Docue Drive – wyższy poziom bezpiecznego zarządzania umowami
Umowy Twojej firmy są rozproszone w różnych usługach i skrzynkach e-mail? Docue Drive przenosi wszystkie umowy i dokumenty do jednego bezpiecznego i łatwego w zarządzaniu miejsca w chmurze. Nie tylko je archiwizuje, ale również wzbogaca o daty, załączniki i tagi, dzięki czemu łatwiej je znaleźć i nimi zarządzać.
Nie tylko archiwum, ale kompleksowe rozwiązanie na chaos w dokumentach
Inteligentne i bezpieczne archiwum Docue pozwala szybko odnaleźć potrzebne dokumenty, na każdym etapie ich przetwarzania. Dzięki różnym poziomom dostępu możesz łatwo kontrolować, kto ma wgląd w konkretne treści. Funkcja przypomnień zadba o to, byś nie przegapił żadnych kluczowych terminów w swoich umowach.
Zaufało nam ponad 100 000 firm
Zorganizuj pracę dzięki zaawansowanemu zarządzaniu użytkownikami
Dzięki Docue Drive z łatwością uporządkujesz swoje dokumenty w folderach. Bezpiecznie udostępniaj je zarówno wewnętrznym użytkownikom konta, jak i osobom spoza firmy. Zarządzaj uprawnieniami dostępu do każdego folderu, aby mieć pełną kontrolę nad tym, kto może przeglądać wybrane treści.
Wzbogacaj dokumenty tagami i metadanymi
Docue Drive automatycznie generuje tagi (np. osoby, daty, tematy), które możesz wykorzystać do wzbogacenia dokumentów już podczas ich tworzenia. Tagi dodatkowo ułatwiają wyszukiwanie i zarządzanie dokumentami.
Inteligentne, błyskawiczne wyszukiwanie
Nasza wszechstronna funkcja wyszukiwania umożliwia wyszukiwanie dokumentów na podstawie szerokiej gamy cech, np. folderu, autora dokumentu, daty, tagów i innych metadanych.
Nigdy więcej nie przegap kluczowego terminu
Funkcja przypomnień pomoże Ci pamiętać o kluczowych terminach w umowach, takich jak zakończenie umowy, koniec okresu próbnego czy data podwyżki cen. Otrzymasz powiadomienie e-mail o nadchodzących ważnych datach. Możesz również zaplanować wysyłkę powiadomień do innych wybranych użytkowników.
Podsumowania dokumentów tworzone przez AI
Docue Drive ma asystenta AI, który za pomocą jednego kliknięcia tworzy podsumowanie dowolnego dokumentu. Zawsze otrzymasz podsumowanie w swoim języku, niezależnie od języka, w jakim napisany jest dokument.
Gwarancja bezpieczeństwa
Docue Drive stosuje najlepsze praktyki w branży. Wszystkie dokumenty są przechowywane w zaszyfrowanej formie w wysoce bezpiecznych centrach danych w Irlandii. Dwuetapowa weryfikacja logowania zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi.
"Zdecydowanie polecam korzystanie z Docue. Od czasu integracji tego systemu z naszymi operacjami ułatwił on proces wdrażania zarówno klientom, jak i dostawcom. Jesteśmy szczególnie pod wrażeniem szablonu NDA, który umożliwia nam wyprzedzające angażowanie partnerów przed rozpoczęciem jakiegokolwiek projektu, a centralizacja wszystkich naszych wypełnionych formularzy okazała się szczególnie korzystna."
Scott Pearce
Partner Zarządzający, Datum Creative Media
"Docue zapewnia nam bardzo praktyczne rozwiązanie i wiele bardzo przydatnych szablonów prawnych – dla startupu takiego jak my, który chce spełnić nasze wymagania prawne, ale także działać szybko. Podpis elektroniczny i funkcje inteligentnego przechowywania oznaczają, że istnieje również potencjał do zwiększenia wydajności."
Eden Bearn-Johnston
Head of Operations, Rentbunk
Docue Drive
Przechowuj umowy bezpiecznie: zarządzaj umowami w jednym bezpiecznym miejscu, zgodnie z najlepszymi praktykami bezpieczeństwa w branży.
Zautomatyzuj zarządzanie dokumentami: zoptymalizuj organizację swoich dokumentów dzięki inteligentnym metadanym
Wyszukuj dokumenty jednym kliknięciem: bez trudu znajdziesz swoją umowę na każdym etapie pracy
Zapisuj kluczowe daty: zaplanuj przypomnienia dla siebie lub swojego zespołu dotyczące kluczowych działań
Dodatkowo: obszerna biblioteka szablonów prawnych stworzonych przez prawników + opcja tworzenia własnych wzorów umów + nieograniczony podpis elektroniczny
Try for free now
You'll get access to the service immediately
Docue Drive+ oferuje jeszcze więcej
Potrzebujesz jeszcze bardziej zaawansowanych funkcji do zarządzania umowami? Docue Drive+ oferuje rozwiązania nawet dla najbardziej wymagających potrzeb w zakresie zarządzania umowami. Skontaktuj się z nami, a opracujemy odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy.
Szeroki zakres obsługiwanych plików
Docue Drive+ obsługuje wszystkie standardowe typy plików, od plików tekstowych po arkusze kalkulacyjne i obrazy, dzięki czemu możesz zarządzać wszystkimi swoimi plikami w jednym miejscu.
