Vad Àr ett uppdragsavtal?
Regelverk för uppdragets genomförande. Ett uppdragsavtal reglerar villkoren för det uppdrag som ska utföras, uppdragsgivare och uppdragstagare kommer genom sitt uppdragsavtal överens om allt som Àr viktigt för uppdragets genomförande. Det finns ingen lag som uttryckligen reglerar hur ett uppdragsavtal ska skrivas eller vad som behöver finnas i ett sÄdant avtal, dÀrmed inte sagt att avtalet inte behöver skrivas noggrant. TvÀrtom blir avtalets innehÄll och formuleringar Ànnu viktigare nÀr lagregler som uttryckligen anger hur olika situationer ska hanteras saknas. För att göra situationen rÀttvisa Àr det dÀrför smart att anvÀnda en mall som skrivits av en jurist nÀr avtalet ska tas fram.
Varför behövs ett uppdragsavtal?
-
Konkretisera vad som förhandlats. Ett avtal föregÄs vanligtvis av förhandling, i en eller flera delar. För att se till att bÄda parterna förstÄtt vad man enats om i förhandlingen gör man rÀtt i att konkretisera det hela i skrift. Eftersom en förhandling ofta bestÄr av mÄnga delar Àr en underskattad aspekt med ett avtal att det hjÀlper parterna att minnas vad som sagts, det kan vara svÄrt att minnas alla detaljer flera mÄnader senare.
-
FörutsÀgbarhet och tydlighet. Tydliga villkor och en tydlig tidsplan ger bÄda sidor en klar förvÀntansbild av hur uppdraget Àr tÀnkt att fortskrida och gör det enklare att peka ut avvikelser i uppdraget.
-
RÀttigheter och skyldigheter. Reglera tydlig de rÀttigheter och skyldigheter som ska gÀlla för bÄde uppdragstagare och uppdragsgivare. AnvÀnd Docues mall för uppdragsavtal för att fÄ förslag pÄ en mÀngd olika texter pÄ detta omrÄde.
-
Konfliktlösning. I mÄnga fall ingÄs avtal mellan parter som saknar erfarenhet av juridik och tvistlösning. Det finns olika sÀtt att reglera potentiella problem pÄ, man kan till exempel ange att tvister i första hand ska lösas genom dialog mellan parterna, eller att en uppdragstagare ska ges möjlighet att avhjÀlpa fel som en första ÄtgÀrd. Det Àr inte alltid rÀttsliga ÄtgÀrder behövs för att lösa ett problem.
-
TrovÀrdighet. Som bÄde uppdragstagare och uppdragsgivare framstÄr man sjÀlvfallet som mer seriös om man formaliserar sina krav och den gemensamma överenskommelsen i ett skriftligt avtal. Att inte vilja ingÄ ett uppdragsavtal ses förmodligen som som direkt oseriöst.
UpprÀtta ett enstaka uppdragsavtal eller sÀtt en smart process
Digitalisera sÀkert och tidseffektivt. Oavsett om du behöver ett uppdragsavtal för ditt enda uppdrag, eller om du representerar ett bolag som skickar ut mÀngder med uppdragsavtal löpande, sÄ Àr Docue en pÄlitlig lösning med hög anvÀndarvÀnlighet.
För det enstaka avtalet Àr det enkelt att vÀlja bland vÄr plattforms föreslagna skrivningar och klausuler för att skrÀddarsy ditt avtal, som sen skickas ut till parterna för att signeras sÀkert med BankID. För bolaget som vill sÀtta en snabb och smidig process för sina uppdragsbrev erbjuder Docue en enkel lösning:
- Skapa ett uppdragsavtal anpassat till ditt företag baserat pÄ Docues mall för uppdragsavtal.
- Spara det anpassade uppdragsavtalet som din egen mall.
- à teranvÀnd din anpassade mall varje gÄng ett nytt uppdragsavtal skickas. AnvÀnd sparade kontakter för att lÀtt byta kontaktpersoner i avtalet och justera detaljer vid behov.
- Skicka ut avtalet för e-signering.
- Avtalet sparas ned i företagets sÀkra och obegrÀnsade Docue-arkiv.
TÀnkvÀrda delar nÀr du skriver ditt uppdragsavtal
InnehÄll och omfattning. En vanlig orsak till tvister Àr att parterna har olika uppfattningar om vad uppdragsavtalet faktiskt omfattar, dÀrför bör man noga formulera uppdragsbeskrivningen i sitt avtal. Det kan Àven vara klokt att upprÀtta förbestÀmda kvalitetskriterier för uppdragets resultat som parterna enkelt kan kontrollera.
Tidsplan och giltighetstid. Det Ă€r viktigt att ange en tidsram för nĂ€r uppdraget ska vara klart och vilka följder en eventuell försening fĂ„r. Ăven frĂ„gor som möjligheten till hĂ€vning eller uppsĂ€gning av avtalet med en angiven uppsĂ€gningstid kan regleras i avtalet för att slippa tvister.
Företagshemligheter och sekretess. Skyddet för affÀrshemligheter Àr ofta sÄ pass viktigt att man rutinmÀssigt avtalar om sekretess i uppdragsförhÄllanden. Hur omfattande en sekretessklausul ska vara och vilka begrÀnsningar som ska finnas kan anpassas i avtalet. Parterna kan ocksÄ vÀlja att upprÀtta ett separat sekretessavtal vid sidan av uppdragsavtalet, vi erbjuder mallar för bÄde ensidiga och ömsesidiga sekretessavtal.
Immateriella rÀttigheter. Ibland skapas immateriella rÀttigheter som en del av ett uppdrag, dÄ bör man pÄ förhand ha avgjort vem som ska Àga sÄdana eller andra typer av rÀttigheter som uppstÄr eller produceras inom ramen för uppdraget. Detta Àr framförallt vanligt nÀr uppdraget rör kreativa arbeten, som utveckling av teknik eller skapandet av helt nya produkter.
Letar du efter ett konsultavtal, snarare Àn ett uppdragsavtal? Avtalen Àr lika, men se gÀrna vÄr mall för konsultavtal hÀr.
Tags: uppdragsavtal, uppdragsavtal mall
Denna text skrevs under 2024 baserat pÄ allmÀnt tillgÀnglig information och utgör inte juridisk rÄdgivning.