Lomautusilmoitus, SV [Meddelande om permittering]

AJANKOHTAISTA: Lomautusilmoitusaika lyheni 14 päivästä seitsemään päivään

Uudistuksen pääkohdat: Lomautusilmoitusaika tarkoittaa varoaikaa, joka työntekijälle on annettava ennen lomautuksen alkamista. Lakiin perustuvaa lomautusilmoitusaikaa lyhennettiin 14 päivästä seitsemään päivään 1.6.2026 voimaan tulleella muutoksella. Samalla säädettiin mahdollisuudesta sopia työpaikkakohtaisesti lakiin perustuvan lomautusilmoitusajan noudattamisesta mahdollisen työehtosopimusmääräyksen sijasta. Tämä lomautusilmoituksen malli on päivitetty vastaamaan uudistunutta lainsäädäntöä.

Lomautus eli työnteon ja palkanmaksun tilapäinen keskeytys

Lomauttamisella tarkoitetaan työnantajan aloitteesta tapahtuvaa työnteon ja palkanmaksun tilapäistä keskeyttämistä työsuhdetta katkaisematta. Työnantaja saa lomauttaa työntekijän kahdella perusteella: 1) on olemassa taloudellinen tai tuotannollinen peruste irtisanomiseen; tai 2) tarjottava työ on tilapäisesti vähentynyt. Lisäksi molemmissa tapauksissa edellytetään, ettei työntekijä ole kohtuudella sijoitettavissa tai koulutettavissa toisiin tehtäviin.

Lomautuksesta ilmoitettava vähintään seitsemän päivää etukäteen

Työnantajan on ilmoitettava lomautuksesta työntekijälle viimeistään seitsemän päivää ennen sen alkamista, ellei työehtosopimuksessa ole toisin sovittu. Lomautusilmoituksessa tulee selventää lomautuksen peruste, alkamisajankohta ja kesto tai – mikäli tarkka kesto ei ole vielä tiedossa – arvioitu kesto. Työntekijän lisäksi ilmoitus on annettava tiedoksi työntekijöiden edustajalle, kuten luottamusmiehelle tai luottamusvaltuutetulle.

Ilmoitusvelvollisuutta ei poikkeuksellisesti ole palkattoman poissaolon aikana

Lomautuksesta ei poikkeuksellisesti tarvitse ilmoittaa, jos työnantajalla ei ole muun syyn kuin lomautuksen vuoksi velvollisuutta maksaa työntekijälle palkkaa lomautusaikana. Tällainen syy voi olla esimerkiksi perhe- tai opintovapaa. Näissäkin tilanteissa lomautusilmoitus kannattaa antaa siltä varalta, että työntekijän palkaton poissaolo keskeytyisi ennakoitua aiemmin.

Lomautusilmoitus ruotsiksi – laadit sen helpoiten Docuen palvelussa

Ruotsinkielisen lomautusilmoituksen laadit helpoiten Docuen lomautusilmoituksen mallilla. Palvelu kysyy sinulta kohta kohdalta, millaista lomautusta olet toteuttamassa (esim. lomautuksen peruste, lomautuksen kesto) ja lisää asiakirjaan automaattisesti tilanteeseesi räätälöidyt ruotsinkieliset mallisisällöt.

Kyseessä ei siis ole perinteinen lomautusilmoituspohja, vaan älykäs teknologia, jolla laadit laadukkaan ja juridisesti pätevän lomautusilmoituksen parhaimmillaan hiirenklikkauksin. Malli on juristiemme kehittämä, ja sitä päivitetään säännöllisesti vastaamaan ajantasaista lainsäädäntöä.

Todisteellisesti annettu ilmoitus turvaa työnantajan selustan

Pyytämällä lomautusilmoitukseen työntekijän sähköisen allekirjoituksen saat riidattoman todisteen siitä, että työntekijä on saanut ilmoituksen tiedoksi määräajassa. Vaihtoehtoisesti voit pyytää todistajaa allekirjoittamaan ilmoituksen, jos epäilet, ettei työntekijä allekirjoita sitä. Sähköinen allekirjoitus sisältyy Docuen palveluun.