Vad gör en styrelsesuppleant?

Vad är styrelsesuppleantens roll?

Ersätter styrelseledamot: Styrelsesuppleantens roll är att agera ersättare för ordinarie styrelseledamöter när dessa inte kan fullgöra sina uppgifter, vilket exempelvis kan hända om en ledamot blir sjuk eller avlider. Det är vanligt att suppleantrollen ses som en ren formalitet, man utser en vän eller släkting till suppleant för att lagen kräver det men involverar inte personen i bolaget i någon större utsträckning. I många fall är detta en rättvisande bild, suppleanten behöver då inte engageras över huvud taget, men i andra fall kan styrelsesuppleanten faktiskt få ett stort ansvar i bolaget - läs mer om ansvaret nedan.

Angiven i bolagsordning: När bolaget måste ha en styrelsesuppleant, dvs i bolag med endast en eller två ordinarie styrelseledamöter, ska antalet styrelsesuppleanter anges i bolagsordningen.

Vilket ansvar har en styrelsesuppleant?

Ansvaret kan bli stort: Så länge de ordinarie styrelseledamöterna kan fullgöra sina uppgifter har styrelsesuppleanten inga åtaganden eller skyldigheter mot bolaget. När saker ändras kan styrelsesuppleantens ansvar dock bli stort, det är därför en bra idé att noga tänka igenom vem som utses till styrelsesuppleant. När en styrelsesuppleant inträder så träder denne in i ordinarie ledamötens ställe och får därmed samma roll och ansvar som en ordinarie ledamot. Styrelseuppleanten ansvarar dock bara för den tid och de beslut som fattas när suppleanten ersätter en ordinarie ledamot.

Ekonomiska frågor: Styrelsesuppleanten blir när denne inträder istället för ordinarie ledamot ansvarig för bland annat löpande åtgärder som bokföring, inbetalningar av skatt och moms, men även årliga åtgärder som deklaration och årsredovisning. Styrelsesuppleanten får alltså ett stort ansvar för bolagets ekonomi, och är dessutom precis som en ordinarie styrelseledamot skyldig att begära en kontrollbalansräkning vid misstanke om att bolagets aktiekapital understiger hälften av det insatta beloppet. Med anledning av vad som sagts är det att föredra att styrelsesuppleanten håller sig löpande informerad kring bolagets verksamhet och siffror.

Starta bolag? Använd Docue för att säkra din dokumentation

Docue är en helt digital plattform för avtal, dokument och fullmakter. Plattformen är framtagen av jurister och IT-utvecklare i samarbete och ger dig möjlighet att upprätta, signera och arkivera företagets juridiska handlingar. Upprätta eller ändra er bolagsordning i plattformen, skriv ert aktieägaravtal eller protokollför era styrelsemöten. Läs vad våra kunder tycker om plattformen här.