Dokumentmallar

Bolagsstämma per capsulam, protokoll, EN [Extraordinary General Meeting Minutes per capsulam]

En bolagsstämma kan hållas per capsulam (utan sammanträde) om samtliga aktieägare är överens och även undertecknar protokollet. Beslutsfattandet sker då som om aktieägarna godkänner ett beslutsförslag i efterhand. I övrigt har aktieägarna i princip samma behörighet att fatta beslut per capsulam som de normalt har vid beslut av ärenden som ankommer på bolagsstämman. Läs mer
Lagstiftning SE
Språk en engelska

Eniga aktieägare kan fatta beslut utan bolagsstämma

Inget sammanträde. Om samtliga aktieägare i ett bolag är överens kan de komma överens om att fatta beslut utan bolagsstämma. Istället kan de upprätta en bolagsstämma utan sammanträde, även kallad per capsulam. I dessa fall ska ett protokoll uppföras över besluten med anteckning om att beslutet har fattats utan sammanträde. Beslutet blir giltigt vid den tidpunkten samtliga aktieägare skrivit under protokollet.

När lämpar det sig? Det primära syftet med en bolagsstämma är dock att samtliga aktieägare sammanträder och fattar gemensamma beslut genom röstning. Det innebär att de i praktiken kan vara svårt för större bolag att få till ett per capsulam-beslut då det många gånger finns åtminstone någon som vill diskutera en fråga innan beslut tas. Ett per capsulam förfarande lämpar sig således bäst i de situationer där de alla aktieägare är överens om frågor som diskuteras.

Beslutet blir giltigt först när alla aktieägare undertecknat protokollet

Skillnad mot vanligt förfarande. Det datumet som anges i det upprättade protokollet räknas, till skillnad från vanliga förfaranden, inte som det datumet då beslutet fattades. Istället räknas tidpunkten för beslutsfattande när samtliga aktieägare undertecknat protokollet.

Vad innehåller Docues protokoll?

Docues plattform och modell för bolagsstämma per capsulam bygger på aktiebolagslagens bestämmelser och innehåller färdiga modellklausuler för följande beslut:

Dispositioner av vinst och förlust

– Åtgärder som berör vinst eller förlust (t.ex. efterutdelning)

Styrelsen

– Val av styrelseledamöter

– Antalet styrelseledamöter

– Styrelseledamöternas arvoden

Beslut beträffande företagets revisor

– Val av revisor

– Revisorns arvode

Uppdelning eller sammanläggning av aktier

– Ökning av antalet aktier genom uppdelning av aktier (s.k. aktiesplit)

– Minskning av antalet aktier genom sammanläggning av aktier (s.k. omvänd aktiesplit)

Nyemission

– Nyemission av aktier

– Riktad nyemission (med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt)

– Bemyndigande av styrelsen att besluta om nyemission (”emissionsbemyndigande”)

Emission av teckningsoptioner

– Emission av teckningsoptioner

– Bemyndigande av styrelsen att besluta om beviljande av teckningsoptioner (”optionsbemyndigande”)

Annat beslutsfattande

– Ändring av bolagsordningen

– Likvidation

Därför bör egenföretagaren använda sig av Docue

Docue ger små- och medelstora företag tillgång till kvalitativa avtal till rimliga priser. Genom att kombinera IT och juridik har vi tagit fram en skalbar plattform med dynamiska avtal - tusentals avtalsklausuler anpassas utifrån användarens val. Välj ett avtal, klicka i ditt önskade innehåll och låt plattformen ordna de juridiska formuleringarna åt dig. Ta fram ordentliga avtal utan förkunskaper med Docues plattform.

Lagstiftning SE
Språk en engelska

Docue ger dig tillgång till 150+ smarta dokumentmallar utformade av erfarna svenska jurister. Över 100 000 företag har redan förlitat sig på vår plattform.

"Docue har utmärkta mallar på både svenska och engelska, bättre än andra tjänster vi provat. De har ett robust system för att fylla i dem enligt mall men också ett flexibelt system för att köra över mallen när det behövs."

Sebastian Lundgren

VD, Winning Impact AB

"Det som gör att Docue särskiljer sig från andra alternativ är att de erbjuder hela paketet som en startup behöver, där andra begränsar tillgången till vissa dokument bakom ett erbjudande som bara stora bolag har råd med."

Jacob Hjalmarsson

COO, Arboair

Distansarbete har kommit för att stanna – men hänger juridiken med?

Många arbetsplatser har förändrats i grunden de senaste åren. Möten sker över video, köksbord har blivit skrivbord och kontorets väggar har bytts ut mot hem, stugor eller till och med andra länder. Flexibiliteten är något som uppskattas, men den ställer även krav på både arbetsgivare och arbetstagare. Så hur ser regelverket egentligen ut när kontoret blir digitalt? Vilket ansvar har arbetsgivaren? Och vad måste egentligen stå i ett avtal om distansarbete? Här reder vi ut vad som gäller – och vad du behöver tänka på innan nästa distanslösning blir verklighet.

Arian Sadeghi | Jurist

10.4.2025

Kommande webbinar: Arbetsrätt i praktiken – lagar, domstolsavgöranden & avtal

Arbetsrätten är en central del av det svenska arbetslivet och berör både arbetsgivare och anställda. Nu har du chansen att den fördjupa dina kunskaper genom ett exklusivt webbinar där vår jurist går igenom de viktigaste aspekterna av arbetsrätten. Webbinaret kommer att äga rum den 10 mars 2025.

Docue Technologies Sweden

28.2.2025

Vanliga juridiska begrepp som alla företagare bör känna till

Att förstå innebörden av diverse juridiska begrepp är avgörande för att kunna etablera sig på marknaden och hantera olika affärssituationer. Oavsett om du skriver ett avtal, förhandlar med en leverantör eller säkerställer att ditt företag följer lagen, kan rätt kunskap göra skillnad mellan hinder och framgång. Vi på Docue vill därför dela med oss av olika juridiska begrepp som vi anser kan vara relevanta för dig som egenföretagare.

Arian Sadeghi | Jurist

31.12.2024