Wezwanie do zapłaty kary umownej
Podstawy – możliwość domagania się zapłaty kary umownej: Obowiązek zapłaty kary umownej musi wynikać z umowy. Aby można było dochodzić od drugiej strony zapłaty kary umownej, odpowiednie postanowienie musi znaleźć się w treści zawartej umowy.
Kara umowna ma za zadanie zabezpieczyć skutki niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego. Zobowiązanie niepieniężne to np. zobowiązanie do wykonania jakichś czynności (np. dostawy określonych towarów czy wykonanie prac w ustalonym terminie). Zobowiązaniem niepieniężnym jest także obowiązek powstrzymania się od podjęcia określonego rodzaju czynności - np. wyjawienia informacji poufnych powierzonych przez drugą stronę czy podjęcia działalności konkurencyjnej.
Elementy wezwania do zapłaty kary umownej: Wezwanie do zapłaty kary umownej powinno zawierać następujące elementy:
-
Wskazanie podstawy zapłaty kary umownej: Wezwanie powinno określać umowę, która jest „źródłem” kary umownej.
-
Określenie na czym polegało niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania (niepieniężnego): Wezwanie musi określać jakie działania (lub zaniechania) drugiej strony umowy stanowią podstawę do domagania się zapłaty kary umownej.
-
Wskazanie wysokości kary umownej: Określenie wysokości kary umownej lub sposobu wyliczenia kary umownej (np. jeśli kara umowna stanowi iloczyn stawki dziennej oraz dni zwłoki).
-
Wskazanie terminu oraz sposobu zapłaty: Wezwanie powinno określać nieprzekraczalny termin, w którym dłużnik powinien dokonać zapłaty oraz wskazywać numer rachunku bankowego, na który dochodzona należność powinna zostać uiszczona.
-
Konsekwencje braku zapłaty należności w terminie: Końcowy element wezwania powinien mieć skutek mobilizujący dłużnika do zapłaty zaległości poprzez wskazanie, że brak zapłaty może ponieść za sobą istotne konsekwencje, np. skierowanie sprawy do postępowania sądowego (co oznacza dodatkowe koszty dla kontrahenta).
Wymagalność kary umownej oraz możliwość jej potrącenia z należnościami kontrahenta
Kiedy powstaje obowiązek zapłaty kary umownej: Zobowiązanie do zapłaty kary umownej jest zobowiązaniem bezterminowym i staje się wymagalne (tzn. prawnie skuteczne) dopiero po wezwaniu dłużnika do zapłaty. Dlatego wezwanie do zapłaty kary umownej to nie tylko środek mobilizujący dłużnika, ale także istotny dokument od strony formalnej.
Wynika to z następującego przepisu Kodeksu cywilnego:
„Jeżeli termin spełnienia świadczenia nie jest oznaczony ani nie wynika z właściwości zobowiązania, świadczenie powinno być spełnione niezwłocznie po wezwaniu dłużnika do wykonania”.
Wezwanie do zapłaty kary umownej powoduje, że zobowiązanie to staje się wymagalne. Jeśli dłużnik nie zapłaci w terminie, możesz zacząć naliczać odsetki za opóźnienie.
Potrącenie kary umownej z wierzytelnościami kontrahenta: Jeżeli umowa nie wyłącza możliwości potrącenia kary umownej z wierzytelnościami kontrahenta (np. jego wynagrodzeniem) - możesz rozważyć ten sposób kompensaty należności. Jendak także w tym wypadku, warunkiem skuteczności potrącenia jest wcześniejsze (osobne) wezwanie drugiej strony do zapłaty i wyznaczenie jej odpowiedniego terminu na zapłatę.
Forma wezwania: Wezwanie powinno odpowiadać warunkom określonym w umowie. W braku takich warunków rekomendujemy podpisanie wezwania odręcznym podpisem oraz przesłanie go listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby kontrahenta.
Kompleksowe zarządzanie umowami z Docue
Profesjonalna jakość: Wzory dokumentów oferowane przez Docue (w tym wzór wezwania do zapłaty kary umownej) zostały opracowane przez wykwalifikowanych prawników.
Prostota i łatwość obsługi: Korzystając z Docue, możesz tworzyć, dostosowywać, podpisywać oraz zarządzać swoimi dokumentami prawnymi w jednym miejscu. Każdy wzór zawiera dodatkowe wskazówki i instrukcje, które pomogą Ci przejść przez cały proces tworzenia dokumentu krok po kroku. Zadbamy o to, żebyś niczego istotnego nie pominął. Dodatkowo, intuicyjne opcje zaznaczania i wypełniania pól tekstowych sprawią, że stworzysz gotową, dopasowaną do Twoich potrzeb dokumentację w krótkim czasie.
