Vad är sekretess?

Sammanfattning:

• Vad är sekretess – Vad innebär sekretess? Sekretess ser till att obehöriga parter inte får del av konfidentiell information. Sekretess är aktuellt i många olika situationer, där avtal är ett effektivt sätt att uppnå resultat.

• Vad är sekretess – I vilka situationer behövs sekretess? Sekretess kan bli aktuellt i allt från aktieägaravtal till anställningsavtal. I vissa fall uppstår en skyldighet att upprätta sekretessbestämmelser till följd av avtal eller viss lagstiftning.

• Vad är sekretess – Hur regleras det? Det finns ingen lag som reglerar upprättningen av sekretessavtal. Det är istället avtalslagen och parterna själva som sätter ramarna. Det finns inga formkrav för avtalet, vilket innebär att det kan upprättas såväl muntligt som skriftlig.

• Vad är sekretess – Avtalets funktion: Avtal som reglerar sekretess kan komplettera konfidentiell information som faller in under lagen om företagshemligheter. Att viss information betraktas som en företagshemlighet hindrar inte parterna från att också inkludera informationen i ett sekretessavtal. Avtalet kan även omfatta sådan information som inte betraktas som en företagshemlighet enligt lagen – avtalet är således i många situationer mer omfattande än lagregleringen.

• Vad är sekretess – Hur hjälper Docue? Docue ger dig möjligheten att själv reglera sekretess direkt i ditt avtal eller genom separat upprättade sekretessavtal. Vi tillhandahåller mallar för

  • Ensidig bindande sekretessavtal, och

  • Ömsesidigt bindande sekretessavtal.

----

Vad är sekretess – Vad innebär sekretess?

När sekretess aktualiseras: För att kunna upprätta ett relevant sekretessavtal är det viktigt att man förstår sig på frågan 'vad innebär sekretess?'. Sekretess medför en skyldighet för en part att skydda viss typ av information och därigenom se till att informationen inte delas med, sprids eller används av obehöriga.

Sekretess kan bli aktuellt på många områden, och kommer därefter att regleras olika. Sekretessbestämmelser är vanliga i många olika typer av avtal. Allt ifrån aktieägaravtal till anställningsavtal kan innehålla bestämmelser om sekretess. Denna artikel syftar till att redogöra för sekretess i kommersiella avtal. Ett avtal som reglerar sekretess sätter ramarna för hur en viss typ av information får användas, av vem och under vilka förutsättningar. Sekretessen kan bevaras genom att parterna fastställer tydliga riktlinjer för exempelvis hanteringen av informationen, hur åtkomst ska begränsas och hur eventuella överträdelser av bestämmelserna ska hanteras.

Vad är sekretess – i vilka situationer behövs det?

Behovet uppstår i många situationer: Frågor relaterade till sekretess uppstår i nästintill alla samarbeten. Det kan röra affärssamarbeten mellan två näringsidkare såväl som anställningsförhållanden mellan arbetsgivare och arbetstagare. En förutsättning för att sekretess ska bli aktuellt är att det föreligger någon form av informationsutbyte där information lämnas i förtroende.

Behovet av sekretess kan uppstå i olika situationer. Det kan vara fråga om en presentation av en affärsidé för en potentiell samarbetspartner, eller information kring nyttjandet av en viss immateriell rättighet. Ofta är anledningen till att en part önskar skydda en viss typ av information att informationen är värd stora summor pengar. Det är vanligt att sekretess regleras genom såväl sekretessklausuler inom ramen för ett enskilt avtal som genom separata avtal.

Sekretess kan även krävas för att uppfylla vissa förpliktelser enligt avtal eller lag. Det är inte ovanligt att avtal fastställer att parterna ska ingå rimliga sekretessbestämmelser med exempelvis sina anställda eller kunder. Sekretess är även viktigt i förhållande till bevarandet av personuppgifter och hanteringen av dessa i enlighet med GDPR (EUs allmänna dataskyddsförordning).

Vad är sekretess – Hur regleras det?

Generell reglering genom avtalslagen: Det finns ingen lag som specifikt reglerar sekretessavtal i kommersiella situationer, istället kommer avtalet att bedömas utifrån den generella avtalslagen. Att det inte finns någon specifik lag som reglerar avtalet medför att det föreligger en frihet för parterna att själva välja hur utformningen av avtalet ska vara. Det föreligger alltså inga formkrav för avtalets giltighet. Parterna bestämmer helt själva om de vill ingå avtalet muntligen, som en del av ett enskilt avtal eller som ett fristående separat avtal. Då det inte föreligger några formkrav kan sekretessförpliktelser även uppstå till följd av konkludent handlande mellan parterna.

