Två olika former – skriftlig varning och erinran till anställd
Både arbetsgivaren och arbetstagaren är alltid skyldiga att följa de villkor som framgår av anställningsavtalet. Om arbetstagaren handlar i strid med villkoren som uppställs i anställningsavtalet eller åsidosätter sina förpliktelser gentemot arbetsgivaren i övrigt, kan arbetsgivaren agera genom att varna arbetstagaren. Det finns två olika typer av varningar som arbetsgivare huvudsakligen kan använda sig av för ovan nämnda ändamål:
-
erinran till anställd.
Skillnaden mellan skriftlig varning och erinran
En vanlig fråga som uppstår är skillnaden mellan en skriftlig varning och erinran. Svaret är att det föreligger en väsentlig skillnad mellan dessa två alternativ – en skriftlig varning utgör en disciplinär åtgärd.
Vad menas med en disciplinär åtgärd? En disciplinär åtgärd innebär att konkreta disciplinära påföljder efterföljer varningen. Disciplinära åtgärder får enligt lagen om medbestämmande i arbetslivet (MBL) endast vidtas om det finns stöd till det i lag eller kollektivavtal.
Ingen disciplinär åtgärd för erinran: En erinran å andra sidan utgör inte en disciplinär åtgärd, utan fungerar istället som en tillsägelse arbetstagaren tar del av till följd av ett oacceptabelt beteende enligt arbetsgivaren. En erinran behöver därmed inte stöd i lag och behöver heller inte förhandlas med ett eventuellt fackförbund.
Vad är utmärkande för respektive form av varning?
Erinran till anställd
- Informellt: – en mer informell påminnelse till arbetstagaren att agera enligt anställningsavtalet.
- Ingen disciplinär åtgärd – utgör inte en disciplinär åtgärd.
- Inget lagstöd – kräver stöd i varken lag eller kollektivavtal.
- Ingen förhandling – behöver inte förhandlas med ett eventuellt fackförbund.
- Uppsägningsgrund – utgör grund för uppsägning om arbetstagaren inte rättar till sitt beteende efter erinran.
Skriftlig varning till anställd
- Ingripande varning: – ett ingripande sätt att varna arbetstagaren att dennes position som anställd kräver förbättringar.
- Disciplinär åtgärd – Utgör en disciplinär åtgärd.
- Krav lagstöd – kräver stöd i lag eller kollektivavtal.
- Förhandling: – måste förhandlas med ett eventuellt fackförbund.
- Uppsägningsgrund: -- utgör grund för uppsägning om arbetstagaren inte rättar till sitt beteende – precis som vid skriftlig erinran.
När ska arbetsgivaren utfärda erinran?
Misskötsamhet på arbetsplatsen: Då en arbetsgivare anser att arbetstagaren misskött sig kan arbetsgivaren agera på grund av händelsen genom att ge arbetstagaren en skriftlig erinran. Denna erinran ska innehålla tydlig information som arbetstagaren får ta del av för att kunna förbättra sitt beteende fortsättningsvis. I en väl upprättad erinran ska det framgå:
- Att anställningsförhållandet medför ansvar och vissa skyldigheter.
- Vilken händelse på arbetsplatsen som har aktualiserat erinran.
- Motivering till varför beteendet åsamkat skada för arbetsgivaren.
- Att erinran inte ska ses som en bestraffning utan endast en påminnelse om att det påpekade beteendet är oacceptabelt.
- Att fortsatt misskötsel kan medföra uppsägning av arbetstagaren på grund av personliga skäl.
Hur upprättar jag en erinran till den antällda med Docue?
Skriftlig erinran rekommenderas: En erinran kan utfärdas antingen skriftligen eller muntligen. För arbetsgivaren kan en muntlig erinran ses som den enklaste lösningen, men det är nödvändigtvis inte den allra bästa. Arbetsgivaren har alltid bevisbördan i arbetsrättsliga tvister, därför kan man först säga att en skriftlig erinran rekommderas ur en bevissynpunkt. Det rekommenderas även att en upprättad erinran undertecknas av arbetstagaren då denne har tagit del av det. Underskriften innebär endast att erinran är mottagen – den utgör alltså inget medgivande eller bekräftande av det som framgår av erinran.
Docue erbjuder alltid en lösning inom HR: Med Docue kan du effektivt upprätta skriftlig erinran med färdigt innehåll där du endast behöver ange omständigheterna för ditt fall. Samtidigt som du matar in all väsentlig information, skapas avtalet i höger-spalten på plattformen, där avtalet anpassar sig automatiskt efter de villkor du klickar in, men även dina egna villkor som du kan infoga i avtalet och övriga redigeringar. Med hjälp av dokumentmodellen kan du sammanställa en professionell skriftlig erinran – på så lite som tio minuter. Vi tillhandahåller även möjligheten till elektroniska underskrifter av de dokument som du skapar i vår plattform, men även dina helt egna dokument, för att du ska kunna säkra dina avtal i ytterligare ett steg.
Vill du använda dig av en skriftlig varning med disciplinär åtgärd istället?
Docue erbjuder även alternativet att upprätta en skriftlig varning till arbetstagare.
Tags: erinran till anställd, erinran, erinran till arbetstagare, skriftlig erinran, skillnad mellan varning och erinran
