Konstituerande styrelsemöte – en sammanfattning

Inget lagkrav: Att hålla ett konstituerande styrelsemöte är inget lagkrav. Begreppet konstituerande styrelsemöte återfinns inte i lag eftersom styrelsen genast är berättigad att utföra sina uppgifter, utan ett konstituerande styrelsemöte. Däremot är det inte ovanligt att bolag håller ett konstituerande styrelsemöte på det första styrelsemötet efter bolagsstämman.

Fastställer styrelsens arbete: Styrelsen måste årligen fastställa en skriftlig arbetsordning för sitt arbete, vilket kan ske under det konstituerande styrelsemötet. I bolag med endast en styrelseledamot behövs inte någon arbetsordning. Notera att ingenting hindrar att den initialt fastställda arbetsordningen ändras under efterföljande styrelsemöten. Det är alltså möjligt att ändra styrelsens angivna arbete i efterhand.

Det konstituerande styrelsemötets dagordning: Eftersom det konstituerande styrelsemötet inte är lagstadgat, finns inte lagstadgade krav på vilka ärenden som måste behandlas under mötet. Det är dock vanligt att följande ärenden behandlas under det konstituerande styrelsemötet:

• Öppnande av det konstituerande styrelsemötet.

• Godkännande av dagordning.

• Utseende av sekreterare.

• Utseende av protokolljusterare.

• Utseende av sekreterare och kassör för ett år.

• Utseende av styrelsens befattningar.

• Val av ordförande och vice ordförande.

• Firmateckning.

• Arbetsordning för styrelsen.

• Utseende av firmatecknare.

• Beslut om tid och plats för kommande styrelsemöten.

• Övriga frågor som enligt styrelsens arbetsordning ska behandlas på det konstituerande styrelsemötet.

Få ordning på ditt företag – använd Docue för dina bolagsdokument

Docue är en plattform som är framtagen av jurister och IT-experter med syfte att underlätta den löpande förvaltningen i företag. När ditt bolag har beslutat sig för att exempelvis hålla konstituerande styrelsemöten, kommande styrelsemöten eller bolagsstämmor, är det av fördel att ha tillgång till följande dokument:

• Styrelsemöte, protokoll

• Styrelsemöte, per capsulam, protokoll

• Styrelsemöte, kallelse

• Bolagsstämma, kallelse

Docue erbjuder en smart lösning för upprättande, signering och arkivering av ditt bolags juridiska dokument och avtal. Samtliga avtal och dokument innehåller tillhörande rättslig vägledning.