Lag om företagshemligheter – när aktualiseras den?

Sammanfattning

• Vad är företagshemlig information? Företagshemligheter är information som ett företag hemlighåller då ett avslöjande kan leda till skada för företaget. Begreppet och dess omfattning definieras i lag om företagshemligheter.

• Informationens form: Det finns inga formkrav varför lagen kan komma att bli aktuell i många situationer. Information kring exempelvis kundlistor, ritningar eller viss kunskap kan omfattas av lag om företagshemligheter.

• Aktualiseras i många fall: Lagen om företagshemligheter omfattar en mängd situationer, bland annat kan den anknytas till

• Arbetsrätt

• Immaterialrätt

• Konkurrensrätt

• Docues hjälp för företagare: Docue hjälper dig att upprätta juridiskt giltiga sekretessavtal (även kallat NDAs). I Docues plattform hittar du bland annat

• Sekretessavtal (NDA), ensidigt bindande

• Sekretessavtal (NDA), ensidigt bindande, EN [Non-Disclosure Agreement, Unilateral]

• Sekretessavtal (NDA), ömsesidigt bindande

• Sekretessavtal (NDA), ömsesidigt bindande, EN [Non-Disclosure Agreement, Bilateral]

---

Lagens tillämpning

När aktualiseras lagen om företagshemligheter? Företagshemligheter kan vara aktuella i många situationer. Ofta talas de om i samband med företagsöverlåtelser eller samarbeten mellan näringsidkare. Företagshemligheter kan däremot också bli aktuella i en arbetstagares vardagliga arbetsliv. Det är därför inte ovanligt att en reglering av sekretess kring hemlig information även återfinns i anställningsavtal. Men vad faller egentligen in under lag om företagshemligheter?

Begreppet "Företagshemlighet" definieras i lag om företagshemligheter. En förutsättning för att det ska vara fråga om hemlig information enligt lagen är att ett antal kriterier är uppfyllda.

1. Det ska vara fråga om information angående affärs- eller driftförhållanden i en näringsidkares rörelse eller i en forskningsinstitutions verksamhet.

2. Informationen får inte vara allmänt känd hos eller lättillgänglig för den som normalt har tillgång till information av det aktuella slaget.

3. Innehavaren av informationen ska ha vidtagit "rimliga åtgärder" för att se till att informationen hemlighålls.

4. Röjande av information ska vara ägnat att medföra skada ur konkurrenshänseende.

Företagshemlig information, enligt definitionen i lag om företagshemligheter, är således information som ett företag håller hemlig då ett spridande av den skulle leda till skada för företaget. Läs mer om de olika kriterierna och begreppets omfattning här.

Formkrav

Företagshemlighetens form: Hemlig information kan skilja sig åt beroende på situation. Information i dokumenterad form, som exempelvis ritningar, modeller, listor över kunder eller dylikt, kan alla falla in under lag om företagshemligheter. Det finns däremot inga krav på att informationen måste vara dokumenterad för att lagen om företagshemligheter ska kunna bli aktuell. Till följd av detta kan till exempel enskilda personers kännedommar och idéer om vissa förhållanden komma att klassas som sådan hemlig information som lagen avser.

Även information om att något inte finns kan omfattas av lag om företagshemligheter. Det kan exempelvis röra potentiella kunder som i dagsläget inte är aktuella kunder, att en viss verksamhet inte ska expandera till ett visst land, eller att en affärsmetod inte fungerar inom ett visst marknadsområde.

Tre vanliga situationer

Lagen aktualiseras i olika fall: Frågan om företagshemligheter kan komma att aktualiseras i många olika situationer. Bland annat kan lagen om företagshemligheter hjälpa till att skydda situationer med anknytning till arbetsrätt, immaterialrätt och konkurrensrätt.

• Arbetsrätt: Arbetstagare får ofta ta del av hemlig information på sitt arbete. Ett företags skyddade information är i varierande grad känd av anställda. De anställda är också ofta delaktiga i framställandet av företagshemligheter då företagshemlig information ofta produceras genom utvecklingsarbete inom verksamheten. Arbetsgivaren är under arbetstagarens anställningstid skyddad från illojalt beteende genom den lagstadgade lojalitetsplikten. För att en anställd även efter anställningens upphörande ska anses ansvarig för företagshemlig information krävs det däremot att det föreligger synnerliga skäl eller att exempelvis ett separat avtal ingåtts mellan parterna. Det är därför inte ovanligt att en sekretessklausul tas med i ett anställningsavtal, eller att parterna vid sidan av anställningsavtalet upprättar ett ensidigt bindande sekretessavtal.

• Immaterialrätt: Det är vanligt att företagshemlig information på något sätt rör en parts immateriella rättigheter. En immateriell rättighet ger rättighetsinnehavaren ensamrätt till en viss tillgång. En immateriell rättighet kan vara i form av upphovsrätt, varumärkesrätt, patenträtt eller mönsterrätt. Lag om företagshemligheter kan skydda information om sådana immateriella rättigheter.

• Exempelvis, om du ska ingå ett samarbete med ett annat bolag där de måste få tillgång till information kring en uppfinning som ditt företag planerar att i framtiden patentera, är det avgörande att ni ingår ett sekretessavtal för att skydda den aktuella informationen. En uppfinning vars information är känd sedan tidigare kan inte patenteras, varför det är viktigt att information kring uppfinningen inte röjs till allmänheten.

• Konkurrensrätt: Lagen om företagshemligheter hjälper även till att skydda marknadsekonomin och konkurrensrätten, då lagen endast omfattar sådan information som kan ha betydelse för förutsättningarna för en sund konkurrens. Konkurrenskraftig information som inte skyddas av exempelvis en immaterialrätt kan istället skyddas i egenskap av företagshemlighet. Ett exempel på sådan skyddad hemlig information är receptet på Coca-cola. Det är rekommenderat att i en sådan situation upprätta ett separat sekretessavtal.

Sekretessavtal företagshemligheter

Docue hjälper dig med sekretessen: På Docue förstår vi vikten av en väl skyddad företagshemlighet. Därför har vi tagit fram mallar för sekretessavtal som du kan använda dig av när du vill försäkra dig om att din hemliga information skyddas. Docue är ett legal tech bolag som syftar till att underlätta avtalshanteringen för små och medelstora bolag. Oavsett om det är fråga om ett samarbetsförhållande eller en anställning finns vi här för dig!

Docues avtal är skapade och kodade av jurister, som lagt ner mycket tid på varje avtal – så att du slipper. Med våra dynamiska avtalsmallar kan du enkelt upprätta avancerade avtal på bara några minuter.

Sekretessavtal företagshemligheter: Docues sekretessavtal omfattar bland annat

• Uppdrag, affärs- eller samarbetsförhandlingar eller gemensamma projekt,

• Anställningsförhållanden,

• Praktik,

• Anställningsintervjuer,

• Företagsförhandlingar, och

• Företagsbesök

När du upprättar avtalet får du guidning genom de omfattande informationsboxarna. När du sedan färdigställt ditt avtal kan du snabbt och enkelt e-signera det direkt via hemsidan.

Avancerad juridik – gjord enkel! Kom igång med Docue redan idag.

----

Tags: lag om företagshemligheter, lagen om företagshemligheter, hemlig information, sekretessavtal företagshemligheter.