Perunkirjoitus – vinkit onnistuneeseen lopputulokseen

Aluksi

Perukirjalla tarkoitetaan perunkirjoituksen tuloksena laadittavaa luetteloa kuolinpesän varoista ja veloista. Perukirja toimii samalla myös luettelona kuolinpesän osakkaista. Perukirja palvelee pääasiassa perintöverotusta, joka määräytyy perukirjassa lasketun varallisuuden mukaan. Lisäksi sillä on yleensä huomattava informaatioarvo tulevan pesänjaon suunnittelussa.

Olemme koonneet tähän oppaaseen ohjeet perunkirjoituksen hoitamiseen. Kerromme myös, miten voit tehdä perukirjan vaivattomasti itse – laadusta tinkimättä.

Perunkirjoitus – näin se tapahtuu

Perunkirjoitus

Perunkirjoitus on järjestettävä jokaisen Suomessa vakinaisesti asuvan henkilön kuoleman jälkeen. Perunkirjoituksella tarkoitetaan kokonaisuutena toimitusta, jossa perukirja laaditaan ja allekirjoitetaan.

Perunkirjoituksen aikataulu

Perunkirjoitus on toimitettava kolmen kuukauden kuluessa vainajan kuolemasta. Perunkirjoituksen tuloksena laadittu perukirja on vuorostaan toimitettava Verohallinnolle kuukauden kuluessa perunkirjoituksesta.

Vinkki: Määräaikoihin voi hakemuksesta saada pidennystä Verohallinnolta, jos kyseessä on esimerkiksi hyvin laaja kuolinpesä, joka vaatii huomattavaa selvitystyötä.

Vastuu perunkirjoituksen järjestämisestä

Perunkirjoituksen järjestämisestä on vastuussa se, joka tuntee vainajan varallisuuden parhaiten tai jonka hoidossa omaisuus on. Käytännössä vainajan lähipiiri yleensä sopii, kuka tilaisuuden järjestää – tyypillisesti vainajan puoliso tai lapsi, jos vainajalla oli lapsia. Järjestäjää nimitetään pesän ilmoittajaksi.

Kutsut perunkirjoitustilaisuuteen

Perunkirjoitustilaisuuteen on kutsuttava kaikki kuolinpesän osakkaat. Kuolinpesän osakkaita ovat perilliset sekä yleistestamentinsaajat eli he, joille vainaja määräsi testamentissaan murto-osan jäämistöstä tai loput siitä. Leski on kuolinpesän osakas myös silloin, jos puolisoilla oli edes osittainen avio-oikeus toistensa omaisuuteen eikä ositusta ole tehty.

Perunkirjoitustilaisuus

Itse tilaisuus on parhaimmillaan muodollisuus, jossa perukirjan luonnos käydään kohta kohdalta läpi ja allekirjoitetaan lopuksi.

Perunkirjoitusta varten tarvittavat asiakirjat

Perunkirjoitusta varten on tilattava vainajan sukuselvitys (Digi- ja väestötietovirastosta tai seurakunnasta) sekä kuolinpesän osakkaiden elossaolotodistukset (Digi- ja väestötietovirastosta). Lisäksi perunkirjoituksen toteuttaminen edellyttää dokumentaation hankkimista kaikista perittävän varoista ja veloista. Mikäli vainajan aviopuoliso on elossa, tarvitaan vastaavat tiedot varoista ja veloista myös hänen osaltaan.

Uskotut miehet arvioivat kuolinpesän varat ja velat

Pesän ilmoittajan on valittava perunkirjoituksen toimittajiksi kaksi uskottua miestä. Uskotut miehet arvioivat omaisuuden arvon, selvittävät vainajan velat ja merkitsevät nämä tiedot perukirjaan. Kirjatuksi tulee siis vainajan koko nettovarallisuus (eli omaisuus, josta on vähennetty velat), jonka pohjalta perintövero jaetaan maksettavaksi kaikkien perijöiden kesken. Uskottuna miehenä voi olla kuka tahansa täysi-ikäinen ja oikeustoimikelpoinen henkilö, myös pesän osakas tai pesän ilmoittaja itse.

