Vad är en företagshemlighet?

Sammanfattning:

• Företagshemlighet: Begreppet företagshemlighet definieras i lag och kan sammanfattas som hemlig information om affärs- eller driftförhållanden som medför en skada i konkurrenshänseende.

• Ett vitt begrepp: Informationen behöver inte nödvändigtvis vara utgiven i skrift för att anses vara en företagshemlighet. All slags information kan omfattas av begreppet.

• Ensidigt sekretessavtal: Ett ensidigt sekretessavtal utgör ett komplement till anställningsavtalet och arbetstagarens lagstadgade sekretessförpliktelser. Ett väl utformat sekretessavtal skyddar ditt företag från skador som är svåra att bevisa:

• Ensidigt sekretessavtal

• Ömsesidigt sekretessavtal

---

Vad är en företagshemlighet?

En företagshemlighet definieras enligt följande grunder i lag:

1. Det rör sig om information om affärs- eller driftförhållanden,

2. Det rör sig om information om en näringsidkare eller forskningsinstitution,

3. Informationen är av hemlig karaktär, och

4. Avslöjande av informationen medför skada i konkurrenshänseende

5. Affärs- eller driftförhållanden: Information om affärs- eller driftförhållanden betyder information om företagets sätt att bedriva sin verksamhet. Detta kan innefatta all slags information om företagets sätt att bedriva sin verksamhet. Däremot ska informationen vara kopplad till företaget i fråga.

6. En näringsidkare eller forskningsinstitution: En företagshemlighet måste inte handla om ett företag för att anses vara en företagshemlighet. Även information om forskningsinstitutioner (exempelvis det brottsförebyggande rådet, s.k. BRÅ) eller en ideell förening kan anses ha företagshemligheter. Däremot är det vanligast att man avser information om företag när man talar om företagshemligheter.

7. Hemlig information: Informationen ska vara hemlig för att definieras som en företagshemlighet. Hur bedömer man vad som är hemligt och inte? Det finns inget klart svar på denna fråga men det viktiga är att en begränsad krets har tillgång till informationen och att det går att urskilja nämnda krets. Däremot spelar det ingen roll om kretsen är väldigt stor eller liten. Det är även viktigt att det finns en önskan att hålla informationen hemlig och att något görs för att hålla den hemlig, exempelvis att ett företag klargjort för sina anställda att de inte får avslöja viss information till utomstående. Mot bakgrund därav, är det vanligt att anställda som tar del av företagshemligheter skriver på ett sekretessavtal likt detta:

• Ensidigt sekretessavtal

1. Konkurrenshänseende: Vad menas med information vars avslöjande medför en skada i konkurrenshänseende? Detta krav innebär att informationen ska vara av ett visst kommersiellt värde och att det inte ska röra sig om banal information. En skada måste inte ha skett, men en skada måste kunna ske om informationen avslöjas. Det ska även röra sig om en skada för näringsidkarens konkurrens på marknaden, såsom en ekonomisk förlust till följd av att näringsidkaren förlorar sina kunder.

Det mesta kan vara en företagshemlighet

En företagshemlighet avser dokumenterad såväl som odokumenterad information. Det avser även information som givits på ett annat sätt än i tal eller skrift, som exempelvis genom ritningar eller modeller.

Det är dock svårt att bevisa att information, som inte har givits i skrift, faktiskt är en företagshemlighet.

Företagshemligheter kan delas in i tre kategorier:

1. Kommersiella företagshemligheter

2. Administrativa företagshemligheter

3. Tekniska företagshemligheter

4. Kommersiell företagshemlighet: Med kommersiella företagshemligheter avses främst information med relevans för företaget i konkurrenshänseende som exempelvis kundlistor, kundstrategier och kundundersökningar. Andra kommersiella företagshemligheter kan vara företagets strategier för bevarande av kundrelationer eller kommersiella koncept, såsom ett reklamkoncept.

5. Administrativa företagshemligheter: Med administrativa företagshemligheter avses främst företagets interna förvaltning av verksamheten. Detta kan innefatta företagets interna arbetsprocesser och administrativt arbete men även affärsmodeller.

6. Tekniska företagshemligheter: Uppfinningar med patentskydd eller viss kunskap om företagets produkter och industriella metoder, s.k. know-how är exempel på tekniska företagshemligheter.

Även den anställdes individuella kunskap kan vara en företagshemlighet

Att det är den anställde som arbetat fram informationen innebär inte att den automatiskt anses tillhöra individen. Detta innebär att information som den anställde, på egen hand, skapat inom ramen för sitt arbete hos ett företag kan kategoriseras som en företagshemlighet som denne inte får avslöja efter sin anställning. I sådana fall är det viktigt att företaget eller arbetsgivaren säkerställt att denne har kontroll och rätt till informationen genom exempelvis ett sekretessavtal.

Skydda dina företagshemligheter – komplettera anställningsavtalet med ett sekretessavtal

Även om en anställd har en lagstadgad skyldighet att inte, uppsåtligen eller av oaktsamhet, avslöja en företagshemlighet, rekommenderar vi att man kompletterar anställningsavtalet med ett avtal om sekretess. Ett sekretessavtal förtydligar för den anställde vilken slags information som utgör företagshemligheter. Ett sekretessavtal med den anställde kan även agera som bevisunderlag. Det är svårt att bevisa skada uppkommen på grund av röjande av företagshemligheter samt att avslöjande av en företagshemlighet faktiskt har skett. Ett sekretessavtal kan utgöra ett skriftligt bevisunderlag på att arbetsgivaren vidtagit åtgärder för att säkerställa att viss information hemlighålls. Eftersom det är svårt att bevisa skada uppkommen på grund av avslöjande av företagshemligheter, är det av fördel att använda sig av en vitesklausul i sekretessavtalet. Vitesklausulen agerar som ett, i förväg, fastställt skadeståndsbelopp vid avtalsbrott och används ofta när skadans storlek är svår att mäta och bevisa. Detta är inte sällan fallet vid avslöjande av företagshemligheter. Definiera arbetstagarens sekretessåtaganden och reglera avtalsbrott genom att använda dig av följande sekretessavtal, innehållande klausuler skrivna av svenska jurister:

• Ensidigt sekretessavtal

• Ömsesidigt sekretessavtal

Docue – en juridisk plattform för företagare

Docue är lämpad för små- och medelstora företagare och framtagen av IT-experter och jurister. Docue gör det möjligt för dig att upprätta skräddarsydda avtal med klausuler, framtagna av våra egna jurister. Läs mer om vad våra kunder tycker om plattformen här.

---

Tags: Företagshemlighet, vad är en företagshemlighet.