Asuinhuoneiston vuokraus – 4 vinkkiä vuokranantajalle

Aluksi

Vuokrasopimuksen laatiminen on asuinhuoneiston vuokrauksen tärkeimpiä vaiheita. Sopivan vuokralaisen löydyttyä kannattaa vuokrasopimus aina tehdä kirjallisesti, jotta osapuolten keskinäiset vastuut olisivat selkeät ja mahdollisilta riidoilta voidaan välttyä. Huolellisesti tehty vuokrasopimus on niin vuokranantajan kuin vuokralaisenkin etu.

Olemme koonneet tähän oppaaseen parhaat vinkkimme vuokranantajille. Saat juristiemme vastaukset seuraaviin kysymyksiin:

1. Mitkä ovat asuinhuoneiston vuokrasopimuksen tärkeimpiä ehtoja?

2. Miten huoneiston kunto kannattaa kirjata vuokrasopimukseen?

3. Missä rajoissa vuokrasopimuksen irtisanomisajoista voi sopia?

4. Miten laadin vuokrasopimuksen helpoiten?

Asuinhuoneiston vuokrasopimus pähkinänkuoressa

• Vuokrasuhde katsotaan asuinhuoneiston vuokraukseksi, jos vuokrattavaa huoneistoa käytetään pääasiassa asumiseen.

• Vuokrasopimus kannattaa aina tehdä kirjallisesti jälkikäteisten epäselvyyksien välttämiseksi. Ellei sopimusta ole tehty kirjallisesti, katsotaan vuokrasopimuksen aina olevan voimassa toistaiseksi.

• Asuinhuoneiston vuokrasopimuksen ehdot ovat monelta osin vuokranantajan ja vuokralaisen vapaasti sovittavissa, joskin tietyistä seikoista sopimista rajoitetaan lailla – pääasiassa vuokralaisen eduksi.

• Jos haluat turvata oikeutesi vuokranantajana, kannattaa vuokrasopimuksen ehdot laatia täsmälliseksi. Docuen asuinhuoneiston vuokrasopimusmallilla voit laatia itse juridisesti korkealaatuisen vuokrasopimuksen, jonka osapuolet voivat allekirjoittaa sähköisesti.

1. Mitkä ovat asuinhuoneiston vuokrasopimuksen tärkeimpiä ehtoja?

Lähtökohtaisesti voit sopia vuokrasuhteen ehdoista varsin vapaasti tulevan vuokralaisen kanssa. Kuitenkin vähintään seuraavien ehtojen tulisi löytyä jokaisesta vuokrasopimuksesta:

✓ Vuokrakohde

Vuokrasopimukseen tulee merkitä perustiedot vuokrattavasta huoneistosta. Osoitteen lisäksi ainakin huoneiston koko, kunto ja kalustus kannattaa määritellä mahdollisimman selkeästi. Myös muut vuokralaisen käytössä olevat tilat, esimerkiksi vinttikomero, kerhohuone tai saunatilat, voidaan selvyyden vuoksi kirjata sopimukseen.

✓ Vuokra-aika

Keskeistä on sopia vuokrasopimuksen alkamispäivästä sekä sisäänmuuttopäivästä, jotka usein sovitaan samalle päivälle. Jos kysymyksessä on määräaikainen sopimus, lisää sopimukseen myös vuokrasopimuksen päättymispäivä.

✓ Vuokranmaksu

Kirjaa vuokrasopimukseen kuukausittaisen vuokran suuruus sekä maksuehdot. Kuukausivuokra on maksettava viimeistään toisena päivänä kunkin alkaneen kuukauden alusta lukien, ellei maksuajasta sovita toisin. Sopimuksessa on suositeltavaa eritellä, kattaako kiinteä vuokra sähkö-, vesi- tai laajakaistamaksuja. Myös muut mahdolliset oheismaksut, kuten pesutupa-, autopaikka- tai saunamaksu, kannattaa kirjata selvästi.

