Kokous ei ole välttämätön päätösten tekemiseksi
Osakeyhtiön hallitus voi tehdä päätöksiä myös ilman varsinaista kokousta. Päätöksiä ei kuitenkaan saa tehdä, jos jokaiselle hallituksen jäsenelle ei ole mahdollisuuksien mukaan varattu tilaisuutta osallistua päätöksentekoon.
Päätökset on kirjattava ja allekirjoitettava
Hallituksen kokouksista tulee osakeyhtiölain mukaan pitää pöytäkirjaa. Tätä periaatetta sovelletaan myös ilman kokousta tehtäviin päätöksiin: päätös on kirjattava, numeroitava, allekirjoitettava ja säilytettävä kuten kokouspöytäkirjat. Velvoite seuraa laista, mutta huolellisesti laadittu dokumentaatio antaa myös ammattimaisen kuvan yrityksen johtamisesta esimerkiksi sijoitusneuvotteluissa.
Englanninkielisen päätösasiakirjan laatiminen Docuella
Hallituksen päätökset kokoava dokumentti on vaivatonta laatia palvelussamme. Yhtiöoikeuden asiantuntijamme ovat laatineet mallisisällöt kymmeniin eri päätöksentekotilanteisiin, joista hallitus tyypillisesti päättää. Voit lisätä päätökset tai päätösesitykset esimerkiksi tilinpäätöksen käsittelystä, SVOP-sijoituksista, luottotappioiden toteamisesta, lainan tai luottolimiitin ottamisesta tai optio-oikeuksien antamisesta. Palvelu kysyy sinulta vaiheittain lisäkysymyksiä valitsemistasi päätöskohdista ja muotoilee sisältöjä vastaustesi perusteella. Samalla se ohjeistaa eri vaihtoehtojen merkityksestä.
Kysymys ei siis ole yksittäisestä pohjasta tai lomakepohjasta, vaan modernista suomalaisesta teknologiasta, jolla laadit asiakirjasi helpommin. Tämä asiakirjamalli on englanniksi.