Vad är en visselblåsarpolicy?
Betydelsen av visselblåsning: En visselblåsare definieras som en person som rapporterar om något som inte står helt rätt till. Vanligtvis brukar visselblåsare vara anställda på en arbetsplats. När en sådan person rapporterar om missförhållanden på arbetsplats anses det utgöra visselblåsning.
Visselblåsningspolicy: Med tanke på att visselblåsare erhåller ett skydd enligt lag är det även viktigt att varje arbetsplats med över 50 anställda har en befintlig visselblåsningspolicy. Policyn innehåller riktinjer för hur exempelvis en anställd ska agera när denne vill slå larm om ett eventuellt missförhållande, olika rapporteringskanaler samt hur ärendet kommer att följas upp.
Vem/vilka kan visselblåsa?
Det är inte endast anställda som kan visselblåsa. Rättare sagt ställer lagen upp en uttömande lista på olika personkategorier som kan visselblåsa inom en organisation:
a) arbetstagare,
b) personer som gör en förfrågan om eller söker arbete,
c) personer som söker eller utför volontärarbete,
d) personer som söker eller fullgör praktik,
e) personer som annars står till förfogande för att utföra eller utför arbete under en verksamhetsutövares kontroll och ledning,
f) egenföretagare som söker eller utför uppdrag,
g) personer som står till förfogande för att ingå eller ingår i ett företags förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan,
h) aktieägare som står till förfogande för att vara eller som är verksamma i aktiebolaget, eller
i) personer som har tillhört någon av personkategorierna ovan och har fått del av eller inhämtat informationen under tiden i verksamheten,
Anonymitet och skydd för visselblåsare: Tänk på att visselblåsare har ett visst skyddsintresse enligt den lag. Det är således oerhört viktigt att ditt företag har ett internt system som gör det möjligt för visselblåsare att vara anonyma eller hålla viss information konfidentiellt.
Skillnaden mellan extern och intern visselblåsning
Du har med störst sannolikhet hört talas om intern och extern visselblåsning - men vad skiljer egentligen dessa två åt?
Intern visselblåsning
När en av de personkategorier som nämnts ovan vill rapportera otillbörlig aktivitet på arbetsplatsen kan detta rapporteras internt. I de flesta företag är det möjligt att visselblåsa genom exempelvis HR-avdelningen eller VD, vilket även är de vanligaste sätten. Det går även att ha ett s.k. visselblåsarsystem som utgör en kanal där visselblåsaren kan rapportera aktiviteten.
Extern visselblåsning
En extern visselblåsningskanal är en utsedd myndighet som är lämplig att hantera frågan. Det finns en utömmande lista hos Arbetsmiljöverket om vilka myndigheter visselblåsare kan kontakta enligt sina respektive ansvarsområden. Det är viktigt att tänka på att visselblåsaren kan vända sig till en extern visselblåsningskanal om denne har rapporterat internt utan vidare framgång, eller helt enkelt att det föreligger en risk för repressalier om rapporteringen sker.
Docues visselblåsarpolicy: Din policy ska innehålla information om företagets alla interna rapporteringskanaler men även de externa. Med hjälp av den här mallen kan du välja att ha med båda alternativen och ange information som du anser är nödvändigt. I de flesta fall vägleder mallen dig när du har missat viktig information för att policyn ska vara giltig.
Skapa en visselblåsarpolicy med Docue
Om det enligt lag eller din självständiga bedömning är viktigt att ni upprättar en visselblåsarpolicy i företaget kan du göra detta på nolltid med Docue. Vi erbjuder färdig standardinnehåll för samtliga punkter och möjliggör att du kan bifoga, länka och skriva din helt egna information om exempelvis ert interna visselblåsarsystem. Vår mall innehåller färdigt innehåll för exempelvis:
- Bakgrunden till policyn
- Tillämpningen av policyn
- Definitioner
- Intern visselblåsning
- Extern visselblåsning
- Konfidentialitet och sekretess
- Skydd mot repressalier och stöd för visselblåsare, och mycket mer!
Vår vision på Docue är att underlätta dokumentskapandet för alla företag - därför har våra jurister tagit fram högkvalitativt juridiskt innehåll, men sätter även fullt fokus på att hålla dokumenten uppdaterade. Testa vår tjänst för att se om Docue passar dina behov!
tags: visselblåsarpolicy mall, visselblåsarpolicy, arbetsrätt visselblåsning