✓ Vuokran tarkistaminen

Jos olet vuokranantajana aikeissa laatia pidemmän vuokrasopimuksen, sinun kannattaa varata itsellesi mahdollisuus korottaa vuokraa tietyin väliajoin. Tällöin on myös sovittava perusteesta, jolla vuokraa voidaan korottaa – muuten ehto on mitätön. Tyypillinen tarkistusväli on vuosi. Voit sitoa vuokran suuruuden esimerkiksi elinkustannusindeksiin tai hoitovastikkeen nousuun.

✓ Vakuus

Vakuus turvaa oikeuksiasi, jos vuokralainen jättää vuokransa maksamatta tai aiheuttaa huoneistossa vahinkoa. Vuokralaiselta voidaan vaatia enintään kolmen kuukauden vuokraa vastaava vakuus. Vakuuden maksamista kannattaa yleensä edellyttää ennen mahdollisuutta saada avaimet. Vakuus on annettava takaisin vuokrasuhteen päätyttyä, jos sen käyttämiseen ei ole perusteita.

Vinkki: Kaikki vuokrasuhteen kannalta olennaiset seikat kannattaa kirjata sopimukseen niin tarkasti kuin mahdollista. Suullisesti sovittuja asioita on vaikeaa näyttää toteen jälkeenpäin, jolloin seurauksena on tyypillisesti turhauttava "sana sanaa vastaan" -tilanne. Huolellisesti laaditulla vuokrasopimuksella voit pienentää myöhemmin ilmenevien epäselvyyksien riskiä sekä turvata selustasi.

2. Miten huoneiston kunto kannattaa kirjata vuokrasopimukseen?

Vuokrasopimuksissa käytetään monesti ehtoa, jonka mukaan huoneisto vuokrataan ”siinä kunnossa kuin se on”. Näin vuokranantaja pyrkii takaamaan huoneiston kunnon sellaiseksi, joka se oli silloin, kun huoneistoa esiteltiin vuokralaiselle. Tämä ehto on viisasta lisätä.

Ehto yksinään ei kuitenkaan vapauta vuokranantajaa vastuusta, jos vuokralainen ei sopimusta tehdessään tiennyt huoneistossa olevasta puutteellisuudesta eikä hän olisi tavallista huolellisuutta käyttäen voinut havaita tai odottaa sitä. Jos huoneistossa on tavanomaisesta poikkeavia puutteellisuuksia, ne on syytä yksilöidä vuokrasopimuksessa. Puutteellisuuksia voivat olla esimerkiksi huomattavat kosmeettiset haitat ja huonosti toimivat laitteet.

Vinkki: Huoneistossa kannattaa tehdä huolellinen sisäänmuuttotarkastus, jossa huoneiston kunto käydään läpi vuokralaisen kanssa. Tarkastuksessa ilmenevät huomionarvoiset seikat voidaan kirjata joko suoraan vuokrasopimukseen tai lisätä sen liitteeksi.

3. Missä rajoissa vuokrasopimuksen irtisanomisajoista voi sopia?

Jos olet laatimassa toistaiseksi voimassa olevaa vuokrasopimusta, muista huomioida irtisanomisajat. Laissa on asetettu oletusarvoiset irtisanomisajat ja muut irtisanomisen käytännöt, joita sovelletaan, ellei toisin sovita. Kaikesta ei voida kuitenkaan sopia – vuokralaista suojataan seuraavin minimiehdoin.

Vuokralainen irtisanojana: Vuokrasopimuksen irtisanomisaika on yksi kuukausi. Vuokrasopimuksen irtisanomisaika lasketaan sen kalenterikuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana irtisanominen on suoritettu, jollei toisin sovita. Jos vuokralainen siis irtisanoo sopimuksen esimerkiksi 20. elokuuta, vuokrasopimus päättyy syyskuun lopussa.

