Sekretessbrott – se upp för oönskade kostnader

Vad innebär sekretessbrott?

Bryta sekretess: Sekretessbrott avser ett avslöjande eller spridning av hemlig information till obehöriga. Ett sekretessbrott kan uppkomma till följd av exempelvis förlust, stöld, dataintrång eller läckage. Konsekvenserna av brott mot sekretessen kan komma att bli omfattande och medföra stora kostnader för verksamheten. Om du vill läsa mer ingående om vad sekretess innebär, klicka här.

Konkurrensnackdelar och förluster

Förlorade marknadsandelar: När känslig information läcks till obehöriga kan det innebära stora ekonomiska förluster för ett företag. Förlusterna kan uppstå genom exempelvis obehörigt nyttjande av företagshemligheter, upphovsrättsintrång eller det faktum att information om företagets verksamhet hamnar i konkurrenters händer. Att konkurrenter får tillgång till känslig information leder bland annat till att de kan dra nytta av marknadsfördelar som de annars inte haft tillgång till.

Sekretessbelagda uppgifter kan vara av avgörande betydelse för ett företags prestationer och i vissa fall överlevnad på marknaden. Även omständigheter som sabotage av affärsrelationer och ett försvagande av företagets rykte kan bli konsekvenser av sekretessbrott. Ett brott mot tystnadsplikten kan således onekligen leda till konkurrensnackdelar och stora förluster hos ett företag.

Imagesvårigheter

Företagets rykte: När en verksamhets känsliga information sprids kan det skapa allvarliga konsekvenser för företagets rykte och image. Företagets kunder och partners kan lätt tappa förtroendet för verksamheten om det visar sig att hemlig information inte skyddas på ett effektivt sätt. Ett företag vars image blivit sargad kan ha svårt att återhämta sig och åtgärda de negativa effekter som sekretessbrottet medfört. Det i sin tur kan leda till långsiktiga problem och ekonomiska förluster.

Tvister

Rättsliga påföljder: Brott mot sekretess kan också leda till rättsliga tvister. Företaget som drabbats av informationsläckage vidtar allt som oftast juridiska åtgärder för att på bästa sätt skydda den konfidentiella informationen. Däremot kan andra parter som också drabbats av informationsläckaget i vissa situationer initiera civilrättsliga processer mot bolaget. Juridiska påföljder kan bli mycket kostsamma då företaget kan behöva betala såväl skadestånd som advokatkostnader och andra rättegångskostnader. En stor ekonomisk börda kan således åläggas parterna inblandade i tvister relaterade till sekretessbrott.

Sätt att förhindra sekretessbrott

Välarbetade sekretessavtal skyddar mot informationsläckage: Det främsta sättet att skydda sitt företags konfidentiella information på är genom att upprätta välarbetade sekretessavtal. Samtliga parter måste vara väl införstådda med vilken information som ska skyddas, och hur hanteringen av den ska gå till.

Sekretessavtal vite: Ett effektivt sätt att undvika sekretessbrott på är genom att införa en vitesklausul i avtalet. Vite är i grunden en ekonomisk sanktion som kan påföras om en part till exempel inte uppfyller de förpliktelser som åläggs denne genom avtal. Vitesbestämmelser kan ha olika syften och kan därför utformas på olika sätt. I ett sekretessavtal är vitets mest effektiva ändamål att agera avskräckande.

Att ett vites primära ändamål är att fungera avskräckande brukar kallas för att avtalsvitet införs med preventiv effekt. Syftet med villkoret är att risken att behöva betala extremt stora summor pengar i viteskostnader skapar incitament för parterna att hålla sig till avtalet. Genom dessa bestämmelser kan därför efterlevnaden av avtalet öka då parterna är mer angelägna om att säkerställa att de håller sig till de avtalade förpliktelserna.

Att införa en vitesklausul i ett sekretessavtal hindrar däremot inte parterna från att också avtala om andra påföljder. Parterna är fria att själva sätta ramarna för avtalet, varför de kan välja att reglera flera påföljder vid avtalsbrott. Det är inte ovanligt att både vite och skadestånd är aktuella påföljder.

Proaktivt arbete: Se till att sätta upp stabila rutiner för din verksamhet. Det kan vara allt från allomfattande sekretessavtal till utbildningar och interna kontroller. Kontrollera så att alla parter som får tillgång till sekretessbelagd information är väl införstådda med konsekvenserna av en överträdelse. Gå igenom era interna processer och se till att ni faktiskt lever upp till de krav som regleras i era aktuella avtal.

För omfattande sekretessavtal se Docues

• Sekretessavtal ensidigt bindande

• Sekretessavtal ömsesidigt bindande

---

Tags: Sekretessbrott, bryta sekretess, brott mot sekretess, brott mot tystnadsplikt, sekretessavtal vite.