Laadi tarjous hyvin, vältä lukuisat ongelmat
Tarjouksen tekemiseen kannattaa panostaa: Tarjous on toiselle osapuolelle tehty sopimusehdotus, jolla pyritään sitovaan sopimukseen esimerkiksi toimeksiannon suorittamisesta (ks. myös palvelun erillinen malli “toimeksiantosopimus”). Laadi tarjouksesi aina kirjallisesti. Suulliset tarjoukset ja sähköpostitarjoukset ovat alttiita jälkikäteisille erimielisyyksille – tyypillisesti tarjouksentekijä on tällöin heikommassa asemassa. Docuen automatisoitu tarjouspohja muotoilee tärkeät kohdat puolestasi ja neuvoo kohta kohdalta, miten laadit laadukkaan tarjouksen.
Miten Docuen palvelu toimii?
Täyden palvelun ratkaisu: Docuella laadit, allekirjoitat ja arkistoit kaikki liiketoiminnan asiakirjasi täysin digitaalisesti. Automatisoidulla tarjouspohjallamme laadit pikavalinnoin laadukkaan tarjouksen mihin tahansa tilanteeseen. Pikavalintojen takana ovat laadukkaat vakiosisältömme, jotka seuraavat voimassaolevaa lainsäädäntöä.
Tehosta työtäsi: Hyödyntämällä palvelun sähköistä allekirjoitusta ja arkistoa pystyt vähentämään hallinnollista työtäsi jopa 90 %, koska saat vakiosisällöt palvelustamme eikä mitään tarvitse tulostaa. Myös sopijakumppanisi saa oman asiakirjakappaleensa digitaalisesti.
Asiakkaiden rakastama tarjouspohja: Tämä automatisoitu tarjouspohja on yksi Docuen suosituimmista asiakirjamalleista. Sen avulla tarjouksen tekeminen sujuu kuin itsestään!
Millaisen tarjouksen voin laatia Docuen tarjouspohjalla?
Sopii mihin tahansa tilanteeseen: Docuella laadit sujuvasti tarjouksen sen sisällöstä ja laajuudesta riippumatta. Voit käyttää paitsi valmiita ehtojamme, kirjoittaa myös omiasi ja lisätä tarvittavat liitteet. Valmiit ehtomme kattavat lukuisat eri osa-alueet aina hinnoittelusta maksuehtoihin, salassapitoon ja mahdollisten erimielisyyksien ratkaisemiseen. Mallisisältömme ovat liike-elämässä vakiintuneita ja yritysjuridiikan asiantuntijoiden laatimia.
Dynaaminen tarjouspohja: Palvelu ei siis todellisuudessa sisällä yhtä tarjouspohjaa, vaan yhdistelmän lukemattomia pohjia. Unohda perinteiset pohjat ja lomakepohjat, Docue hoitaa toistoluontoisen työn puolestasi!
Kuinka kauan tarjous on voimassa tarjouksen tekemisestä?
Vapaus määritellä itse: Voit määritellä tarjouksessa, mihin mennessä tarjoukseen on annettava vastaus. Mikäli voimassaoloaikaa ei ole määrätty, on vastaus annettava kohtuullisen ajan kuluessa. Kohtuullisen ajan kesto määräytyy tapauskohtaisesti.
Turvaa selustasi asettamalla voimassaoloaika: Jos et jälkikäteisesti haluakaan sitoutua alkuperäisen tarjouksesi ehtoihin esimerkiksi muuttuneiden aikataulujen vuoksi, voit tulla siitä huolimatta sidotuksi sopimukseen tai joutua vahingonkorvausvelvolliseksi. Vähintään saattaa tulla mielipahaa, joko sinulle tai asiakkaallesi. Erityisesti jos uskot, että vastapuoli käyttää huomattavan määrän aikaa tarjoukseen läpikäyntiin ja sopimusharkintaan, aseta tarjoukselle voimassaoloaika selvyyden vuoksi.
Näin asetat voimassaoloajan: Voit käyttää tarjouspohjan kalenteritoimintoa tarjouksen voimassaoloajan asettamiseen.
Lue lisää: Lue tarjouksen voimassaolosta tarkemmin:
Harkitsen tarjouksen tekemistä tietyn toimeksiannon suorittamisesta. Miten asetan tarjoukselleni hinnan?