Även fast avtalet kan ingås i princip hur som helst är vissa avtalsformer att föredra. Sekretessförpliktelser som uppstår till följd av konkludent handlande eller genom muntliga åtaganden är betydligt svårare att bevisa. Bevissvårigheter för såväl avtalets innehåll som dess faktiska existens uppstår när det inte finns något faktiskt avtal att falla tillbaka på. Till följd av detta är det alltid att rekommendera att sekretessavtal upprättas i skriftlig form och undertecknas av aktuella parter innan utbyte av hemlig information påbörjas.

Lag om företagshemligheter: Trots att det inte finns någon lag som reglerar specifika sekretessavtal och dess innehåll, finns regler vad gäller den hemliga informationen. Viss typ av information omfattas av lagen om företagshemligheter och får därför ett extra skydd i sekretessfrågor. Parterna bör däremot inte förlita sig på att all den information de vill skydda faller in under lagens tillämpningsområde. En väl reglerad sekretessöverenskommelse minskar risken för potentiella överträdelser. Det är därför fördelaktigt att upprätta enskilda sekretessklausuler eller sekretessavtal där kriterierna för den konfidentiella informationen tydligt framgår istället för att endast förlita sig på lagstiftningen. Om du vill läsa mer om företagshemligheter kan du göra det här och här.

Vad är sekretess – Avtalets funktion?

Kompletterar lagen: En sekretessreglering kompletterar det skydd som automatiskt uppstår genom lagen om företagshemligheter. Det faktum att en viss typ av information faller in under begreppet företagshemlighet i lagen innebär inte att den inte också kan regleras genom en sekretessbestämmelse, eller vice versa. Avtalet kan istället stärka det skydd som lagen ger. Genom tecknandet av ett avtal kan vissa kriterier i lagen om företagshemligheter lättare bevisas, exempelvis

• att en företagshemlighet lämnats i förtroende, och

• att mottagaren förstått att informationen inte får föras vidare.

Utöver den bevisning avtalet medför är dess funktion även att omfatta sådan information som faller utanför lagen. Parterna kan själva välja vilka omständigheter de vill att avtalet ska reglera. Avtalet går ut på att tydliggöra den aktuella information som ska omfattas av sekretess samt hur hanteringen av denna information ska gå till vid och efter överlämnande. Ett avtal som reglerar sekretess bör även på ett mer långtgående sätt fastställa förutsättningarna för sekretessen. Förutsättningarna kan bland annat vara

• vilken information sekretessen ska omfatta,

• hur åtagandet av sekretessen ser ut,

• reglering av eventuella immateriella rättigheter som delas eller uppstår till följd av informationsöverförelsen,

• reglering av äganderätt, och

• informationsplikt.

Trots att sekretessavtal och lagstiftning medför ett bra skydd mot otillbörligt handhållande med konfidentiell information, rekommenderas att endast sådan information som är absolut nödvändig delas. Parterna måste alltid göra en bedömning av risken med utlämnandet av information mot den nytta det medför. Detta kan omfatta en viss typ av information, men även till vilken krets informationen utlämnas.

Vad är sekretess – Hur Docue kan underlätta

Olika möjligheter att reglera sekretess: Sekretess är som ovan nämnt viktigt i många olika avtal. Docue erbjuder flera möjligheter att reglera sekretess. Genom många av avtalen kan du reglera sekretessbestämmelser direkt i avtalet. Klausulerna är upprättade för att passa det specifika avtalsinnehållet. För mer omfattande villkor kan du istället välja att upprätta separata sekretessavtal. Avtalen ändras beroende på vilka parter du väljer samt den information du matar in.

Du kan fritt välja mellan att upprätta ett ensidigt- eller ömsesidigt bindande avtal. Det ensidiga sekretessavtalet används när endast en av parterna förpliktas hemlighålla information. Det är vanligt att upprätta ensidiga avtal relaterade till exempelvis anställningsavtal, arbetsintervjuer eller företagsbesök.

Vid ett ömsesidigt bindande sekretessavtal förpliktas båda parter att hålla den konfidentiella informationen hemlig. Ömsesidigt bindande avtal används ofta i situationer där parterna byter hemlig information mellan varandra. Det kan exempelvis vara aktuellt i fråga om företagsförhandlingar eller samarbetsförhållanden.

Oavsett vilket avtal du väljer finns gott om information kring olika förutsättningar och omständigheter. Du hittar information genom infoboxarna som finns integrerade genom hela avtalet. Genom infoboxarna i sekretessavtalen kan har vi lämnat information för att du ska känna dig säker på bland annat svaret till frågan 'vad innebär sekretess?'.

Klicka här för att komma vidare direkt till avtalen:

• Sekretessavtal ensidigt bindande.

• Sekretessavtal ömsesidigt bindande.

---

Tags: Vad är sekretess, vad innebär sekretess.