Widok dostosowany do każdej sytuacji
Oprócz folderów, Docue Drive oferuje widok dokumentów oparty na tagach – wystarczy dodać odpowiednie filtry i zapisać widok. Można go również udostępniać innym użytkownikom. Dzięki widokom łatwo śledzić kluczowe wydarzenia, takie jak podwyżki cen czy daty odnowienia.
Importuj bieżące umowy do Docue Drive
Chcesz zaimportować swoje bieżące dokumenty do Docue i wzbogacić je o daty oraz inne istotne metadane? Możemy grupować i ulepszać dokumenty zgodnie z Twoimi potrzebami (np. typy dokumentów, strony, okresy ważności, terminy podwyżek cen, okresy wypowiedzenia). Skontaktuj się z nami, a chętnie opowiemy Ci więcej o tej usłudze.
Podsumowanie funkcji Docue Drive
Drive
Dostępny we wszystkich planach
|
Drive+
Dostępny jako dodatek
| |
|---|---|---|
Unlimited storage | ||
Folder-based user management | ||
Global search | ||
Email reminders | ||
Automated templates | ||
Electronic signature | ||
AI summaries of documents | ||
Automated tags & metadata | Standard | Customised |
Filtered views | ||
System integrations | ||
Allowed file types | pdf | 20+ file types |
Import of current documents | Self-import | As a service |
Drive
Dostępny we wszystkich planach
| |
|---|---|
Unlimited storage | |
Folder-based user management | |
Global search | |
Email reminders | |
Automated templates | |
Electronic signature | |
AI summaries of documents | |
Automated tags & metadata | Standard |
Filtered views | |
System integrations | |
Allowed file types | pdf |
Import of current documents | Self-import |
Drive+
Dostępny jako dodatek
| |
|---|---|
Unlimited storage | |
Folder-based user management | |
Global search | |
Email reminders | |
Automated templates | |
Electronic signature | |
AI summaries of documents | |
Automated tags & metadata | Customised |
Filtered views | |
System integrations | |
Allowed file types | 20+ file types |
Import of current documents | As a service |
Jak Docue podnosi wartość Twojej firmy?
FAQs
Czym Docue Drive różni się od Google Drive, Dropbox lub OneDrive?
Czy za pomocą Docue mogę tworzyć i podpisywać dokumenty?
Co mogę robić na koncie próbnym?
Ile kosztuje płatna wersja Docue Drive?
Jak działa podpis elektroniczny Docue?
Bezpieczeństwo danych serwisu Docue – najlepsze praktyki w branży
Ochrona i bezpieczne przechowywanie danych i dokumentów naszych użytkowników jest dla nas kwestią najwyższej wagi.
Rozwój systemu
Przy rozwijaniu naszego systemu zawsze kierujemy się najlepszymi praktykami branżowymi i nieustannie dokonujemy udoskonaleń w naszej usłudze, uwzględniając m.in. najnowsze zalecenia OWASP.
Bezpieczeństwo danych w naszych aplikacjach i środowiskach serwerowych jest regularnie testowane (sześć razy w roku!) przez zewnętrzną firmę zajmującą się bezpieczeństwem danych.
Informacje o logowaniu użytkownika i prawa dostępu
Każdy użytkownik ma osobistą nazwę użytkownika powiązaną ze swoim adresem e-mail. Użytkownicy mogą logować się do usługi za pomocą swoich nazw użytkownika Google lub Microsoft albo za pomocą osobistego hasła.
Informacje logowania nie są przechowywane na serwerze w postaci zwykłego języka, a Docue nie ma dostępu do haseł użytkowników. Jako dodatkowa warstwa bezpieczeństwa, kod weryfikacyjny jest wysyłany na telefon komórkowy użytkownika, jeśli użytkownik loguje się do usługi z innego urządzenia lub przeglądarki.
Ochrona ruchu danych i dokumentów
Cała komunikacja pomiędzy komputerem a serwerem jest szyfrowana przy użyciu technologii SSL.
W przypadku naszej usługi podpisu elektronicznego do otwarcia linku do podpisu wymagany jest osobisty kod PIN, który jest wysyłany do odbiorcy linku do podpisu.
Dla każdego dokumentu utworzonego w Docue obliczany jest 256-bitowy skrót HASH, który można wykorzystać do sprawdzenia, czy dokument został utworzony w Docue i czy nie został zmodyfikowany po podpisaniu.
Wszystkie materiały dokumentacyjne są przechowywane na serwerze w postaci zaszyfrowanej.
Serwery i kontrola poziomu bezpieczeństwa
Dokumenty i dane użytkowników są przechowywane na serwerach, w których stosowane są najlepsze w swojej klasie praktyki bezpieczeństwa i ochrony.
Serwery znajdują się w centrach danych Amazon w regionie UE, a kopie zapasowe są rozproszone geograficznie. Ponadto informacje są zawsze rozproszone na kilku różnych serwerach i lokalizacjach. Jako dodatkowe zabezpieczenie, wszystkie dane są regularnie kopiowane zapasowo na serwerze kopii zapasowych znajdującym się w środowisku dostawcy usług niezależnego od Amazon.
Przychodzący i wychodzący ruch danych serwerów jest kontrolowany przez zapory sieciowe. Dostawcy serwerów monitorują ruch danych w czasie rzeczywistym i na podstawie analizy natychmiast interweniują, jeśli zostaną wykryte zagrożenia.
Cieszymy się zaufaniem wielu firm - od jednoosobowych działalności gospodarczych po spółki notowane na giełdzie