Kattavat palkkio- ja maksuehdot: Palvelu sisältää valmiit lausekkeet toimeksiannon vastineena suoritettavasta palkkiosta. Docue laskee arvonlisäveron automaattisesti osaksi palkkiota, jos toimeksianto on arvonlisäverollinen. Lisäksi voit käyttää valmiita maksuehtojamme ja asettaa sopivan viivästyskoron.
Milloin kannattaa sopia liikesalaisuuksien salassapidosta? Minkälainen on hyvä salassapitoehto?
Kun tarjous sivuaa liikesalaisuuksia: Salassapidosta sovitaan vakiintuneesti, jos tarjouksen kohteeseen liittyy mitään arkaluonteista. Hyvä salassapitoehto suojaa kattavasti kaikki liikesalaisuutesi aina tuotekehityksestä strategiaan ja taloustietoihin. Tarjouspohjamme salassapitoehdot huomioivat laajasti kaiken oleellisen.
Muista sopimussakko: Salassapitoehtoa on syytä tehostaa erillisellä sopimussakolla. Sakon teho perustuu siihen, että se tulee lähtökohtaisesti maksettavaksi rikkomuksen laajuudesta huolimatta. Jos sopijakumppanisi siis rikkoo sopimusta, sinun ei tarvitse näyttää, mitä vahinkoa on tapahtunut. Liikesalaisuudet voivat olla kullanarvoisia, mutta niiden arvoa on tyypillisesti vaikea mitata.
Miltä Docuella tehty tarjous näyttää?
Brändisi mukainen lopputulos: Palvelulla tehty tarjous tulostuu siistiksi pdf-tiedostoksi, ja sitä on helppo lukea myös mobiililaitteilla. Voit tyylitellä tarjouksen yrityksesi logolla ja alatunnisteella.
Miten toinen osapuoli voi hyväksyä Docuella tekemäni tarjouksen?
Sähköinen allekirjoitus sinetöi sopimuksen: Voit lähettää toiselle osapuolelle tekstiviestillä tai sähköpostilla kutsun tulla tarkastelemaan tarjoustasi palvelussa. Hän voi hyväksyä tarjouksen sähköisellä allekirjoituksellaan, joka kuuluu palveluumme.
Salamannopea allekirjoitusprosessi: Sähköinen allekirjoitus säästää säännöllisessä käytössä aikaasi 5–50 tuntia vuodessa, mikä tarkoittaa mahdollisuutta tehdä tuhansia euroja vaihtoehtoista tuottoa. Ei tarvitse enää printtailla tai järjestää tapaamisia pelkästään allekirjoitusten keräämiseksi! Myös sopijakumppanisi arvostavat säästämäänsä aikaa.
Miten tekemäni tarjous arkistoituu?
Automaattinen tallennus: Docuen kehittäjät tuskastuivat aikanaan siihen, että tietty tarjous tai muu sopimus ei löytynyt mapista, pöytälaatikosta tai sähköpostin uumenista juuri silloin kun sitä tarvitsi. Palvelussamme kaikki tarjouksesi arkistoituvat automaattisesti yrityksesi omalle tilille, jolloin ne löytyvät jälkikäteen helposti eivätkä pääse katoamaan. Kun keskität kaikki myynnin asiakirjasi samaan paikkaan vuosiksi eteenpäin, säästät valtavasti aikaasi ja hermojasi.
Docuella laadit kaikki yritystoiminnan asiakirjat helposti
Kattava valikoima juridisia asiakirjamalleja: Tarjouksen tekemisen ohella laadit Docuella kaikki asiakassuhteisiin, yrityshallintoon ja työsuhteisiin liittyvät asiakirjat vaivattomasti ja budjettia kaatamatta. Meiltä saat käyttövalmiit sisällöt yritystoiminnan eri tilanteissa tarvittaviin asiakirjoihin, sähköisen allekirjoituksen ja tietoturvallisen tallennuksen. Tutustu esimerkiksi seuraaviin suosittuihin asiakirjamalleihimme:
Tags: tarjous, tarjous malli, asiakirjamalli tarjous, tarjouksen hyväksyminen, tarjouspohja
