Skydda företagets hemligheter – sekretess under praktik

Introduktion till praktiken

Praktikens första steg: Det är inte ovanligt att företag väljer att ta in praktikanter. Praktiken kan vara en värdefull erfarenhet för både praktikanten och verksamheten där den utförs. Ofta blir praktiken praktikantens första steg in på arbetsmarknaden och det är inte ovanligt att den övergår i en anställning om båda parter är nöjda med samarbetet. Innan praktiken påbörjas är det viktigt att klargöra vissa förutsättningar för arbetet. Ofta upprättas ett praktikavtal där de mest omfattande delarna framgår. Detta kan vara saker som datum för praktiken, under vilken period den ska fortgå, huruvida ersättning utgår eller inte osv.

Sekretessavtal praktikant: Ytterligare en faktor som kan vara viktig att reglera är sekretess och hanteringen av känslig information. Det är inte ovanligt att praktikanten kommer över en del känsliga uppgifter under praktikperioden. För att på bästa sätt skydda företagets känsliga uppgifter är det därför smart att upprätta ett sekretessavtal med praktikanten.

1. Definition av konfidentiell information: I sekretessavtalet bör det tydligt framgå vilken information som omfattas av sekretess. Konfidentiell information kan exempelvis röra saker som produktutveckling, företagets framtidsplaner, kunduppgifter, samarbetsrelationer osv. En grundförutsättning för ett välfungerande sekretessavtal är att parterna är väl medvetna om vilken information de förpliktas hålla hemlig.

2. Syftet med avtalet: Det är viktigt att syftet med sekretessavtalet definieras så tydligt som möjligt. Ett tydligt syfte är en förutsättning för att praktikanten ska förstå varför företagets känsliga uppgifter måste skyddas.

3. Skyldigheter: Klargör tydligt i sekretessavtalet vilka skyldigheter praktikanten har. Skyldigheter kan, utöver att undanhålla information från tredje part, vara att lämna information om eventuella säkerhetsincidenter eller sekretessbrott.

4. Avtalets varaktighet: Reglera sekretessavtalets varaktighet i avtalet. Ofta avtalar man om att sekretessen ska gälla under praktikperioden samt en tid efter att den upphört.

5. Eventuella undantag från sekretess: I avtalet kan man reglera eventuella undantag till åtagande om sekretess. Exempel på undantag från sekretessen kan vara uppgifter som redan var offentliga eller information som praktikanten besatt innan informationen delgavs av företaget.

6. Påföljder vid sekretessbrott: Det är alltid rekommenderat att reglera påföljder vid eventuella avtalsbrott. Vanliga påföljder är disciplinära åtgärder, vite och/eller skadeståndsansvar.

7. Hantering av konfidentiell information efter avtalet (sekretessavtal praktikant): Det är bra att i sekretessavtalet inkludera villkor om vad som sker med överlämnad information efter avtalets slut. Ofta avtalar parterna om att praktikanten antingen ska förstöra eller återlämna allt material som innehåller eller kan innehålla sekretessbelagda uppgifter.

Upprätta kvalitativa sekretessavtal

Sekretessavtal jurist: En förutsättning för en lyckad sekretess kan sägas ligga i sekretessavtalet. Docues sekretessavtal kan anpassas efter en mängd olika situationer. När du påbörjar skapandet av ditt avtal väljer du för vilken situation sekretessavtalet ska upprättas – exempelvis en praktik. Avtalet är skapat och underhålls av jurister som programmerat in olika alternativa utfall av ditt avtal beroende på de förutsättningar du själv väljer. Du skräddarsyr på det sättet ditt sekretessavtal, som därigenom helt anpassas efter din verksamhet, med hjälp av klausuler och villkor skapade av jurister (jurist sekretessavtal).

Klicka här för att komma till Docues sekretessavtal (ensidigt bindande).

---

Tags: Sekretessavtal praktikant, sekretessavtal jurist, jurist sekretessavtal.