Dokumentmallar

Årsstämma, protokoll, EN [Minutes of Annual General Meeting]

Årsstämman, även kallad ordinarie bolagsstämma, är en stämma för aktiebolag som ska hållas varje år, senast sex månader efter att bolagets räkenskapsperiod löpt ut. Vid årsstämman beslutas om bland annat fastställande av bokslut och vinstutdelning. Läs vidare kring årsstämman och hur Docue hjälper er med er årsstämma på engelska. Läs mer
Lagstiftning SE
Språk en engelska

Årsstämman ska hållas varje räkenskapsperiod

Senast sex månader efter räkenskapsårets utgång ska aktiebolag hålla en årsstämma, i vissa bolag behövs en årsstämma på engelska. På årsstämman beslutas om bland annat fastställande av bokslut, vinstutdelning samt ansvarsfrihet för bolagets styrelse.

Protokoll är en lagstadgad skyldighet

Vid årsstämmans sammanträde föreligger ett krav på att protokoll måste föras över alla beslut som fattas. Kravet baserar sig på aktiebolagens regler, men ett seriöst protokoll över er årsstämma på engelska ger även en professionell bild av bolaget vilket kan vara fördelaktigt exempelvis i framtida investeringsförhandlingar.

Årsstämman sammanfattad

  1. Årsstämman, även en årsstämma på engelska, öppnas normalt av styrelsens ordförande eller den som styrelsen utsett.
  2. De närvarande väljer en ordförande för årsstämman (om inte annat föreskrivs i bolagsordningen). Årsstämmans ordförande ansvarar för att upprätta ett protokoll och en röstlängd i vilken det anges närvarande aktieägare och antal aktier och röster som varje aktieägare har. Med Docue ingår möjligheten att upprätta en sådan röstlängd.
  3. I regel får årsstämman endast besluta om ärenden som nämns i stämmokallelsen eller som enligt lag eller bolagsordningen ska behandlas på årsstämman.
  4. Om det inte råder enhällighet kring ett beslut, ska ärendet på en aktieägares begäran gå till omröstning. I ärenden som inte rör val utgörs bolagsstämmans beslut av den mening som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. För beslut i vissa ärenden krävs dock kvalificerad majoritet. Vid val anses som fått flest röster vald.
  5. Protokollet undertecknas och arkiveras och görs därefter tillgängligt för aktieägarna inom två veckor från årsstämman.

Vem skriver under årsstämmans protokoll?

Vid årsstämmans slut ska protokollet från årsstämma på engelska undertecknas av protokollföraren. Om annan än ordföranden fört protokollet, ska protokollet justeras av ordföranden samt minst en justeringsman som stämman har utsett. Om ordföranden och protokollföraren enskilt eller gemensamt representerar bolagets samtliga aktier, behövs ingen justeringsman.

För protokoll över er årsstämma på engelska med Docue

Med Docues plattform och protokoll (årsstämma engelska) får du möjligheten att välja mellan tiotals klausuler och situationer som du behöver behandla och protokollföra – däribland bokslut, vinstfördelning, ändringar av bolagsordningen och nyemission. Samtliga klausuler har anpassats utifrån svensk lagstiftning av våra svenska jurister. Vid behov kan även innehållet fritt ändras och redigeras så klausulerna är specifikt anpassade efter just ditt företag.

Vad innehåller Docues protokoll för årsstämma på engelska?

Med Docues protokoll (årsstämma engelska) antecknar du enkelt följande:

Bolagsledning

  • Beslut om styrelsen och VD
  • Antalet styrelseledamöter
  • Styrelseledamöters arvode
  • Val av styrelseledamöter

Bokslut

  • Val av revisor
  • Revisorns arvode
  • Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse

Nyemission

  • Beslutande om nyemission
  • Riktad nyemission
  • Bemyndigande av styrelsen att besluta om nyemission

Uppdelning eller sammanläggning av aktier

  • Villkor för uppdelning
  • Värdet av sammanläggning eller uppdelning

Emission av teckningsoptioner

  • Beslutande av emission av teckningsoptioner
  • Bemyndigande av styrelsen att besluta om teckningsoptioner

Övrigt beslutsfattande

  • Beslut om likvidation
  • Ändring av bolagsordning, inklusive räkenskapsår

En allt-i-ett-plattform för era avtal och protokoll

Docue är en digital plattform framtagen av jurister och programmerare. Med Docue utgår ni från avtalsmodeller skapade av våra jurister, gör avtalen verksamhetsspecifika med ett par enkla klick och hanterar därefter både signering och arkivering i plattformen. Läs mer om hur vi kan hjälpa er här eller bläddra bland våra produkter här.

Tags: årsstämma på engelska, årsstämma engelska

Lagstiftning SE
Språk en engelska

Docue ger dig tillgång till 150+ smarta dokumentmallar utformade av erfarna svenska jurister. Över 100 000 företag har redan förlitat sig på vår plattform.

"Docue har utmärkta mallar på både svenska och engelska, bättre än andra tjänster vi provat. De har ett robust system för att fylla i dem enligt mall men också ett flexibelt system för att köra över mallen när det behövs."

Sebastian Lundgren

VD, Winning Impact AB

"Det som gör att Docue särskiljer sig från andra alternativ är att de erbjuder hela paketet som en startup behöver, där andra begränsar tillgången till vissa dokument bakom ett erbjudande som bara stora bolag har råd med."

Jacob Hjalmarsson

COO, Arboair

Distansarbete har kommit för att stanna – men hänger juridiken med?

Många arbetsplatser har förändrats i grunden de senaste åren. Möten sker över video, köksbord har blivit skrivbord och kontorets väggar har bytts ut mot hem, stugor eller till och med andra länder. Flexibiliteten är något som uppskattas, men den ställer även krav på både arbetsgivare och arbetstagare. Så hur ser regelverket egentligen ut när kontoret blir digitalt? Vilket ansvar har arbetsgivaren? Och vad måste egentligen stå i ett avtal om distansarbete? Här reder vi ut vad som gäller – och vad du behöver tänka på innan nästa distanslösning blir verklighet.

Arian Sadeghi | Jurist

10.4.2025

Kommande webbinar: Arbetsrätt i praktiken – lagar, domstolsavgöranden & avtal

Arbetsrätten är en central del av det svenska arbetslivet och berör både arbetsgivare och anställda. Nu har du chansen att den fördjupa dina kunskaper genom ett exklusivt webbinar där vår jurist går igenom de viktigaste aspekterna av arbetsrätten. Webbinaret kommer att äga rum den 10 mars 2025.

Docue Technologies Sweden

28.2.2025

Vanliga juridiska begrepp som alla företagare bör känna till

Att förstå innebörden av diverse juridiska begrepp är avgörande för att kunna etablera sig på marknaden och hantera olika affärssituationer. Oavsett om du skriver ett avtal, förhandlar med en leverantör eller säkerställer att ditt företag följer lagen, kan rätt kunskap göra skillnad mellan hinder och framgång. Vi på Docue vill därför dela med oss av olika juridiska begrepp som vi anser kan vara relevanta för dig som egenföretagare.

Arian Sadeghi | Jurist

31.12.2024