Sekretessavtal anställd – vad gäller?

Artikel • Senast uppdaterad 29 sep. 2023

Sekretess är en viktig komponent i nästintill alla verksamheter. Ofta får anställda del av konfidentiell information som är avgörande för verksamheten. Det är inte heller ovanligt att arbetstagare själva utvecklar information som arbetsgivaren vill skydda. Arbetsgivaren kan genom sekretessbestämmelser skydda sin verksamhet från att konfidentiell information sprids till obehöriga. Läs mer för att lära dig om sekretessavtal vid anställning.

Sammanfattning

Allmänt om sekretess: Sekretess bör regleras i så gott som alla verksamheter. Sekretessavtal sätter ramarna för hur, när och av vem konfidentiell information får användas.
Formkrav: Det finns ingen lag som reglerar hur ett sekretessavtal ska upprättas. Sekretess i anställningsförhållanden kan regleras genom muntliga eller skriftliga åtaganden. Det är inte heller ovanligt att sekretess i anställningsförhållanden regleras direkt i aktuellt kollektivavtal.
Sekretess efter avslutad anställning: Sekretessavtalet kan ses som en förlängning av lojalitetsplikten. Det är därför vanligt att sekretessåtaganden är giltiga en tid efter anställningsavtalets slut. Hur långt efter avslutad anställning ett sekretessåtagande sträcker sig beror på avtalet. Oskäliga villkor kan däremot jämkas i domstol.
Sekretessbestämmelsens form: Sekretess kan regleras på olika sätt. Det är vanligt att anställningsavtal innehåller ett villkor om sekretessåtaganden. Om parterna vill upprätta mer omfattande sekretessbestämmelser kan det istället vara lämpligt att använda sig av ett separat upprättat sekretessavtal.

---

Sekretessavtal anställd – allmänt om sekretess

Sekretessavtal sätter ramarna: Sekretess används inom många områden, varefter regleringen varierar. Sekretessbestämmelser är vanliga i många typer av avtal, allt ifrån aktieägaravtal till anställningsavtal. Denna artikel syftar till att redogöra för sekretess i anställningsförhållanden (Sekretessavtal anställning).

Sekretessavtal sätter ramar och riktlinjer för hantering av sekretess. Avtalet fastställer exempelvis vilken typ av information som omfattas, av vem och under vilka förutsättningar sekretessen får användas. Genom att tydligt reglera sekretessbestämmelser minskar risken att överträdelser sker.

Sekretessavtal anställd – formkrav

Avtalsfrihet föreligger: Sekretessavtal regleras främst genom avtalslagen. Det innebär att det föreligger en långtgående avtalsfrihet mellan parterna. Parterna kan därigenom välja att ingå avtalet muntligen eller skriftligen. Muntliga sekretessåtaganden är däremot olämpliga i många situationer då de är betydligt svårare att bevisa. Ett skriftligt avtal hjälper till med bevisningen av såväl sekretessens omfattning som dess faktiska existens.

En arbetstagare och arbetsgivare kan välja att ingå avtal om sekretess. Sekretessen kan regleras genom sekretessklausuler direkt i anställningsavtalet eller genom ett separat upprättat sekretessavtal. Sekretess kan också regleras direkt i aktuellt kollektivavtal.

Sekretessavtal anställd – företagshemligheter och lojalitetsplikt

Lagen om företagshemligheter reglerar hanteringen av företagshemligheter. Lagen fastställer vissa kriterier för information som omfattas och därigenom klassificeras som en företagshemlighet. Om du vill läsa mer om företagshemligheter kan du göra det här och här.

Nära anknytning: Arbetsrätten och lagen om företagshemligheter har en nära anknytning. Arbetstagare är ofta de som producerar och besitter kunskap om företagshemligheter som inom ramarna för en organisation är viktiga att skydda. Kunskaper och kvalifikationer hos en arbetstagare som saknar direkt koppling till något säreget i arbetsgivarens verksamhet anses inte utgöra en företagshemlighet. Huvudregeln är att en arbetstagare som avslutat sin anställning har rätt att nyttja den yrkesskicklighet, kunnighet och erfarenhet som anskaffats under anställningen.

