Umowa najmu lokalu użytkowego – jasne zasady dotyczące korzystania z nieruchomości
Podstawy: Najem to umowa, w której wynajmujący przekazuje najemcy rzecz do używania na określony lub nieokreślony czas, a najemca zobowiązuje się płacić czynsz. W odróżnieniu od sprzedaży, najem nie prowadzi do przeniesienia własności, lecz jedynie do czasowego korzystania z rzeczy. Ten wzór dotyczy najmu lokalu użytkowego. Ten wzór nie powinien być wykorzystywany dla potrzeb najmu lokalu mieszkalnego czy ruchomości (wzór najmu ruchomości dostępny jest w bazie Docue).
Lokale użytkowe to pomieszczenia przeznaczone do celów innych niż mieszkalne, najczęściej wykorzystywane do prowadzenia działalności gospodarczej, np. biura, sklepy, restauracje czy magazyny. Ze względu na ich specyficzne przeznaczenie, umowa najmu musi być dostosowana do funkcji lokalu. Dobrze sporządzona umowa nie tylko spełnia wymogi prawne, ale także chroni interesy stron i zapewnia klarowne zasady użytkowania lokalu.
Forma: Umowa najmu nieruchomości lub pomieszczenia na czas dłuższy niż rok powinna być zawarta na piśmie. W razie niezachowania tej formy poczytuje się umowę za zawartą na czas nieoznaczony.
Niezachowanie pisemnej formy umowy najmu nieruchomości lokalu na czas dłuższy niż rok nie powoduje zatem nieważności umowy. Wskutek niezachowania wymaganej formy następuje jednak inny skutek prawny niż zamierzony przez strony - zamiast umowy najmu na czas oznaczony dłuższy niż rok, zawarta zostaje umowa na czas nieoznaczony.
Główne elementy umowy lokalu najmu użytkowego Docue: Nasz wzór zawiera wszystkie wymagane prawem postanowienia, w tym:
-
Oświadczenia Stron: W ramach tych postanowień będziesz mógł określić katalog zapewnień wynajmującego i najemcy w związku z zawieraną umową (np. oświadczenie dotyczące tego, że wynajmujący posiada prawo do zawarcia umowy najmu lokalu). Warto pamiętać, że wynajmujący to nie zawsze właściciel nieruchomości (chociaż tak jest zazwyczaj). Wynajmującym może być także użytkownik, dzierżawca, najemca, współwłaściciel wynajmowanej rzeczy, członek spółdzielni, któremu przysługują spółdzielcze własnościowe i lokatorskie prawa do lokalu itp.
-
Przedmiot najmu: Będziesz miał możliwość precyzyjnego określenia co stanowi przedmiot umowy (jakiego rodzaju lokal).
-
Prawa i obowiązki stron: W umowie określisz podstawowe prawa i obowiązki stron, w szczególności podstawowe obowiązki najemcy związane z użytkowaniem lokalu (jak konieczność dokonywania drobnych i bieżących napraw) oraz fakultatywne obowiązki jak np. obowiązek ubezpieczenia lokalu.
-
Czynsz: Najem jest umową odpłatną. W umowie strony powinny ustalić, czy czynsz będzie płatny miesięcznie oraz termin jego płatności (np. do 5-tego dnia danego miesiąca kalendarzowego). Niezależnie od zapłaty czynszu umowa powinna regulować zasady rozliczeń opłat eksploatacyjnych, a więc opłat związanych z korzystaniem z lokalu oraz opłat za media.
-
Kaucja: Podobnie ma to miejsce w przypadku lokali mieszkalnych, w umowie najmu lokalu użytkowego można ustalić, że najemca przed wydaniem lokalu zapłaci wynajmującemu określoną kaucję (zazwyczaj w wysokości od jednego czynszu do jego trzykrotności). Kaucja zabezpiecza roszczenia wynajmującego dotyczące płatności czynszu i opłat eksploatacyjnych oraz zwrotu kosztów usunięcia ewentualnych zniszczeń lokalu i jego wyposażenia.
-
Wydanie oraz zwrot lokalu: Umowa powinna określać zasady dotyczące przekazania oraz zwrotu lokalu. Do tego celu wykorzystuje się także protokół zdawczo-odbiorczy – możesz skorzystać z naszego wzoru.
-
Zmiany i ulepszenia lokalu Wynajmujący ma obowiązek przekazania lokalu w stanie odpowiednim do umówionego użytku. W praktyce jednak bardzo często to najemca wykonuje prace adaptacyjne, jeśli wynajmujący wyraża na nie zgodę. Istotne jest, by w umowie dokładnie określić, jakie prace adaptacyjne najemca może wykonać, oraz zaznaczyć, że wszelkie zmiany w lokalu wymagają wcześniejszej zgody wynajmującego.
-
Czas trwania umowy i zasady jej rozwiązania: Czy umowa ma charakter stały, czy została zawarta jedynie na czas oznaczony? W jaki sposób strony mogą ją rozwiązać?
-
Sprzedaż lokalu w trakcie trwania umowy najmu – pamiętaj o dacie pewnej: Zawarcie umowy najmu na czas określony z tzw. datą pewną (czyli umowy potwierdzonej notarialnie, przez organ państwowy lub podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) jest ważne dla ochrony praw najemcy. Dzięki temu, jeśli wynajmowana rzecz zostanie sprzedana, nowy właściciel musi szanować warunki umowy, pod warunkiem, że umowa miała datę pewną i najemca objął rzecz w posiadanie. To chroni najemcę przed możliwością nagłego wypowiedzenia umowy przez nowego właściciela.
Kompleksowe zarządzanie umowami z Docue
Profesjonalna jakość: Wzory umów oferowane przez Docue (w tym wzór umowy najmu lokalu użytkowego) zostały opracowane przez wykwalifikowanych prawników.
Prostota i łatwość obsługi: Korzystając z Docue, możesz tworzyć, dostosowywać, podpisywać oraz zarządzać swoimi umowami w jednym miejscu. Każdy wzór zawiera dodatkowe wskazówki i instrukcje, które pomogą Ci przejść przez cały proces tworzenia umowy krok po kroku. Zadbamy o to, żebyś niczego istotnego nie pominął. Dodatkowo, intuicyjne opcje zaznaczania i wypełniania pól tekstowych sprawią, że stworzysz gotową, dopasowaną do Twoich potrzeb umowę najmu lokalu użytkowego w krótkim czasie.
