Kan jag göra en utdelning på extra bolagsstämma?

Artikel • Senast uppdaterad 29 sep. 2023

Planerar du att ta extra utdelning från ditt bolag? Då är det viktigt att känna till vilka regler som gäller och vad som krävs av aktiebolaget och ägarna. Nedan berättar vi mer om vad som krävs för att göra en sådan utdelning och vad som gäller kring extra bolagsstämma.

Vad är utdelning?

Vinstmedel till aktieägarna: Utdelning är en överföring av bolagets medel, fritt eget kapital, till bolagets aktieägare. Om ditt bolag går med vinst får denna vinst delas ut till dig som aktieägare. Om ni är flera aktieägare, säg att ni äger en tredjedel av aktierna vardera, kommer vinsten delas ut så att varje aktieägare får en tredjedel av den vinst bolaget har beslutat att dela ut (förutsatt att det inte finns begränsningar i aktieägaravtal, i form av olika aktieklasser eller liknande).

Beslutas på bolagsstämma: För att göra en utdelning krävs först ett beslut på bolagsstämma eller ett beslut på extra bolagsstämma. Var noga med att beslut om utdelning fattats innan några medel överförs från bolaget till ägarna.

Vad gäller kring utdelning på extra bolagsstämma?

Vinst delas inte ut löpande: Det är inte möjligt att löpande dela ut bolagets vinst, eftersom en utdelning förutsätter att det finns ett bokslut som bolagsstämman kan fastställa. I detta bokslut fastställs bolagets resultat och därmed tydliggörs om det finns några medel som kan delas ut till aktieägarna.

Senaste bokslutet: En utdelning på extra bolagsstämma kan göras om man vid den ordinarie bolagsstämman inte beslutat att göra någon utdelning, eller om man endast delat ut en del av de utdelningsbara medlen men i ett senare skede beslutar att dela ut ytterligare medel. Precis som vid den ordinarie bolagsstämman baseras utdelningen på den extra bolagsstämman på det senast fastställda bokslutet.

Försiktighet: Notera att det på bolagsstämman behöver tas höjd för vad som hänt sedan det senaste bokslutet. Även om det enligt bokslutet finns utrymme att dela ut ytterligare medel, kan bolagets situation ha ändrats sedan bokslutsdagen så att en utdelning inte längre är ekonomiskt försvarbar.

Tre praktiska aspekter inför din utdelning på extra bolagsstämma

1. Dokumentation: Upprätta en kallelse till extra bolagsstämma. Se därefter till att bolagsstämmans beslut innehåller de nödvändiga detaljerna kring den planerade utdelningen. Var därtill noggrann med att protokollföra styrelsemötet och spara protokollet.

2. Anmälan: Den extra utdelningen måste anmälas. Gör i nära anslutning till den extra bolagsstämman en anmälan om den extra utdelningen till Bolagsverket. Bolagsverkets blankett 828 kan användas för anmälan.

3. Skatt: Fundera över de skattemässiga aspekterna. Rent praktiskt behöver ditt bolag lämna en kontrolluppgift på utdelningen till Skatteverket, du som delägare behöver sedan deklarera utdelningen i din privata inkomstdeklaration. Om du är ensam aktieägare, eller om ni är ett fåtal aktieägare i bolaget, bör du innan utdelningen ha tänkt igenom hur de s.k. 3:12-reglerna påverkar beskattningen av den utdelning du erhåller.

Använd Docue för dina kallelser, beslut och protokoll

Docue är en digital plattform framtagen av jurister. Med Docue upprättar du enkelt dina avtal, fullmakter och protokoll, därtill arkiverar du enkelt dokumenten via plattformen och e-signerar avtal när du behöver. Behöver du ta fram en kallelse till extra bolagsstämma, eller upprätta ett protokoll på bolagsstämman? Gör den enkelt och effektivt med Docue.

---

Tags: utdelning extra bolagsstämma, extra bolagsstämma utdelning, extra utdelning