Dags att skriva er verksamhetsbeskrivning? Tänk på dessa 7 punkter!

Sammanfattning:

1. Var specifik: Alltför allmänna verksamhetsbeskrivningar är inte tillåtna.

2. Precisera bolagets verksamhet: Det är särskilt viktigt för bolag som verkar inom en utbredd bransch att precisera bolagets verksamhetsinriktning inom den avsedda branschen.

3. Namnhinder: Huvudregeln är att två företag inom samma bransch inte får ha samma eller likartade namn.

4. Bolagsordning: Verksamhetsbeskrivningen måste finnas i bolagets bolagsordning.

5. Bolagsverket: Bolagsordningen, innehållande verksamhetsbeskrivningen, måste skickas in för registrering hos Bolagsverket.

6. Ensamrätt: Hinder för användning av samma företagsnamn föreligger endast om företagen verkar inom samma verksamhetsområde.

7. Bolagets löpande förvaltning: I aktiebolagslagen anges att VD:n ska sköta bolagets löpande förvaltning. Detta är ett vitt hållet begrepp som definieras enligt många bedömningsgrunder, inbegripet verksamhetsbeskrivningen i bolagsordningen. Docues plattform innehåller en bolagsordning upprättad av svenska jurister:

   • Bolagsordning

---

1. Alltför allmänna verksamhetsbeskrivningar är inte tillåtna

Verksamhetsbeskrivningen får inte vara allmänt hållen. Beskrivningen om bolaget måste vara tydligt begränsad och specificera inom vilken bransch bolaget verkar, samt vilka varor och tjänster som bolaget handlar med.

2. Precisera bolagets verksamhet

Om ditt bolag verkar inom en utbredd bransch innehållande många olika industrier, måste du precisera företagets riktning inom den relevanta branschen.

• Exempel: Bolag A verkar inom detaljhandeln. Detaljhandelsbranschen innefattar all försäljning av varor och tjänster, som framförallt riktar sig till konsumenter. Bolagets verksamhetsbeskrivning kan därför inte endast innehålla information om att Bolag A verkar inom detaljhandel. Bolag A måste specificera vilken inriktning företaget ska ha och vilken kategori av detaljhandel som kommer att bedrivas.

3. Se till att det inte föreligger namnhinder för ditt bolag

För att undvika namnhinder, undersök huruvida det finns andra bolag med likartade namn inom samma bransch innan registrering av din verksamhetsbeskrivning och ditt företagsnamn hos Bolagsverket. Ju mer näraliggande verksamheter två företag har, desto större skillnad måste det vara mellan företagsnamnen.

4. Ange verksamhetsbeskrivningen i bolagsordningen

Bolagets verksamhetsbeskrivning måste framgå av bolagsordningen. Det är möjligt för ett företag att ändra sin sysselsättning till att omfatta annat än vad som angivits i dess verksamhetsbeskrivning. Bolagsordningen måste dock ändras innan den nya sysselsättningen kan påbörjas.

5. Skicka verksamhetsbeskrivningen till Bolagsverket

Verksamhetsbeskrivningen som godkänts av bolagsstämman och skrivits i bolagsordningen ska skickas in till Bolagsverket för godkännande. Även ändring av företagsnamn och verksamhetsbeskrivning måste skickas in till Bolagsverket för granskning.

6. Ensamrätt till företagsnamnet förekommer endast inom samma verksamhetsområde

Att ha ensamrätt till ett företagsnamn innebär att endast ett bolag har tillåtelse att använda sig av ett företags- eller varumärkesnamn. Huvudregeln är att denna ensamrätt endast gäller för företag som verkar inom samma verksamhetsområde. Detta innebär att två olika bolag kan ha samma företagsnamn om dessa verkar inom olika branscher. Exempel på detta är att ett företag som verkar inom hälso- och sjukvården tillåts ha samma företagsnamn som ett annat företag som verkar inom detaljhandelsbranschen.

Det förekommer undantag från denna huvudregel för väl ansedda företagsnamn och varumärken. Väl ansedda kännetecken har en vidare ensamrätt som innebär att inget annat företag kan använda sig av samma kännetecken inom någon bransch överhuvudtaget.

7. Verksamhetsbeskrivningen sätter ramen för VDn:s löpande förvaltning

I aktiebolagslagen anges att VD:n ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer. Vilka ärenden som ingår i den löpande förvaltningen beror bland annat på verksamhetens art. Vad som utgör verksamhetens art bedöms bland annat enligt verksamhetsbeskrivningen i bolagsordningen. Verksamhetsbeskrivningen agerar därmed som en riktlinje för vad som utgör den löpande förvaltningen inom bolaget.

• Exempel: Bolagets VD beslutar att investera i ett nytt affärsområde. Bolaget bedriver verksamhet inom detaljhandeln, närmare bestämt online-försäljning av kosmetika. Bolagets VD beslutar att bolaget ska bedriva handel inom parfymindustrin utan diskussion med bolagets styrelse. Många faktorer tas i beaktande för att avgöra om VD:n överskridit sin kompetens varav en av dessa faktorer är bolagets verksamhetsbeskrivning. Om det finns något i bolagsordningen som tyder på att bolaget avses kunna bedriva handel inom områden närliggande kosmetikaindustrin, är det möjligt att VD:n inte anses ha överskridit sin befogenhet.

Undvik oklarheter inom bolaget – använd dig av en noga utformad bolagsordning

Med Docues interaktiva plattform kan du kontinuerligt uppdatera bolagsordningen på ett smidigt sätt. Använd dig av vår digitala plattform för att skapa en bolagsordning med innehåll framtaget av våra jurister:

• Bolagsordning

---

Tags: verksamhetsbeskrivning