Vad är ett distansarbetsavtal?
Modern arbetsstil: Distansarbete är en modern arbetsstil som möjliggör professionellt arbete på en plats utanför den traditionella kontorsmiljön. Sådana platser kan vara:
- en anställds hem,
- ett privat kontor,eller
- någon annan plats utanför företagskontorsbyggnaden.
Fördelar med distansarbetsavtal
Ett mer populärt arbetssätt: Distansarbete som arbetsarrangemang har fått allt större betydelse på grund av dess fördelar för både arbetsgivare och anställda. Ett sådant skäl är covid-19-pandemin som tvingat många bolag att övergå från en traditionell arbetsmiljö till en distanserad på grund av hälso- och säkerhetsskäl. Den långsiktiga populariteten för arbetsstilen är knuten till dess fördelar som inkluderar minskade eller eliminerade pendlingstider, produktivitetsförbättringar m.m. För de anställda som kan utföra arbetet på distans kan arbetsarrrangemanget säkerställa en balans mellan arbete och privatliv.
Möjligheter med distansarbetsavtal: För att erbjuda distansarbete som arbetsform på ditt företag är det viktigt att kunna avtala med de anställda genom distansarbetsavtal. Med hjälp av Docues distansarbetsavtalsmall kan du genom snabbval enkelt upprätta ett avtal med dina egna preferenser om bland annat platsen där arbetet utförs, arbetstagarens tillgänglighet samt dataskydd och datasäkerhet på arbetsplatsen. Arkitekturen i våra avtal är utarbetat av verksamma bolagsjurister och innehållet uppdateras i enlighet med svensk lagstiftning och rättspraxis.
Ett distansarbetsavtal kompletterar anställningsavtalet
Om den anställde regelbundet utför en del av sina arbetsuppgifter hemifrån eller annars på distans och arbetsplatsen inte har några gällande allmänna anvisningar för distansarbete, bör ett separat avtal upprättas för distansarbetet. Utgångspunkten är att ett distansarbetsavtal inte påverkar villkoren i arbetstagarens faktiska anställningsavtal (t.ex. lön), om inte annat avtalats.
Distansarbete är till stor del oreglerat
Distansarbete skiljer sig i praktiken på många sätt från arbete som utförs på den egentliga arbetsplatsen. Lagen innehåller inte några omfattande särskilda bestämmelser om distansarbete. Därför beror distansarbetets utformning i hög grad på det som avtalas mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Det är viktigt att man exempelvis kommer överens om när distansarbete får utföras, vilka arbetsverktyg som arbetsgivaren ska tillhandahålla och hur arbetsgivaren i praktiken ska uppfylla sitt arbetsmiljöansvar.
Distansarbete är i samtliga fall arbete som arbetsgivaren måste övervaka och som omfattas av arbetstidslagens begränsningar.
Komplettera din HR med Docues avtalstjänst
Med Docues mall kan du smidigt upprätta antingen ett mindre eller mer omfattande distansarbetsavtal i vilket allt väsentligt tas i beaktande. Till exempel kan du välja att avtala om att anställningsavtalet ska komplettera ditt distansarbetsavtal i den mån annat inte avtalats, eller att den anställde ska samarbeta för kontroller av arbetsmiljön.
Denna avtalsmodell är lämplig för situationer där arbetet utförs helt eller delvis på distans. Om du så önskar är det även lätt att slutföra avtalet med elektroniska underskrifter.