Vuokranantaja irtisanojana: Vuokrasopimuksen irtisanomisaika on kuusi kuukautta, jos huoneiston vuokrasuhde on välittömästi ennen irtisanomista kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään yhden vuoden. Muussa tapauksessa irtisanomisaika on kolme kuukautta. Irtisanomisaika lasketaan vastaavasti kuin vuokralaisen osalta.

Ehto, jolla vuokranantajan irtisanomisaikaa lyhennetään tai vuokralaisen irtisanomisaikaa pidennetään, on mitätön eli sitä ei voida toimeenpanna oikeusteitse. Voit siis poiketa edellä esitetyistä irtisanomisajoista, mutta et vuokralaisen tappioksi.

Vinkki: Vaikka irtisanomisaikaa ei ole sallittua muuttaa vuokralaisen vahingoksi, vuokrasopimuksessa on kuitenkin mahdollista sopia ensimmäisestä mahdollisesta irtisanomisajan alkamispäivästä. Irtisanomisajan alkamispäivä voidaan siirtää esimerkiksi vuoden päähän. Menettelyllä voidaan varmistaa, että sopimus kestää vähintään tietyn ajan. Sopimuksessa on mahdollista asettaa myös sopimussakko, jonka maksamalla vuokralainen voi irtisanoa sopimuksen myös ennen sovittua päivää (esim. kuukauden vuokraa vastaava summa).

4. Miten laadin vuokrasopimuksen helpoiten?

Docuen asuinhuoneiston vuokrasopimusmallilla laadit juridisesti laadukkaan vuokrasopimuksen vaivattomasti. Palvelu kysyy sinulta vaihe vaiheelta, mitä kohtia haluat vuokrasopimukseesi, ja lisää automaattisesti sopivat, juristiemme laatimat mallisisällöt sopimukseesi. Voit hyödyntää kaikkia tässä oppaassa mainittuja vinkkejä ja niihin liittyviä malliehtoja.

Saat malliehdot muun muassa näihin määräyksiin:

• Vuokrakohde (osoitetiedot, huoneiston kunto jne.)

• Vuokra-aika (toistaiseksi voimassa oleva / määräaikainen)

• Vuokranmaksu

• Vuokran tarkistaminen (esim. vuosittain)

• Vuokravakuus

• Muutostöiden mahdollisuus asunnossa

• Avainten luovutus

• Tupakoinnin sallittavuus

• Lemmikkieläinten sallittavuus

• Jälleenvuokraamisen sallittavuus

Docuen palvelun malliehdot ovat juristien laatimia ja ajantasaisen lainsäädännön mukaisia. Palvelu myös neuvoo sinua eri kohtien merkityksestä. Halutessasi voit lisätä omia sisältöjä sopimukseesi.

Kun olet saanut vuokrasopimuksen valmiiksi, voit allekirjoittaa sen sähköisellä allekirjoituksella tietokoneella tai puhelimella. Sitten voit kutsua toisen osapuolen tarkastelemaan sopimusta. Hän voi hyväksyä sopimuksen omalla allekirjoituksellaan, ja molemmille jää automaattisesti talteen oma digitaalinen kappaleensa valmiista vuokrasopimuksesta.

Vinkki: Vuokralaisen luottotiedot kannattaa aina varmuuden vuoksi tarkastaa. Docuen palveluun on kytketty mahdollisuus tarkastaa vuokralaisen luottotiedot kätevästi vuokrasopimuksen laatimisen yhteydessä.

Miksi Docue?

1. Sopimukset helposti pikavalinnoin

   Käytettävissäsi on yli 400 erilaista asiakirjamallia, joiden laadinta pikavalintojen avulla on helppoa – ja lopputulos aina laadukas.

2. Kiinteä kuukausihinta

   Kaikki asiakirjamallit ovat käytettävissäsi edulliseen, etukäteen tiedossa olevaan kuukausihintaan.

3. Sähköinen allekirjoitus ja arkisto

   Allekirjoitat valmiit asiakirjat helposti sähköisellä allekirjoituksella, jonka jälkeen asiakirjat tallentuvat automaattisesti palvelun arkistoon.