Visselblåsarpolicy, EN [Whistleblowing Policy]

Vad är en visselblåsarpolicy (engelska)?

En visseblåsare är en person som väljer att rapportera en aktivitet eller händelse som utgör ett missförhållande i organisationen. För större företag är det viktigt att det finns en policy som närmare reglerar hur en anställd går tillväga för att visselblåsa om något sådant. Policyn ska innehålla instruktioner för hur arbetstagaren ska agera när denne vill slå larm om ett eventuellt missförhållande, vilka rapporteringskanaler som kan användas samt hur uppföljning av ärendet kommer ske.

Vilka personer kan agera som visselblåsare?

Enligt visselblåsarlagen finns det olika personkategorier som kan visselblåsa inom en organisation. Dessa utgör följande:

1. arbetstagare,

2. personer som gör en förfrågan om eller söker arbete,

3. personer som söker eller utför volontärarbete,

4. personer som söker eller fullgör praktik,

5. personer som annars står till förfogande för att utföra eller utför arbete under en verksamhetsutövares kontroll och ledning,

6. egenföretagare som söker eller utför uppdrag,

7. personer som står till förfogande för att ingå eller ingår i ett företags förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan,

8. aktieägare som står till förfogande för att vara eller som är verksamma i aktiebolaget, eller

9. personer som har tillhört någon av personkategorierna ovan och har fått del av eller inhämtat informationen under tiden i verksamheten,

Anonymitet och konfidentialitet: Det är viktigt att tänka på att visselblåsare erhåller viss skydd. Enligt lag är det viktigt att ditt företag har ett internt system som gör det möjligt för visselblåsare att vara anonyma eller kan hålla viss information konfidentiellt.

Skillnaden mellan extern och intern visselblåsning

Intern visselblåsning: När en av de personkategorier som nämnts ovan vill rapportera otillbörlig aktivitet på arbetsplatsen kan detta rapporteras internt. I de flesta företag är det möjligt att visselblåsa genom exempelvis HR-avdelningen eller VD, vilket även är de vanligaste sätten. Det går även att ha ett s.k. visselblåsarsystem som utgör en kanal där visselblåsaren kan rapportera aktiviteten.

Extern visselblåsning: En extern visselblåsningskanal är en utsedd myndighet som är lämplig att hantera frågan. Det finns en utömmande lista hos Arbetsmiljöverket om vilka myndigheter visselblåsare kan kontakta enligt sina respektive ansvarsområden. Det är viktigt att tänka på att visselblåsaren kan vända sig till en extern visselblåsningskanal om denne har rapporterat internt utan vidare framgång, eller helt enkelt att det föreligger en risk för repressalier om rapporteringen sker.

Upprätta din visselblåsarpolicy på engelska med Docues plattform

När du vill upprätta en visselblåsarpolicy gör du det enklast med Docue. Vår mall innehåller färdiga klausuler för bland annat:

• Bakgrunden till policyn
• Tillämpningen av policyn
• Definitioner
• Intern visselblåsning
• Extern visselblåsning
• Konfidentialitet och sekretess, m.m..

Med vår tjänst är det även möjligt att e-signera och förvara dina egna dokument eller de du skapat direkt via plattformen. Tveka inte och sätt igång med Docue idag!

tags: visselblåsarpolicy engelska, visselblåsarpolicy mall engelska, whistleblowing policy