Förbrukat eget kapital

Artikel • Senast uppdaterad 29 sep. 2023

Förbrukat eget kapital är en omständighet som inte sällan uppstår för nystartade företag; det är lätt hänt att det egna kapitalet förbrukas genom exempelvis inköp och andra investeringar för verksamheten, samtidigt som bolaget inte har höga intäkter. Detta utgör ett stort problem för b.la. bolagets borgenärer, men även för det ifrågavarande bolaget som hamnar i risk för likvidation.

Sammanfattning:

Förbrukat eget kapital: Med förbrukat eget kapital avses kapitalbrist inom bolaget.
Bolagsstyrelsen: Det tillhör styrelsens huvuduppgifter att hålla sig underrättad om huruvida kapitalbrist förekommer.
Likvidation: Förbrukat eget kapital hanteras genom en ökning av bolagets eget kapital eller likvidation.
Kontrollstämma: Med kontrollstämma avses en bolagsstämma inför vilken en kontrollbalansräkning ska upprättas. Kontrollstämman sker enligt samma förfaranden som övriga bolagsstämmor och kräver följande dokument:

---

Vad är förbrukat eget kapital?

Definition: Förbrukat eget kapital är ett annat sätt att benämna kapitalbrist. Förbrukat eget kapital avser en situation då bolagets eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet.

Understiger hälften av registrerat kapital: När bolagets eget kapital understiger hälften av de registrerade kapitalet, anses det inte längre finnas en marginal mellan tillgångar och skulder i bolaget. Ett bolag med ett förbrukat kapital utgör därmed en risk för dess borgenärer, som har en fordran eller skuld gentemot bolaget. Med anledning därav måste förbrukat eget kapital åtgärdas enligt lag.

Styrelsen är skyldig att hålla sig informerad

Styrelsen är skyldig att hålla sig underrättad om bolagets ekonomiska situation. Det tillhör styrelsens huvuduppgifter att kontinuerligt bedöma bolagets ekonomiska situation för att bland annat avgöra om bolaget har förbrukat sitt eget kapital och vidta åtgärder. Styrelsens underlåtenhet att fullfölja sina huvuduppgifter kan medföra straffrättsligt och skadeståndsrättsligt ansvar.

Kontrollbalansräkning följt av en kontrollstämma

När det finns skäl för styrelsen att anta att bolagets eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet, ska styrelsen genast låta upprätta en kontrollbalansräkning som ska granskas av bolagets revisor, om bolaget har en revisor. Om bolaget har flera revisorer, ska kontrollbalansräkningen granskas av samtliga. Om bolaget inte har en revisor, behöver granskningen inte ske. Om kontrollbalansräkningen sedan bekräftar misstanken om förbrukat eget kapital, ska styrelsen kalla till en extra bolagsstämma, ofta kallad för kontrollstämma i detta sammanhang. Syftet med den första kontrollstämman är att besluta om bolaget ska gå i likvidation eller inte.

En kort definition av kontrollbalansräkning: Redovisning av tillgångar och skulder i bolaget, vars syfte är att kontrollera om mer än hälften av bolagets aktiekapital har förbrukats. Om du önskar lära dig mer om kontrollbalansräkning – klicka här.

Den första kontrollstämman – så här gör du

Kallelse: Utfärda en kallelse till en extra bolagsstämma, eller en ordinarie bolagsstämma, om datumen sammanfaller. Kallelse till bolagsstämman ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före bolagsstämman, om inte bolagsordningen anger annat. Notera att bolagsordningen däremot inte får ange att kallelse ska utfärdas senare än två veckor före bolagsstämman.

Beslutsunderlag: Underlag i form av kontrollbalansräkningen som har upprättats och revisorns yttrande, om ett sådant finns, ska läggas fram på bolagsstämman. Styrelsen är även skyldig att lägga fram ett förslag till beslut om likvidation, oavsett om styrelsen inte avser att bolaget ska gå i likvidation, i första hand. Notera dock att samtliga aktieägare kan godkänna att inte få ta del av nyssnämnda underlag. Om samtliga aktieägare godkänner att avstå från att ta del av underlaget, är styrelsen inte skyldig att lägga fram det på stämman.

Enkel majoritet: Det krävs att mer än hälften av rösterna läggs på förslag om att bolaget ska gå i frivillig likvidation, om inte annat anges i bolagsordningen, för att bolaget ska likvideras efter den första kontrollstämman.

Beslut om likvidation: Om bolagsstämman beslutar att bolaget ska gå i likvidation, genomgår bolaget därefter en frivillig likvidation. Om det däremot beslutas att bolaget inte ska likvideras, ska en andra kontrollstämma hållas.

Den andra kontrollstämman

Om bolagsstämman beslutar att bolaget inte ska gå i likvidation, ska bolaget åtgärda kapitalbristen inom en tidsfrist om åtta månader, innan den andra kontrollstämman. Styrelsen ska även låta upprätta en ny kontrollbalansräkning som granskas av bolagets revisor när det är möjligt. Därefter ska styrelsen kalla till en extra bolagsstämma inom åtta månader från den första kontrollstämman, där man beslutar om likvidation och behandlar den nya kontrollbalansräkningen. Om bolaget, vid den andra kontrollstämman, inte har lyckats åtgärda bolagets kapitalbrist, blir bolaget likvidationspliktigt.

Konsekvenserna av ett oåtgärdat förbrukat eget kapital

Om bolagets kapitalbrist kvarstår och beslut om likvidation inte har skett, ska styrelsen vända sig till domstol och begära beslut om tvångslikvidation. Underlåtenhet att fullfölja detta kan leda till att bolagets styrelse, andra företrädare för bolaget och bolagets aktieägare, i viss utsträckning, blir personligt betalningsansvariga för bolaget.

Få ordning och reda på bolaget – med Docue

Få ordning på bolaget och säkerställ att samtliga bolagsrättsliga förfaranden sker på ett enkelt och effektivt sätt genom att använda dig av Docue.

Vi på Docue erbjuder en smart lösning för upprättande, undertecknande och förvaring av ditt företags juridiska dokument och avtal. Samtliga dokument och avtal innehåller klausuler, upprättade av jurister, med tillhörande rättslig vägledning. Du finner vissa av de viktigaste bolagsdokumenten här:

---

Tags: förbrukat eget kapital