Laadukas dokumentointi suojaa hallitusta
Ilman kokousta tehty hallituksen päätös tulee kirjata, numeroida, allekirjoittaa ja säilyttää kuten hallituksen kokouksen pöytäkirja. Velvoite perustuu lakiin, joskin ennen kaikkea ratkaisee dokumentaation sisältö: hyvin laadittu dokumentaatio voi esimerkiksi todistaa hallituksen syyttömäksi yhtiölle aiheutuneisiin vahinkoihin, jos liiketoiminnassa tapahtuu sellaisia – näyttötaakka huolellisuudesta on hallituksella itsellään.
Yli 40 erilaista päätöstyyppiä
Asiakirjamalli sisältää yhtiöoikeuden asiantuntijoiden laatimat ruotsinkieliset sisällöt esimerkiksi seuraaviin päätöstyyppeihin:
- Yhtiön johto (esim. toimitusjohtajan valitseminen)
- Tilinpäätös (esim. esitys tilintarkastajaksi sekä tilinpäätöksen käsitteleminen ja hyväksyminen)
- Varojenjako (esim. esitys pääoman palauttamisesta SVOP-rahastosta)
- Rahoitus (esim. lainan ottaminen)
- Osakeanti
- Optio-oikeudet osakkeisiin
- Omien osakkeiden hankkiminen
- Muu päätöksenteko (esim. esitys yhtiöjärjestyksen muuttamisesta).
Vaivattomin tapa laatia päätösasiakirja ruotsiksi
Docuella voit sujuvasti laatia hallituksen päätökset kokoavan dokumentin ruotsinkielisenä. Valitset vain haluamasi päätökset tai päätösesitykset pikavalinnoista, jonka jälkeen palvelu kysyy sinulla tarvittavat lisäkysymykset. Palvelu sisältää myös kattavat ohjeistukset eri vaihtoehtojen merkityksestä.
Kun päätösasiakirja on valmis, valitsemasi osapuolet voivat allekirjoittaa sen sähköisesti puhelimella tai tietokoneella. Asiakirjasi tallentuu automaattisesti tilillesi, josta löydät sen myöhemmin helposti.