Checklista för att starta ett företag
Att starta ett företag är lättare än du tror! Denna checklista syftar till att klargöra systematiken kring hur du ska starta ditt egna företag. Genom att följa de steg vi har förberett kan du vara säker på att alla väsentliga åtgärder har vidtagits, samt att verksamheten kan börja rulla igång.
1. Stiftelseurkund
Skriv och skicka in en stiftelseurkund: När ett aktiebolag grundas, måste bolagets aktieägare skicka in en stiftelseurkund till Bolagsverket, för registrering. Stiftelseurkunden visar att aktieägarna har beslutat att starta ett aktiebolag. Stiftelseurkunden får inte vara äldre än sex månader när den skickas in till Bolagsverket för registrering. Bolagsverket tillhandahåller mallar för ifyllnad av stiftelseurkunden.
2. Bolagsordning
Förhandskrav för att etablera ett företag: I samband med att du startar ditt aktiebolag måste du skriva en bolagsordning. I bolagsordningen finns det regler som ska gälla för företaget och aktieägarna. Här är det smart att fundera över om bolagsordningen ska exempelvis innehålla något hembudsförbehåll, förköpsförbehåll eller en samtyckesklausul.
En bolagsordning ska alltid ha följande innehåll:
Bolagets namn
Orten i Sverige där bolaget har sitt säte
Vilken slags verksamhet bolaget bedriver
Bolagets aktiekapital (år 2024 minst 25 000 kr för privata aktiebolag)
Antalet aktier i bolaget
Antalet styrelseledamöter i bolaget
Antalet styrelsesuppleanter i bolaget
Antalet revisorer, om revisor ska finnas
Hur bolagsstämman ska sammankallas
Bolagets räkenskapsår
Förbered dig såhär: Du kan förbereda en simpel bolagsordning genom Bolagsverkets blanketter. Blanketten innehåller alla obligatoriska punkter enligt Aktiebolagslagen (ABL) och de allra viktigaste standardklausulerna. Om du föredrar att använda mer specifika regleringar och villkor om företagets ansvariga och beslutsprocesser, kan du använda mallen för bolagsordning via Docue.
3. Aktieteckning och bankintyg
Teckna aktier: När ett aktiebolag startas, sätter ägarna in ett aktiekapital i ett särskilt konto för bolaget i utbyte mot aktier i bolaget. Aktiekapitalet måste vara minst 25 000 kronor för privata aktiebolag eller 500 000 kronor för publika aktiebolag. Aktiekapitalet som tillskjuts bolaget, när bolaget startas, motsvarar summan av aktiernas sammanlagda kvotvärde. Kvotvärdet är den andel av aktiekapitalet som varje aktie representerar. Aktiekapitalet kan, med andra ord, ses som en motsvarighet för värdet av ägarnas aktier i bolaget. Aktiekapitalet måste antingen anges i SEK eller EUR beroende på vilken valuta bolaget använder i sin redovisning.
Krav vid registrering: En förutsättning för att ett bolag ska kunna registreras hos Bolagsverket är att aktiekapitalet har angivits i bolagsordningen och att bolaget faktiskt har tillförts ett kapital som motsvarar det angivna aktiekapitalet.
Kontakta din bank: När väl aktierna har tecknats ska din bank ta fram ett bankintyg på svenska som du sedan skickar in till Bolagsverket. Intyget är en kvittens på att aktiekapitalet är inbetalt.
4. Skriv en aktiebok
Aktieboken: En aktiebok ska finnas så fort stiftelseurkunden är klar. Ditt bolags styrelse ansvarar över att skapa aktieboken för bolaget när stiftelseurkunden har undertecknats av samtliga ägare.
Offentlig handling: Aktieboken måste hållas tillgänglig för allmänheten. Detta betyder att du är skyldig att lämna ut aktieboken till alla som begär att få ta del av den. Däremot är du endast skyldig att tillhandahålla aktieboken i digital form. Du är inte skyldig att ge ut en fysisk utskrift av aktieboken. Du måste även hålla aktieboken tillgänglig för de övriga aktieägarna inför bolagsstämman.
