Naszym celem jest zapewnienie dostępności dokumentów prawnych

Jak powstało Docue?

Za Docue UK stoi międzynarodowa grupa, której historia rozpoczęła się w Finlandii w 2015 r., kiedy Marko Teppo wpadł na pomysł nowego sposobu tworzenia umów i innych dokumentów prawnych. Jako prawnik, który obsługiwał setki przedsiębiorców, wiedział, jak trudny może być proces zawierania umów i zrozumienie ich zobowiązań prawnych.

Docue is transforming the way businesses can access legal documents. The service takes away the need for businesses to invest in expensive (and time-consuming) legal services, and instead is an efficient and intuitive way of creating and storing legal documents. It’s a great way to free up a company’s time and money for other business matters.

- Heather Stark, Legal Team

Szablony prawne istnieją od wieków. Co jest nie tak z tradycyjnymi szablonami?

Tradycyjne szablony dokumentów czasami sprawdzają się znakomicie, ale mają też liczne wady:

• losowe szablony Worda pobrane z Internetu mogły zostać stworzone przez amatorów; 

• szablon może być nieaktualny i niezgodny z obowiązującymi przepisami;

• odpowiedni szablon nie zawsze jest dostępny, a tworzenie dokumentów od podstaw jest niezwykle czasochłonne i kosztowne;

• w szablonie dokumentu mogą przypadkowo pozostać nieaktualne informacje (np. nieaktualne przepisy, niepoprawna klauzula umowna, niewłaściwa data itp.);

• w dokumencie mogą zostać pominięte ważne informacje dotyczące konkretnego przypadku (np. specjalna klauzula umowna);

• w ramach jednej firmy może istnieć wiele wersji tego samego szablonu równocześnie, co sprawia, że ​​zarządzanie nimi jest chaotyczne i niespójne.

  W jaki więc sposób Docue zmienia zasady gry dzięki swoim „zautomatyzowanym szablonom prawnym”?

  Zautomatyzowane szablony prawne Docue zostały zakodowane przy użyciu tej samej logiki rozumowania, której używa prawnik podczas spotkania z klientem i sporządzania dla niego dokumentu: każda odpowiedź wpływa na treść ostatecznego dokumentu, a końcowym rezultatem jest dostosowany dokument gotowy do podpisu. W ramach usługi Docue dzieje się to automatycznie, bez kosztownego i długotrwałego procesu prawnego.
  

Zautomatyzowane szablony Docue zostały zakodowane przy użyciu tej samej logiki rozumowania, której użyłby prawnik podczas spotkania z klientem w celu sporządzenia dla niego dokumentu.

W Docue nie ma kompromisów w kwestii jakości: cała treść naszych dokumentów jest projektowana przez nasz własny zespół ekspertów prawnych i zawsze jest zgodna z aktualnymi przepisami. Oprócz tego, że Docue wykorzystuje międzynarodową technologię, Docue jest w 100% dostosowane do potrzeb Wielkiej Brytanii przez lokalny zespół prawny, który składa się z prawników wykwalifikowanych w Anglii i Walii.

Platforma Docue wyróżnia się na tle innych platform do zarządzania umowami, ponieważ oferuje dużą ilość wysokiej jakości treści prawniczych, które są na bieżąco aktualizowane i aktualne.

Dokumenty prawne, które dostarczamy, opierają się na prawie Anglii i Walii. Ponad 100 zautomatyzowanych szablonów jest gotowych do użycia, które zawierają ponad 2000 klauzul prawnych z wieloma różnymi kombinacjami. Nasza usługa obejmuje praktycznie wszystkie sytuacje biznesowe, z którymi mogą się spotkać przedsiębiorcy i inne firmy. 

Platforma Docue wyróżnia się na tle innych platform do zarządzania umowami, ponieważ oferuje dużą ilość wysokiej jakości treści prawniczych, które są na bieżąco aktualizowane i aktualne.

Dzięki Docue otrzymujesz więc dokumenty prawne takiej jakości jak te przygotowywane przez prawnika, ale w pełni zautomatyzowane. A co z dokumentami rutynowymi, które nie wiążą się z wysokim ryzykiem prawnym?

W przypadku rutynowych dokumentów kwestie prawne nie są zazwyczaj zbyt często uwzględniane. Docue nadal zapewnia, że ​​nie ma żadnych nieuważnych błędów w redagowaniu dzięki swojej zautomatyzowanej zawartości. 

Jeżeli przekazujesz dokumenty swojej firmy do serwisu Docue, możesz łatwo zarządzać spójnością dokumentów, niezależnie od ich autora, dzięki czemu możesz stosować jednolite podejście do umów w całej firmie.

Oprócz naszych zautomatyzowanych szablonów usługa obejmuje podpis elektroniczny i inteligentne przechowywanie dokumentów, gdzie wszystko jest zapisywane automatycznie. Nie chodzi więc tylko o szablony, istnieje wokół nich system najwyższej klasy, który umożliwia niespotykaną dotąd wydajność w zarządzaniu umowami i dokumentami.

Jak rozwijała się działalność Docue i w jakim kierunku zmierza?

Rozwijamy się dynamicznie od samego początku i już obsługujemy klientów z ponad 30 branż. W szczególności firmy programistyczne, biura rachunkowe, start-upy oraz przedsiębiorstwa oferujące usługi eksperckie B2B szybko dostrzegły zalety naszej usługi. Niezależnie jednak od branży czy wielkości firmy, wszystkie przedsiębiorstwa potrzebują dokumentów prawnych.

Docue odnotowuje również dynamiczny wzrost na rynkach międzynarodowych – obecnie obsługujemy tysiące firm i mamy ponad 300 000 użytkowników.

Rozwój Docue rok po roku:

2015:  Założenie firmy i rozpoczęcie prac nad rozwojem technologii platformy Docue.

2016:  Na platformie powstają pierwsze szablony prawne. Początkowo szablony opracowywano również dla osób prywatnych, ale szybko skupiono się na firmach.

2017:   Usługa zostaje uruchomiona publicznie w Finlandii, kraju jej powstania. Od samego początku można subskrybować usługę na stronie internetowej, aby doświadczenie użytkownika było jak najbardziej płynne i cyfrowe.

2018:  Przełom komercyjny – limit 10 000 użytkowników został przełamany, a kilkaset firm zaczęło aktywnie korzystać z usługi. 

2019:  Szablony dokumentów dostosowanych do potrzeb zyskują popularność (szablony dokumentów spersonalizowane dla pojedynczych firm). Pamiętaj o tej możliwości, jeśli chcesz wprowadzić do usługi własne szablony dokumentów swojej firmy i zwiększyć ich wydajność.

2020:   Nadejście Covid-19 daje rozpęd działalności Docue, gdy duża liczba firm nagle zaczyna digitalizować swoje umowy i dokumenty. Docue wspiera jednoosobowych przedsiębiorców w trudnej sytuacji, udzielając im dostępu do bezpłatnych szablonów związanych z zarządzaniem kryzysowym.

2021:  Docue rozszerza działalność na Szwecję i otwiera biuro w Sztokholmie.

2022:  Docue rozszerza działalność na Wielką Brytanię (Anglię i Walię) i otwiera biuro w Londynie.

2023:  Docue rozszerza się dalej na Niemcy i otwiera biuro w Berlinie. Pod koniec roku cały Docue ma ponad 170 000 zarejestrowanych użytkowników.