Tjänstgöringsbetyg – vad är det?
Tjänstgöringsbetyg, även kallat arbetsbetyg, är ett sorts intyg som utfärdas efter anställningsförhållandets upphörande. I betyget ska arbetsgivaren ange uppgifter om:
- anställningstiden,
- arbetsuppgifterna som den anställda har utfört, samt
- ett omdöme om den anställdas arbetsprestationer.
Viktigt att komma ihåg är att omdömet alltid ska vara neutralt eller positivt. Det är förbjudet för arbetsgivaren att skriva ett negativt omdöme om den anställda.
Varför ska arbetsgivaren utfärda ett tjänstgöringsbetyg (engelska)?
Ingen skyldighet enligt lag: Det finns ingen svensk lag som reglerar att arbetsgivaren är skyldig att utfärda ett tjänstgöringsbetyg. Däremot kan det under vissa förhållanden föreligga en skyldighet för arbetsgivaren, vilket oftast är när:
- Det tillämpas ett kollektivavtal på anställningsförhållandet.
- Arbetsgivaren ska agera i enlighet med god sed och social praxis på arbetsmarknaden.
Kollektivavtal föreligger: När ett kollektivavtal tillämpas på anställningsförhållandet har den anställda i det flesta fall rätt att få ett tjänstgöringsbetyg oavsett anledningen till anställningens upphörande. Enligt huvudregeln ska arbetsgivaren lämna betyget senast en vecka från dagen då den anställda begärde att få ut det.
God sed och praxis: Om det inte finns ett gällande kollektivavtal på arbetsplatsen kan den anställda begära ett betyg med hänvisning till god sed och praxis på arbetsmarknaden. Ett exempel kan vara att omständigheterna i det enskilda fallet fordrar att hämta vägledning ur gamla avgöranden från arbetsdomstolen.
Hur upprättar jag som arbetsgivare ett tjänstgöringsbetyg?
Objektivitet och tydlighet: När du skriver ett engelskspråkigt tjänstgöringsbetyg lönar det sig att vara kortfattad, men även tydlig och professionell i ditt omdöme. Försök att också se till att omdömet inte blir alltför subjektivt. Det måste alltså finnas en viss objektivitet i det som skrivs.
Hur hjälper Docue dig? Vid upprättandet av ett tjänstgöringsbetyg kan du använda dig av Docues tjänstgöringsbetyg (engelska) som innehåller färdigställt mallinnehåll redo att användas inom ditt bolag. Genom denna mall kan du välja och förklara punkter om exempelvis:
- parterna i anställningsförhållandet,
- anställningstid,
- den anställdas arbetsuppgifter ,
- ett omdöme av den anställdas arbetsskicklighet, samt
- orsaker till att anställningsförhållandet upphör
Behövs inget tjänstgöringsbetyg? Om det inte finns ett gällande kollektivavtal på arbetsplatsen och du inte vill inkludera ett omdöme om arbetstagarens arbetsskicklighet, kan du använda dig av Docues mall för arbetsgivarintyg (engelska) i stället för detta tjänstgöringsbetyg (engelska).
Tags: tjänstgöringsbetyg engelska, tjänstgöringsbetyg på engelska, tjänstgöringsbetyg (engelska), employment certificate