Allmän visstidsanställning – fyra viktiga punkter i avtalet

Sammanfattning: 4 viktiga punkter vid allmän visstidsanställning

• Skriftligt avtal: Ett skriftligt avtal för allmän visstidsanställning bidrar till ett både säkert och mer hälsosamt avtalsförhållande för både arbetsgivaren och arbetstagaren.

• Övergång till en tillsvidareanställning: Det finns vissa situationer som arbetsgivare bör beakta för att visstidsanställningen inte ska övergå till en tillsvidareanställning.

• Vikten av ett slutdatum: Slutdatumet är avgörande för att avtalets upphörande, men även för att anställningen ska anses vara en allmän visstidsanställning.

• Uppsägning: Uppsägning av avtalet i förtid är inte möjligt i huvudregel, men det tillkommer vissa undantag.

• Det enklaste sättet att komma överens: Med Docues mallar kan du skapa ett avtal om allmän visstidsanställning som uppfyller dina behov:

  • Anställningsavtal

  • Anställningsavtal för chefer

---

1. Avtalets form – ett skriftligt avtal ger den bästa säkerheten

Vid visstidsanställningar rekommenderas det att särskilt teckna villkoren i avtalet med noggrannhet för att säkra villkorens befintlighet, samt kunna påvisa att villkoren är ömsesidigt accepterade vid avtalets ingående. För att upprätta avtal för visstidsanställning erbjuder vi på Docue möjligheten att använda våra intelligenta mallar för anställningsavtal. Här kan du själv välja mellan två interaktiva avtalsmodeller för att upprätta avtalet enligt dina behov:

• Anställningsavtal – denna mall passar för alla situationer

• Anställningsavtal för chefer – passar för anställd med ledande position

2. Allmän visstidsanställning – anställningen kan omvandlas till en tillsvidareanställning

För arbetsgivaren är det av intresse att arbetstagaren har samma roll enligt villkoren som uppställs i anställningsavtalet. Därför är det viktigt att arbetsgivaren är medveten om de två olika fall där en allmän visstidsanställning övergår till en fast anställning, s.k. tillsvidareanställning:

1. Sammanlagt mer än två år under en femårsperiod: Det första fallet är då en arbetstagare under en femårsperiod har varit anställd hos arbetsgivaren i form av allmän visstidsanställning i sammanlagt mer än två år –  så övergår anställningen till en tillsvidareanställning.

2. På varandra följande tidsbegränsade anställningar: Det andra fallet avser en arbetstagare som haft lika eller olika tidsbegränsade anställningar som följt på varandra och att dessa överstiger två år sammanlagt. En anställning anses ha följt på en annan i det fall anställningen tillsatts inom sex månader från den föregående anställningens slutdag.

Viktigt att tänka på är att visstidsanställningen inte övergår till en tillsvidareanställning i de fall där arbetstagaren är äldre än 69 år.

3. Slutdatum – ange ett exakt slutdatum för anställningens upphörande

Upphör automatiskt: En allmän visstidsanställning upphör automatiskt vid utgången av den överenskomna perioden (ett fast slutdatum), vid slutförandet av avtalat arbete eller på grundval av annan, i förväg, överenskommen händelse. Det exakta datumet för upphörandet är dock inte alltid känt för parterna vid tidpunkten för avtalets ingående. Detta är till exempel fallet när avtalets varaktighet är bunden till slutförandet av ett visst arbete.

Ange slutdatum skriftligen: Vi rekommenderar att datum för upphörande av visstidsanställning ska anges i anställningsavtalet i den mån det är möjligt. Detta är främst för att säkerställa att avtalets upphörande inte kommer som en överraskning för arbetstagaren. Är det inte möjligt att fastställa ett datum innan avtalets ingående måste arbetsgivaren meddela arbetstagaren om ett exakt slutdatum så fort arbetsgivaren fått kännedom om datumet.

4. Uppsägning av avtalet – inte möjligt, förutom i vissa fall

Ett avtal om allmän visstidsanställning är i princip bindande för hela löptiden

En allmän visstidsanställning kan som huvudregel inte sägas upp eftersom parterna förbinder sig till att anställningen avser en viss avtalad tidsperiod. Arbetsgivaren har alltså en skyldighet att tillhandahålla arbete och betala lön under hela avtalstiden och arbetstagaren har en skyldighet att arbeta därefter.

När är uppsägning möjligt?

En avtalad allmän visstidsanställning kan vanligtvis endast sägas upp i förtid vid två undantagsfall:

1. Ömsesidig uppsägning – naturligtvis är det möjligt för parterna att säga upp anställningsförhållanden om detta är ömsesidigt. Då kan man genom ett uppsägningsavtal komma överens om att anställningen ska upphöra.

2. Avtalad uppsägningstid – om arbetsgivaren vill säga upp arbetstagaren i förtid är det viktigt att vid sidan om ett start- och slutdatum, avtala om en ömsesidig uppsägningstid i anställningsavtalet. Detta ger båda parterna möjligheten att avsluta visstidsanställningen i förtid med iakttagande av uppsägningstiden.

Skulle du vara mer intresserad av att avtala om uppsägning erbjuder vi på Docue följande relevanta avtalsmallar:

• Avtal om avslutande av anställning

• Besked om uppsägning (arbetsgivaren säger upp)

Finns det andra alternativ?

Det finns två andra tillvägagångssätt för att avtala om allmän visstidsanställning där arbetsgivaren förbehåller sig rätten att säga upp arbetstagaren i förtid:

• Det ena typfallet är möjligheten för arbetsgivaren att avtala om att anställningen gäller tills vidare men med ett angivet slutdatum.

• Det andra typfallet är att man i avtalet anger att arbetstagaren är ett vikariat med ett angivet slutdatum. På så sätt kan anställningen upphöra utan uppsägningstid när den man vikarierar för kommer tillbaka till tjänsten.

Att upprätta egna avtal utifrån dessa två ovanstående och många andra tillvägagångssätt kan vara svårt i många avseenden utan juridisk expertis. Med hjälp av våra dynamiska, automatiserade och interaktiva avtalsmallar kan du därför smidigt anpassa exempelvis ditt anställningsavtal efter situationer av mer komplex karaktär.

Kort om avsked

En annan situation där anställningsförhållandet upphör i förtid är vid avskedande. Avskedande aktualiseras vid mycket allvarliga överträdelser av anställningsavtalet och avser situationer där arbetstagaren grovt åsidosätter sina skyldigheter mot arbetsgivaren. Arbetsgivaren ska i sådana fall, till arbetstagaren, lämna ett skriftligt besked med grunder för avskedande. Behöver du upprätta ett besked om avsked erbjuder vi följande avtalsmall:

• Besked om avsked

Kom överens i förväg, undvik rättsliga konflikter

Ett väl upprättat anställningsavtal kan bespara ditt företag tid från många tvister och andra rättsliga konflikter. Samtidigt är det ett tecken på professionell omvårdnad för anställningsförhållandet.

Med hjälp av Docues tjänst kan du förutom att avtala om allmän visstidsanställning, skapa guidade dokument för hundratals olika anställningssituationer samt anpassa dessa efter ditt företags behov. Vi har ett brett urval av relaterade dokument som utarbetats av våra arbetsrättsjurister:

• Anställningsavtal

• Anställningsavtal för chefer

• Arbetsgivarintyg

---

Tags: visstidanställning, allmän visstidsanställning