Konfidentiell information – vad innebär det?

Sammanfattning

• Vad är konfidentiell information? Konfidentiell information är hemlig information som en part avslöjar för en annan under förutsättning att den inte får spridas vidare. Konfidentiell information kan till exempel omfatta material som strategier, affärsplaner, budgetar eller projektutveckling.

• Kompletterar lag: Ett sekretessavtal kompletterar de lagbestämmelser som finns i lagen om företagshemligheter. Det är inte säkert att all konfidentiell information som en part vill skydda faller in under begreppet, varför det är rekommenderat att upprätta ett sekretessavtal.

• Regleras på olika sätt: Sekretessen kan regleras på olika sätt. Det är upp till parterna hur de vill upprätta sina sekretessförpliktelser. Det är vanligt att sekretessen regleras genom antingen specifika sekretessklausuler i det aktuella avtalet eller genom separat upprättade sekretessavtal, som exempelvis;

  • Ensidigt bindande sekretessavtal.

  • Ömsesidigt bindande sekretessavtal.

• Vite säkrar ersättning: Då en överträdelse av sekretess är svår att bevisa eller mäta i pengar är det fördelaktigt att reglera ersättningen i form av vite. För att ett vitesbelopp ska utgå krävs inte att parterna måste bevisa den faktiska skadan eller dess värde, det räcker med att en överträdelse kan påvisas.

---

Vad är konfidentiell information?

Konfidentiell information är sådan information som den överlåtande parten avslöjar för den mottagande parten. I så gott som alla sekretessavtal definieras begreppet “Konfidentiell information”, där termen sätter ramen för omfattningen av avtalet. Konfidentiell information kan omfatta material eller information kring exempelvis strategier, affärsplaner, budgetar och produktutveckling. Parterna kan själva avtala om vilken form informationen måste ha för att klassificeras som konfidentiell. Exempelvis är det vanligt att i avtalet inkludera ett stycke om att konfidentiell information kan omfatta såväl skriftliga som muntliga uppgifter.

Komplettera det lagstadgade skyddet med ett sekretessavtal

Konfidentiell information som utbyts mellan företag i samband med en affärsförbindelse skyddas till viss del genom lagen om företagshemligheter. Lagen innehåller bestämmelser om bland annat skadestånd och andra straff vid otillbörliga angrepp på företagshemligheter. Om du vill läsa mer om kriterierna för när lagen om företagshemligheter blir aktuell, klicka här.

Trots att det finns ett lagstadgat skydd för företagshemligheter innebär det inte att all konfidentiell information som ett företag vill skydda faller in under tillämpningen. Det är därför viktigt att komplettera det lagstadgade skyddet och tydligt redogöra för vilken information som betraktas som konfidentiell samt hur, när och av vem den får användas.

Olika sekretessavtal

Ett viktigt rekvisit för att sekretess ska anses vara bruten är att den avtalsbrytande parten uppfattat att informationen faktiskt var konfidentiell. Det är den part som överlämnat den konfidentiella informationen som bär bevisbördan för att information som avslöjats är konfidentiell. Genom att upprätta ett sekretessavtal säkerställer parterna att det finns skriftlig bevisning på att informationen som överlåtits är konfidentiell information. Ett ömsesidigt bindande sekretessavtal omfattar samtliga parter, varför det är lämpligt att använda i en situation där företag ingår affärer med varandra och därigenom utbyter konfidentiell information. Ett ömsesidigt sekretessavtal kan även agera som bevisunderlag för en framtida överenskommelse.

Ett ensidigt bindande sekretessavtal blir aktuellt när endast en av parterna delar med sig av konfidentiell information. Ensidigt bindande sekretessavtal kan därigenom bli aktuella i exempelvis anställningsförhållanden, företagsbesök eller företagsförhandlingar.

Öka dina chanser att få ersättning för skada

Skador som uppkommer till följd av ett otillåtet avslöjande av konfidentiell information är svåra att bevisa och mäta i pengar. Av denna anledning kan det vara fördelaktigt att inkludera en vitesklausul i sekretessavtalet. Bevisbördan ligger på den part vars konfidentiella information har avslöjats och som åberopar att en skada har skett. Genom att införa en vitesklausul i avtalet behöver parterna inte bevisa den faktiska skadan utan endast att en överträdelse av avtalet skett. Vitesklausulen underlättar därigenom bevisbördan för den skadelidande parten som inte behöver kunna varken mäta eller bevisa den faktiska skadan.

Införandet av en vitesklausul begränsar inte parternas möjlighet att också införa en skadeståndsklausul i avtalet. Det är möjligt att reglera att parterna är berättigade andra rättsmedel utöver vite vid uppkommen skada. Det är exempelvis inte ovanligt att reglera att även skadestånd kan utgå.

Skydda konfidentiell information – upprätta ett sekretessavtal

För att på bästa sätt skydda din konfidentiella information rekommenderas att tydligt fastställa en reglering av sekretess. På Docue värdesätter vi väl upprättade sekretessbestämmelser och ger därför våra kunder olika alternativ för att kunna skydda konfidentiella information. Sekretessen går att reglera direkt i avtalen eller genom upprättandet av separata sekretessavtal.

Sekretessavtal gör det möjligt för ditt företag att ingå affärsförbindelser med andra företag på ett tryggt och säkert sätt. Undvik förödande konsekvenser för ditt företag genom att reglera hanteringen av konfidentiell information. Docue tillhandahåller följande sekretessavtal:

• Ensidigt bindande sekretessavtal
  Ömsesidigt bindande sekretessavtal

---

Tags: Konfidentiell information, vad är konfidentiell information, skydda konfidentiell information.