Umowa barterowa – jasne zasady wymiany towarów lub usług między Kontrahentami
Podstawy: Umowa barterowa jest rodzajem umowy kompensacyjnej, w której każda ze stron zobowiązuje się dostarczyć określone dobra lub usługi w zamian za inne dobra lub usługi. Tego typu umowa umożliwia bezpośrednią wymianę - eliminując konieczność użycia pieniędzy.
Umowa barterowa nie jest uregulowana w przepisach, dlatego zalicza się do tzw. umów nienazwanych. Zakłada ona wyłącznie rozliczenia niepieniężne (w naturze).
Barter to jedna z najstarszych form handlu, praktykowana jeszcze przed wprowadzeniem pieniędzy jako środka płatniczego. Współcześnie umowa barterowa jest bardzo często wykorzystywaną formą współpracy zwłaszcza przy projektach marketingowych (barter sprawdzi się np. przy współpracy z influencerami - np. producent przekazuje produkt w zamian za określoną reklamę w Internecie).
Wzajemne świadczenia mogą przyjmować różne formy, np.:
- usługa za usługę
- towar za towar
- towar za usługę lub odwrotnie
Pamiętaj, że nasz wzór został przygotowany dla potrzeb współpracy w obrocie profesjonalnym, a zatem wyłącznie między przedsiębiorcami (zarówno osobami fizycznymi jak i osobami prawnymi).
Forma: Umowa barteru może być zawarta w dowolnej formie - zarówno pisemnie jak i w formie elektronicznej (dokumentowej).
Mimo tej ogólnej reguły, bardzo często niezbędne będzie jednak zawarcie umowy barteru w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Będzie tak jeśli umowa zawiera postanowienia dotyczące przeniesienia majątkowych praw autorskich czy licencji wyłącznej, które to elementy są istotne zwłaszcza w ramach działalności marketingowej.
Główne elementy umowy barterowej Docue: Nasz wzór zawiera wszystkie istotne postanowienia barteru, w tym:
-
Określenie przedmiotu Umowy: Będziesz miał możliwość precyzyjnego określenia czy wymianie podlegają usługi czy towary, czy też jest to transakcja mieszana obejmująca świadczenie usług w zamian za przekazanie towaru. Korzystając z dostępnych instrukcji określisz dokładnie rodzaj usług lub towarów (w tym ich ilość) a także termin realizacji świadczeń.
-
Sposób rozliczenia stron: Umowa zawiera standardowe zapisy, które pozwolą Ci na prawidłowe rozliczenie i udokumentowanie umowy dla celów podatkowych.
-
Wypowiedzenie: Umowa przewiduje zasady dotyczące możliwości jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, gdy druga Strona nie realizuje swoich obowiązków w ustalonym terminie.
-
Zachowanie poufności: Umowa zawiera także standardowe zapisy odnoszące się do zachowania w poufności informacji uzyskanych w związku ze współpracą.
-
Załącznik stanowiący integralną część Umowy: Rekomendujemy dodanie załącznika do Umowy, który będzie precyzyjnie określał wymagania stawiane usługom czy towarom.
Rozliczenie świadczeń realizowanych w ramach umowy barterowej
Mimo, że umowa barteru zakłada świadczenie usług w naturze, czyli bez wymiany pieniężnej, nie zwalnia to stron z obowiązku właściwego rozliczenia świadczeń oraz wystawienia dokumentów księgowych.
Przychodem podatkowym jest wartość świadczenia w naturze, wyrażona w cenie ustalonej w umowie barteru. Stąd, wzór Docue zawiera wymóg podania tych wartości.
Moment powstania przychodu określa się na zasadach ogólnych, co oznacza, że przychód powstaje w dniu wydania rzeczy lub wykonania usługi, najpóźniej w dniu wystawienia faktury. Wartość przychodu powinna być określona według cen rynkowych stosowanych dla podobnych rzeczy lub praw, z uwzględnieniem ich stanu i stopnia zużycia.
Na gruncie podatku VAT, transakcje barterowe są traktowane jako świadczenia odpłatne, co oznacza, że podlegają opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Odpłatność w rozumieniu ustawy o VAT nie musi mieć formy pieniężnej – może to być również świadczenie rzeczowe.
Umowy barterowe mogą być korzystne dla przedsiębiorców, którzy chcą uniknąć przepływu gotówki i jednocześnie zyskać potrzebne dobra lub usługi. Warto jednak dokładnie określić wartość wymienianych świadczeń, aby uniknąć problemów podatkowych i zapewnić przejrzystość transakcji.
Kompleksowe zarządzanie umowami z Docue
Profesjonalna jakość: Wzory umów oferowane przez Docue (w tym wzór umowy barterowej) zostały opracowane przez wykwalifikowanych prawników.
Prostota i łatwość obsługi: Korzystając z Docue, możesz tworzyć, dostosowywać, podpisywać oraz zarządzać swoimi umowami w jednym miejscu. Każdy wzór zawiera dodatkowe wskazówki i instrukcje, które pomogą Ci przejść przez cały proces tworzenia umowy krok po kroku. Zadbamy o to, żebyś niczego istotnego nie pominął. Dodatkowo, intuicyjne opcje zaznaczania i wypełniania pól tekstowych sprawią, że stworzysz gotową, dopasowaną do Twoich potrzeb umowę barterową w krótkim czasie.