Vinkki: Ainakin toiseksi uskotuista miehistä kannattaa valita täysin ulkopuolinen henkilö. Tämä voi olla osakkaiden oman edun mukaista sekä lisätä perukirjan uskottavuutta myös Verohallinnon silmissä.

Perunkirjoituksen laiminlyönnin seuraukset

Aikarajojen tai perukirjaan liittyvien muodollisuuksien laiminlyönti voidaan sanktioida veronkorotuksin. Jos perukirjaa ei ole annettu tai se on huomattavan vajavainen, koko verotus saatetaan toimittaa arvioverotuksena.

Perunkirjoitus ei tarkoita pesän jakamista

On tärkeä huomata ero perunkirjoituksen ja varsinaisen perinnönjaon välillä. Perukirja palvelee perintöverotuksen tarkoituksia – sillä ei jaeta kuolinpesää osakkaiden kesken. Kuolinpesän osakkaat voivat ilman aikarajaa miettiä, miten itse perinnönjako toimitetaan. Mikään ei toki estä jakamasta pesää jo perunkirjoituksen yhteydessä, jos kaikki on osakkaiden kesken selvää. Perinnönjakokirja tulee silti laatia erikseen. Jos perinnönjako on toimitettu ennen perukirjan lähettämistä Verohallinnolle, jakokirja tulee lähettää Verohallinnolle perukirjan liitteenä.

Muistilista: perukirjan sisältö

Perukirjassa on tuotava ilmi vähintään seuraavat seikat:

• Toimituksen aika ja paikka;

• Vainajan nimi, ammatti, viimeinen kotipaikka sekä syntymä- ja kuolinpäivä;

• Kuolinpesän osakkaiden nimet, syntymäajat sekä kotipaikat;

• Perillisten osalta tieto siitä, miten he ovat vainajalle sukua;

• Tieto perunkirjoitukseen osallistuineista henkilöistä;

• Tieto perunkirjoituskutsun toimittamisesta, jos joku kutsutuista ei ole saapunut paikalle;

• Perittävän varat ja velat kuolinpäivän tilanteen mukaan;

• Mikäli vainajan aviopuoliso on elossa, myös tämän varat ja velat;

• Mahdolliset vainajan elinaikanaan antamat ennakkoperinnöt;

• Maininta mahdollisesta avioehtosopimuksesta sekä testamentista;

• Mahdolliset henkivakuutuksesta maksettavat korvaukset;

• Tiedot uskotuista miehistä.

Näin teet perukirjan fiksummin: Laatimalla perukirjan Docuen perukirjapohjalla varmistat, että kaikki yllä olevassa listassa mainitut kohdat tulevat käsitellyiksi lain vaatimusten mukaisesti.

Allekirjoitukset: Perukirjan allekirjoittavat vähintään uskotut miehet sekä pesän ilmoittaja. Myös muut perunkirjoitukseen osallistuneet voivat allekirjoittaa perukirjan.

Perukirjan mukana Verohallinnolle toimitettavat liitteet:

1. Vainajan perinnönjakokirja, jos se on tehty ennen perunkirjoitusta;

2. Mahdollinen vainajan testamentti ja avioehtosopimus;

3. Osituskirja tai perinnönjakokirja, mikäli vainajan puoliso on kuollut aiemmin ja vainajan ja puolison perinnönsaajien välillä on toimitettu ositus ja perinnönjako.

Miksi Docue?

Docuen palvelussa laadit perukirjan helpoiten.

1. Sopimukset helposti pikavalinnoin

   Käytettävissäsi on yli 400 erilaista asiakirjamallia, joiden laadinta pikavalintojen avulla on helppoa – ja lopputulos aina laadukas.

2. Kiinteä kuukausihinta

   Kaikki asiakirjamallit ovat käytettävissäsi edulliseen, etukäteen tiedossa olevaan kuukausihintaan.

3. Sähköinen allekirjoitus ja arkisto

   Allekirjoitat valmiit asiakirjat helposti sähköisellä allekirjoituksella, jonka jälkeen asiakirjat tallentuvat automaattisesti palvelun arkistoon.