Lojalitetsplikt: Genom anställningsavtalet förpliktas arbetstagaren däremot att agera lojalt mot arbetsgivaren. Lojalitetsplikten innebär att arbetsgivarens intresse sätts framför arbetstagarens intresse. Arbetstagaren får således inte vidta åtgärder som skadar arbetsgivaren eller försvårar dennes arbete. Lojalitetsplikten gäller under hela anställningen, även inräknat aktuell uppsägningstid.

Sekretessavtal anställd – sekretess efter avslutad anställning

Avtalet förlänger lojalitetsplikten: En sekretessklausul kan ses som en förlängning av arbetstagarens lojalitetsplikt. Det är vanligt att sekretessbestämmelser omfattar tid även efter anställningens upphörande, dvs även efter att arbetstagarens lojalitetsplikt har upphört. Om sekretessbestämmelserna inte sträcker sig längre än anställningen är det ofta svårt för arbetsgivaren att skydda den konfidentiella informationen som arbetstagaren besitter efter anställningens slut. För att ansvar enligt lagen om företagshemligheter ska vara gällande efter anställningens slut förutsätter det att det föreligger synnerliga skäl. Det är därför fördelaktigt för arbetsgivaren att bestämmelserna om sekretess sträcker sig längre än anställningsavtalet.

Hur länge ett sekretessåtagande gäller kommer att variera beroende på avtalet. Det är vanligt att sekretessen sträcker sig en tid även efter anställningens upphörande. Det är däremot viktigt att vara medveten om att en bestämmelse om sekretess kan komma att jämkas i domstol om den anses vara oskälig.

Sekretessavtal anställd – skillnad mellan sekretess och konkurrens

Konkurrens är mer ingripande: Sekretessen medför, som ovan nämnt, att arbetstagaren inte får använda sig av och sprida konfidentiell information till utomstående. En konkurrensklausul reglerar arbetstagarens rätt att konkurrera med arbetsgivaren. En konkurrensklausul är därför en mer ingripande åtgärd än sekretessklausulen. Till skillnad från konkurrensklausuler hindrar alltså inte sekretessklausulen arbetstagaren från att ta anställning hos en konkurrent eller starta en egen konkurrerande verksamhet. För detta måste istället en separat konkurrensklausul upprättas.

Sekretessavtal anställd – Docue underlättar hanteringen

Reglera sekretessen som du vill: På Docue värdesätter vi ett väl reglerat sekretessåtagande. Till följd av detta har vi möjliggjort för våra kunder att upprätta bestämmelser kring sekretess på olika sätt. Du kan välja att upprätta sekretessbestämmelser direkt i anställningsavtalet. Klausulerna är upprättade för att passa det specifika avtalsinnehållet. För mer omfattande regleringar kan du istället välja att upprätta ett separat sekretessavtal. Avtalet ändras utifrån de förutsättningar du anger och den information du matar in.

Docue tillhandahåller sekretessavtal för såväl ensidigt bindande åtaganden som ömsesidigt bindande åtaganden. För sekretessavtal anställning är det rekommenderat att ett ensidigt bindande sekretessavtal upprättas, då det endast är arbetsgivaren som delar med sig av konfidentiell information.

Oavsett om du väljer att inkorporera sekretessbestämmelser direkt i anställningsavtalet eller genom ett separat upprättat sekretessavtal finns alltid gott om information kring olika förutsättningar och omständigheter. Genom avtalen hittar du information integrerad i våra infoboxar. Infoboxarna informerar dig om juridiska avväganden och vad som är viktigt att tänka på i olika situationer.

Klicka här för att komma vidare direkt till avtalen:

---

Tags: Sekretessavtal anställd, sekretess efter avslutad anställning, Sekretessavtal anställning.