Min aktiebok – en guide

Artikel • Senast uppdaterad 29 sep. 2023

Hur skriver jag min aktiebok? Vad ska min aktiebok innehålla? Vi svarar på några av de viktigaste frågorna rörande aktieböcker nedan. Endast bolag som inte är avstämningsbolag beaktas här nedan, då dessa utgör majoriteten av alla aktiebolag i Sverige. Du kan anta att ditt bolag inte är ett avstämningsbolag om det inte är registrerat hos Euroclear.

Vad är en aktiebok?

En aktiebok är ett register över bolagets aktier och dess aktieägare. Aktieboken måste uppdateras när en ändring i aktieandelarna i bolaget sker, exempelvis när en aktie säljs eller en aktie byter ägare.

När måste jag skapa min aktiebok?

En aktiebok ska finnas så fort stiftelseurkunden är klar. Ditt bolags styrelse ansvarar över att skapa aktieboken för bolaget när stiftelseurkunden har undertecknats av samtliga ägare. En stiftelseurkund är ett dokument som skrivs på av ägarna i ett bolag när de har beslutat sig för att starta bolaget. Stiftelseurkunden skickas in till Bolagsverket.

När måste jag ge ut min aktiebok?

Aktieboken måste hållas tillgänglig för allmänheten. Detta betyder att du är skyldig att lämna ut aktieboken till alla som begär att få ta del av den. Däremot är du endast skyldig att tillhandahålla aktieboken i digital form. Du är inte skyldig att ge ut en fysisk utskrift av aktieboken. Du måste även hålla aktieboken tillgänglig för de övriga aktieägarna inför bolagsstämman.

Hur länge måste jag behålla min aktiebok?

Alla uppgifter som någonsin införts i aktieboken, även raderade uppgifter, måste bevaras i minst 10 år. Även om du tidigare har haft en fysisk aktiebok, är du skyldig att behålla den fysiska aktieboken i minst 10 år.

Vad ska min aktiebok innehålla och vilka formkrav gäller?

**Aktieboken ska innehålla:
**

Aktieägarnas namn, personnummer eller organisationsnummer och kontaktuppgifter.
- Om aktieägaren har givit sina aktier till någon annan genom ett testamente, ska både aktieägaren och testamentstagaren, föras in i aktieboken.
- Om det finns en god man som förvaltar aktierna för den blivande aktieägarens räkning, ska både den gode mannen och den blivande aktieägaren anges i aktieboken.
Varje akties nummer.
Varje aktieslag.
Om aktiebrev har utgivits.
Huruvida aktien är villkorad av ett förbehåll, som exempelvis hembudsförbehåll, förköpsförbehåll eller samtyckesförbehåll.

Formkrav för aktieboken:

Aktierna måste anges i numrerad ordning.
Aktieboken måste finnas tillgänglig hos bolaget.
Detta förhindrar dig inte från att hålla aktieboken helt digital.
Ange datum för varje anteckning i aktieboken, exempelvis datum för överlåtelse av aktier.
Aktieboken kan vara digital.

Hur hanterar jag hembudsförbehåll i min aktiebok?

Överlåtande aktieägare: Om en aktieägare har överlåtit aktier som omfattas av hembudsförbehåll, får radering av den överlåtande aktieägaren inte ske förrän övriga aktieägare har haft möjlighet att lösa in aktierna. Man får alltså inte radera den tidigare aktieägaren i förtid, om denne inte uttryckligen har begärt det.

Förvärvande aktieägare: Anmälan av en person som önskar hembjuda aktier ska registreras i aktieboken med datum för anmälan.

Se upp för detta

Under tiden då den överlåtande aktieägaren har överlåtit sina aktier till den tilltänkta förvärvaren och den tilltänkta aktieägaren ännu inte har införts i aktieboken, har ingen rösträtt för aktierna. I praktiken kan detta leda till att ingen har rätt att rösta för de överlåtna aktierna förrän övriga aktieägare har haft möjlighet att lösa in aktierna (hembudstiden). Docues bolagsordning och aktieägaravtal innehåller klausuler om rösträtt under hembudstiden, som bland annat syftar till att motverka detta.

Hur hanterar jag förköpsförbehåll i min aktiebok?

Överlåtande aktieägare: En aktieägares anmälan till styrelsen om att denne ska överlåta aktier som är omfattade av ett förköpsförbehåll måste registreras i aktieboken med datum för anmälan. Förvärvande aktieägare: En anmälan av en person som önskar förvärva aktier som omfattas av förköpsförbehåll måste registreras i aktieboken. Glöm inte att ange datum för anmälan.

Intyg: Notera att om en aktieägare begär ut uppgifter rörande förköpsförbehåll, avseende dennes aktier, är du skyldig att ge ut ett intyg om detta.

Väckande av talan: Om någon är missnöjd med hanteringen av aktier som är omfattade av förköpsförbehåll och därför väcker talan, ska detta registreras i aktieboken.

Du är skyldig att hålla aktieboken uppdaterad

Ändringar måste uppdateras i aktieboken. Exempel på sådana ändringar är:

Antalet aktier till följd av uppdelning eller sammanläggning av aktier. Ändra antalet aktier genom att stryka eller lägga till aktier i aktieboken.
Ny aktier i bolaget som förs in till följd av exempelvis nyemission eller fondemission.
Förändring av antalet aktier ägda av VD:n eller övriga styrelsen.

Vad händer om jag missköter min aktiebok?

Underlåtenhet att följa, upprätta eller uppdatera aktieboken kan medföra böter eller fängelse i extremfall.

På vilket sätt gynnar Docue mig som företagare?

Har du en aktiebok och behöver hantera relaterade juridiska dokument i företaget? Docues avtal och dokument innehåller klausuler som syftar till att automatisera och förenkla det juridiska arbetet inom din verksamhet. Docue är mer än en mallbank; samtliga avtal och dokument innehåller medföljande rättslig vägledning:

Vår plattform är lämpad för små- och medelstora företag och innehåller över 100 juridiska avtal och dokument, upprättade av jurister. Se vårt utbud här.

---

Tags: min aktiebok, aktiebok