Dokumentmallar

Styrelsemöte, kallelse

Inom bolaget krävs en välplanerad och ordnad process för att kalla till styrelsemöten. En kallelse bör utfärdas vid begäran från ordföranden, VD:n eller någon annan styrelseledamot. Det är även särskilt viktigt att sammankalla styrelsen på ett sätt som gör det möjligt för alla medlemmar att delta i beslutsfattandet. Med Docue kan du upprätta en kallelse som uppfyller dina behov. Läs mer
Lagstiftning SE
Språk sv Svenska
Områden Uppdaterad av jurist 5 mars 2024

Kallelse till styrelsemöte

Deltagare på styrelsemötet: När du använder Docues kallelse till styrelsemöte (mall) skickar du helt enkelt en inbjudan till samtliga styrelseledamöter och eventuella suppleanter. Varje styrelseledamot har en självklar rätt att delta på styrelsemötet, men det är upp till var och en att avgöra om man vill delta eller inte.

Rätt att rösta: Under mötet har ledamöterna emellertid både en rätt och skyldighet att ställa eventuella frågor och delta i beslutsfattandet. Detta innebär att alla perspektiv är tillåtna under mötet och bidrar till att företaget kan drivas i rätt riktning.

Styrelsens allmänna behörighet

Rätt att fatta beslut: Styrelsens huvudsakliga uppgift är att fatta beslut om bolagets ärenden som inte kan hanteras av bolagsstämman. Det innebär att styrelsen har en betydande roll i verksamhetens drift och beslutar om viktiga frågor som påverkar verksamheten på både kort och lång sikt. Det är även viktigt att styrelsen arbetar inom ramen för stämmans direktiv och instruktioner, och de regler som stadgas i bolagsordningen och aktiebolagslagen.

Bolagsstämman: Bolagsstämman kan bestå av grundarna såväl som externa investerare som erhållit en ägarandel i företaget.

VD:s roll. När det gäller den löpande förvaltningen inom bolaget är VD en central aktör som leder arbetet på basis av styrelsens riktlinjer. Detta innebär att VD:n har ett betydande ansvar för att genomföra bolagets vision och målsättningar i praktiken. Om styrelsen har valt en VD innefattar dennes främsta uppgift att sköta den löpande verksamheten med ledning av styrelsens instruktioner. Observera dock att privata aktiebolag inte måste ha en VD och att de flesta mindre aktiebolag inte har en VD.

Så kan du använda vår kallelse till styrelsemöte (mall): Om styrelsen vill eller behöver utse en VD ska du ange detta i kallelsen till styrelsemötet. När väl styrelsemötet sker är det då viktigt att föra protokoll avseende val av VD och tillhörande arvoden. Med Docue kan du upprätta både en kallelse här och se över vårt dokument för styrelseprotokoll.

Ordföranden ansvarar över styrelsemöten

Sammankallande: Styrelsens ordförande ansvarar för att styrelsen sammanträder vid behov. Stämman måste sammankallas om någon av styrelseledamöterna eller verkställande direktören så begär. Om mötet trots begäran inte sammankallas av styrelsens ordförande kan kallelsen göras av en annan styrelseledamot, förutsatt att minst hälften av styrelseledamöterna stödjer sammankallandet. Även den verkställande direktören kan ansvara över att skicka ut kallelser till övriga ledamöter.

Inga formkrav för kallelse till styrelsemöte

Fri utformning av kallelse till styrelsemöte: Det föreligger inte några lagreglerade formkrav för kallelse till styrelsemöte vilket innebär att kallelsen kan formuleras fritt såvida inte bolagsordningen innehåller bestämmelser om kallelsens innehåll. Formkrav kan således finnas i företagets bolagsordning vilket kan vara värt att beakta vid osäkerhet.

Ta enkelt fram er kallelse till styrelsemöte med Docue

När du ska upprätta en kallelse eller ett styrelseprotokoll kan det ofta vara svårt att veta exakt hur innehållet i respektive dokument ska utformas. Det kan även vara svårt att avgöra vilka regler som tillämpas vid t.ex. emission av aktier eller teckningsoptioner. Därför har vi på Docue tagit fram lösningen åt dig!

Docue är en digital juridisk plattform för upprättande, e-signering och förvaring av avtal och andra juridiska dokument. Plattformen är utvecklad av våra in-house jurister och programmerare i samarbete och gör det enkelt för vem som helst att ta fram korrekta och välskrivna juridiska dokument. Vi har tagit fram exempelinnehåll och beslutsförslag i denna mall som underlättar upprättandet för dig som användare. Du kan därför vara säker på att de frågor du inkluderar i denna kallelse, även finns med i vårt styrelseprotokoll med tillhörande informationsboxar som vägleder dig juridiskt. Våra mallar är intelligenta och innehåller check-the-box funktioner som tar dig till nästa steg i dokumentet, men erbjuder även möjligheten att redigera innehållet enligt dina specifika behov.

Med vår plattform upprättar ni er kallelse till styrelsemöte (kallelse styrelsemöte) på bara ett par minuter. Läs gärna våra kunders omdömen här.


Tags: kallelse till styrelsemöte mall, kallelse styrelsemöte mall, mall styrelsemöte kallelse

Lagstiftning SE
Språk sv Svenska
Områden Uppdaterad av jurist 5 mars 2024

Docue ger dig tillgång till 150+ smarta dokumentmallar utformade av erfarna svenska jurister. Över 40 000 företag har redan förlitat sig på vår plattform.

"Docue har utmärkta mallar på både svenska och engelska, bättre än andra tjänster vi provat. De har ett robust system för att fylla i dem enligt mall men också ett flexibelt system för att köra över mallen när det behövs."

Sebastian Lundgren

VD, Winning Impact AB

"Det som gör att Docue särskiljer sig från andra alternativ är att de erbjuder hela paketet som en startup behöver, där andra begränsar tillgången till vissa dokument bakom ett erbjudande som bara stora bolag har råd med."

Jacob Hjalmarsson

COO, Arboair