Arbetsgivarens checklista för säsongsanställning

Sammanfattning: Arbetsgivarens checklista för säsongsanställning

• Bestäm arbetsuppgifterna: Exempel på arbeten för säsongsanställning:

  • Trädgårdsbranschen

  • Jordbruksarbete

  • Livsmedelsindustrin

  • Turistverksamhet

• Ta hänsyn till kollektivavtal: De bestämmelser om säsongsanställning som följer av LAS kan avtalas bort genom kollektivavtal.

• Det finns särskilda regler: Huvudregeln är att en säsongsanställning gäller för en viss tid, från ett datum till ett annat.

• Kom ihåg företrädesrätten: Gäller endast vid uppsägning på grund av arbetsbrist.

• Avtala smart: Med Docue kan du steg för steg upprätta avtal som är relevanta för säsongsarbete. Se till följande relevanta mallar:

  • Anställningsavtal

  • Besked om uppsägning (arbetsgivaren säger upp)

  • Ömsesidigt uppsägningsavtal

  • Besked om avsked

---

Bestäm alltid karaktären för en säsongsanställning

När arbetsgivaren ska tillämpa säsongsanställning på anställningsförhållandet är det viktigt att klargöra i anställningsavtalet vilket arbete som arbetstagaren ska utföra. Exempel på arbeten inom säsonganställning är:

• Olika arbeten inom trädgårdsbranschen - t.ex. skördearbete

• Jordbruksarbete – t.ex. åkerbrukare

• Livsmedelsindustrin – t.ex. sommarjobb

• Turistverksamhet – t.ex. turistguide eller arbete på resebyrå

Oavsett vilket arbete arbetsgivaren erbjuder ska säsongsanställningen motsvara en kortare period under året.

Ta reda på vad som följer av kollektivavtal

De bestämmelser om säsongsanställning som följer av LAS kan avtalas bort genom kollektivavtal. Därför ska arbetsgivaren ta reda på om t.ex. säsongsanställning är möjligt överhuvudtaget enligt kollektivavtalet. När det är möjligt att träffa avtal om säsongsanställning, ska arbetsgivaren underrätta den lokala arbetstagarorganisationen om anställningsavtalet.

Beakta särskilda regler för säsongsanställning

Huvudregeln är att en säsongsanställning gäller för en viss tid, från ett datum till ett annat. På så vis upphör en säsongsanställning när säsongen har löpt ut. I följande del har vi en lista på särskilda regler för säsongsarbete:

• Särskilt vid uppsägning: Vill du som arbetsgivare säga upp arbetstagaren måste du lämna ett skriftligt uppsägningsbesked till arbetstagaren minst en månad innan. Detta gäller endast om arbetstagaren haft säsongsanställning i mer än 6 månader under de senaste 2 åren. Föreligger kollektivavtal ska du även varsla den lokala arbetstagarorganisation arbetstagaren tillhör minst en månad före säsongens start.

• Säsongen kortare än 1 månad: Avser säsongsarbetet en period som är kortare än en månad, ska du lämna uppsägningsbeskedet i samband med anställningens början.

• Uppsägning av avtalet i förtid: Önskar arbetsgivaren att avsluta en säsongsanställning i förtid tillämpas de huvudsakliga reglerna om uppsägning enligt LAS. Det innebär att det ska antingen föreligga grund för arbetsbrist eller personliga skäl för att uppsägningen ska vara giltig.

• Avskedande: När arbetstagaren grovt misskött sig eller om arbetstagaren har åsidosatt sina åligganden gentemot arbetsgivaren kan avsked bli grund för att anställningsförhållandet upphör.

• Tänk på att: Säsongsanställning ska särskiljas från anställningar där arbetstagaren är tillsvidareanställd, men tjänstgöringsskyldig och betald under endast en viss period på året, s.k tillsvidareanställning med säsongsuppehåll.

Kom ihåg arbetstagarens företrädesrätt till återanställning

Gäller endast vid uppsägning på grund av arbetsbrist: Vid arbetsbristuppsägningar har arbetstagaren en så kallad företrädesrätt till återanställning under hela uppsägningstiden samt nio månader efter uppsägningstiden.

Företrädesrätten tillkommer endast arbetstagare som:

• Haft en säsongsanställning i mer än sex månader under en tvåårsperiod.

• Har tillräckliga kvalifikationer för den nya lediga säsongsanställningen.

• Kan erbjudas jobb på samma driftsenhet som där anställningen upphörde.

• Haft längst anställningstid hos arbetsgivaren eller högre ålder vid lika anställningstid som annan tidigare säsongsanställd.

Anpassa din avtalshantering efter säsongsanställning – steg för steg

När du väl ska anställa en arbetstagare måste det inte ske skriftligt för att det ska vara bindande. Däremot har alla arbetsgivare ett juridiskt ansvar att skriftligen medvetandegöra arbetstagaren om anställningsvillkoren – även vid säsongsanställning.

Det gör du enklast genom Docues interaktiva anställningsavtal som innehåller färdiga klausuler och villkor – redo att tillämpas mellan dig och dina potentiella anställda. Våra mallar utgör dynamiska avtal och drivs av en smart teknologi där du kan interagera med avtalet samtidigt som du ser slutprodukten. Samtliga avtalsmodeller fungerar på detta sätt och flera av dem beaktar även omständigheterna förklarade i denna artikel:

• Exempel 1: En säsongsanställning upphör och du behöver lämna ett skriftligt uppsägningsbesked till arbetstagaren. Beskedet har olika krav på innehåll som du måste följa. För din situation tillhandahåller Docue följande lösning:

  • Besked om uppsägning (arbetsgivaren säger upp)

• Exempel 2: Samarbetet mellan dig och arbetstagaren går inte enligt förväntningar och därför kommer ni ömsesidigt överens om att anställningsförhållandet ska upphöra. Du behöver upprätta ett uppsägningsavtal för att styrka att arbetstagaren är införstådd med att uppsägningen är ömsesidig. Docue tillhandahåller ett ömsesidigt uppsägningsavtal med möjlighet till e-signering (ingår i alla våra dokumentmodeller):

  • Ömsesidigt uppsägningsavtal

• Exempel 3: Arbetstagaren har grovt misskött sig under sin arbetstid – t.ex. diskriminerat kollegor eller kunder, begått våldsbrott eller sexuella trakasserier mot någon på arbetsplatsen. I samband med detta vill du som arbetsgivare avskeda arbetstagaren och måste lämna ett besked med dessa uppgifter. Docue erbjuder även här den optimala lösningen:

  • Besked om avsked

Våra mallar har skapats av våra jurister som även ständigt reviderar avtalen och själva plattformen för att anpassa innehållet efter gällande rätt. Vi erbjuder en, för kunden, enkel lösning till ett förmånligt pris. Läs mer om varför du ska använda Docue här!