Distansarbetspolicy på arbetsplatsen
En distansarbetspolicy utgör ett övergripande dokument för företaget att kommunicera sina regler vid distansarbete. Med andra ord är policyn viktig för både företaget och de anställda när distansarbete är aktuellt.
Vad innehåller Docues distansarbetspolicy?
En distansarbetspolicy förväntas ta hänsyn till mer än bara ett fåtal områden inom ramen för ditt företag. Därför finns det ett stort intresse för ett brett urval av alternativ för riktlinjer i policyn. Docues mall för distansarbetspolicy är utformad på basis av ett smart kontrakt och utarbetad av svenska jurister. Vår utarbetade mall distansarbetspolicy innehåller bl.a. följande punkter:
- Arbetsuppgifter på distans
- Löner
- Arbetstider
- Tillgänglighet
- Dataskydd och datasäkerhet
- Om distansarbetsplatsen m.m.
Om du inte vill använda Docues mallvillkor och modellformuleringar, kan du också själv formulera innehållet i din distansarbetspolicy.
Varför ska mitt företag upprätta en distansarbetspolicy?
Distansarbete är ett annorlunda tillvägagångssätt för arbete än det traditionella kontorsarbetet. Vid distansarbete är kommunikation och samarbete två nyckelpunkter som utgör en utmaning för företaget och de anställda. En distansarbetspolicy harmoniserar samarbetet och kommunikationen mellan arbetstagarna och styrelsen inom företaget och underlättar koordinationen kring arbetet. Docues mall för distansarbetspolicy beaktar svårigheter som kan uppkomma vid distansarbete och innehåller klausuler som reglerar dessa.
I samband med dagens situation och Folkhälsomyndighetens rekommendationer om arbete på distans kan det även vara bra för företag med många anställda att upprätta en distansarbetspolicy där man betonar företagets samt de anställdas rättigheter och skyldigheter.
Hur ska mitt företag upprätthålla en god arbetsmiljö vid distansarbete?
Enligt svensk lag ansvarar arbetsgivaren för arbetsmiljön även vid distansarbete. Arbetsgivarens möjligheter att se, hantera och åtgärda problem i arbetsmiljön är dock relativt begränsat vid distansarbete. Med hjälp av Docues mall för distansarbetspolicy kan du genom våra modellformuleringar reglera hur de anställda ska uppmärksamma risker i arbetsmiljön och samarbeta med arbetsgivaren för att hålla en lämplig arbetsmiljönivå. Mallen tillåter även användaren formulera distansarbetspolicyn efter eget tycke.
