pominął. Dodatkowo, intuicyjne opcje zaznaczania i wypełniania pól tekstowych sprawią, że stworzysz gotową, dopasowaną do Twoich potrzeb dokumentację w krótkim czasie.
Pełny proces obsługi dokumentów: Wszystkie dokumenty dotyczące procesu składanie zamówień mogą być bezpiecznie przechowywane w inteligentnej bazie Docue – Docue Drive. Dzięki temu masz zawsze szybki i łatwy dostęp do swoich dokumentów w jednym miejscu.