5. Registrering hos Bolagsverket
Anmäl företaget för registrering till Bolagsverket: Ett aktiebolag bildas officiellt först när det anmäls till Bolagsverket. Anmälan ska göras inom sex månader från undertecknandet av stiftelseurkunden - annars upphör registreringen. Tänk även på att du måste anmäla verklig huvudman till Bolagsverket. Därefter inväntar du ett godkännande från Bolagsverket.
6. Få de viktigaste avtalen på plats
Efter att du har följt stegen för att etablera ditt företag är det dags för verksamheten att rulla igång. Redan i de inledande stadierna är det värt att uppmärksamma de avtal som är allra viktigast för ditt nya företag:
a) Aktieägaravtal
Trygghet för samtliga aktieägare: Ett aktieägaravtal är en frivillig överenskommelse mellan aktieägarna i bolaget. Det skapar trygghet för aktieägarna i bolaget genom att reglera situationer som kan uppkomma i framtiden. På så vis kan eventuella missförstånd, tolkningsproblem och andra meningsskiljaktigheter undvikas för att istället garantera att samtliga verkar för samma mål.
Aktieöverlåtelser: Liksom i bolagsordningen, kan möjligheten att överlåta aktier begränsas. Dessa klausuler kan regleras både i bolagsordningen och i aktieägaravtalet, men i det fall det enbart regleras i aktieägaravtalet är det viktigt att tänka på att det inte binder utomstående aktörer, vilket det gör om klausulen finns i bolagsordningen.
Övriga klausuler: Exempel på andra klausuler som ett aktieägaravtal kan innehålla är en konkurrensklausul som har till syfte att reglera delägares möjlighet att lämna bolaget till förmån för en konkurrerande verksamhet, en vitesklausul för att skapa incitament till att aktieägaravtalet faktiskt följs och slutligen även en klausul som ställer krav på att delägarnas aktieinnehav ska utgöra enskild egendom genom äktenskapsförord i det fall någon av delägarna är gift.
Antal aktier: Att fundera över hur många aktier du vill ha i ditt företag är viktigt eftersom det endast går att äga ett helt antal aktier. Det får betydelse i det fall ni är flera aktieägare som ska dela på aktierna mellan er. I det fall ni är två aktieägare och det totala antalet aktier inte är jämnt kommer en av er att behöva äga en aktie mer än den andra.
b) Kundavtal
Gör skriftliga kundavtal till en rutin: Kundavtal bör alltid upprättas noggrant, särskilt de dyra. I kundavtal kan en typisk tvist uppstå till exempel angående serviceuppdragets omfång. Olika schemalagda tider kan även vara forum för diskussion. Det kan även uppstå frågor som tidpunkten då arbetet ska vara färdigställt och/eller konsekvenserna vid en eventuell försening. Ett skriftligt avtal skyddar inte bara parterna mot oärlighet, men även från uppriktiga missförstånd. Genom att upprätta ett skriftligt kundavtal visar du din avtalspartner att du sköter din verksamhet på ett professionellt sätt.
Vårt tips: Kundavtal kan även kallas för samarbetsavtal och uppdragsavtal - beroende på avtalets innehåll.
c) Anställningsavtal
Upprätta anställningsavtal enligt företagets mål: Med ett högkvalitativt anställningsavtal sätter du tydliga förväntningar hos den arbetstagaren och säkerställer att ni är överens om villkoren för anställningsförhållandet. Avtalet skyddar båda parter, men det händer ofta att villkor som faller mellan stolarna leder till förluster för arbetsgivaren - och därmed företagaren. Till exempel är det vanligt att man glömmer bort pågående provanställningar, tidsbegränsade anställningar och sekretessbestämmelser, vilket kan bli kostsamt i det långa loppet.
Tips: Läs mer om vår mall för anställningsavtal för de allra viktigaste punkterna som du som arbetsgivare ska känna till när du upprättar ett anställningsavtal.
Tags: starta ditt företag
