engelska
Skriftlig varning eller erinran till anställd?
En arbetstagare måste följa vad som framkommer av anställningsavtalet. Om en anställd i strid med anställningsavtalet åsidosätter sina förpliktelser har arbetsgivaren rätt att agera genom att utfärda en erinran eller skriftlig varning till arbetstagaren.
Som arbetsgivare kan du välja mellan två olika typer av varningar
Det finns huvudsakligen två varningar som används för ovannämnda ändamål; skriftliga varningar och erinringar. Den största skillnaden mellan de skriftliga varningarna och erinringarna är att en skriftlig varning fäven medför disciplinär åtgärder. Med en disciplinär åtgärd menas att konkreta disciplinära påföljder efterföljer varningen. I enlighet med lagen om medbestämmande i arbetslivet får disciplinära åtgärder endast vidtas när det fins stöd för det i antingen lag eller kollektivavtal. Till skillnad från en skriftlig varning medför en erinran inte någon sådan disciplinär åtgärd. Istället fungerar meddelandet som en tillsägelse till den anställda till följd av ett beteende som arbetsgivaren inte anser är acceptabelt. En erinran behöver därmed inte stöd i lag och behöver heller inte förhandlas med ett eventuellt fackförbund.
Sammanfattat är skillnaderna mellan de två alternativen följande:
Erinran
- En mer informell påminnelse till den anställda att agera enligt anställningsavtalet.
- Utgör inte en disciplinär åtgärd.
- Kräver inte stöd i lag eller kollektivavtal.
- Behöver inte förhandlas med ett eventuellt fackförbund.
- Utgör grund för uppsägning om förändring inte sker.
Skriftlig varning
- Ett ingripande sätt att varna den anställda att dess position som anställd kräver förbättringar.
- Utgör en disciplinär åtgärd.
- Kräver stöd i lag eller kollektivavtal.
- Måste förhandlas med ett eventuellt fackförbund.
- Utgör grund för uppsägning om förändring inte sker.
Erinran
Om en arbetsgivare anser att en anställd missköter sig kan denne agera genom att utfärda en erinran åt arbetstagaren.
Erinran bör utformas genom att först påminna den anställda om det ansvar och de skyldigheter som anställningsförhållandet medför. Därefter bör det framgå vad som skett på arbetsplatsen som i sin tur lett till att erinran till arbetstagaren ansetts nödvändig. Det lönar sig att uttrycka detta på ett konkret och sakligt sätt. Det är även lämpligt att motivera varför det aktuella beteendet medför en skada för arbetsgivaren. Vidare är det viktigt att det framkommer till den anställda att erinran inte ska ses som en bestraffning utan endast som en påminnelse att det påpekade beteendet inte är acceptabelt. Slutligen är det värt att poängtera att en fortsatt misskötsel kan medföra uppsägning av den anställda på grund av personliga skäl. När erinran är upprättad lönar det sig att utfärda den bevisligen, dvs. i praktiken skriftligt. Det rekommenderas även att erinran undertecknas av den anställda då han eller hon har mottagit det. Underskriften innebär endast att erinran mottagen. Den utgör alltså inget medgivande eller bekräftande av det som framgår av erinran.
Att upprätta en erinran görs snabbt och enkelt med Docue. Ni erbjuds även möjligheten att skriva under erinran elektroniskt.
Vill du istället använda dig av en skriftlig varning?
Docue erbjuder även alternativet att upprätta en skriftlig varning.
