Vad är ett anställningsbevis?
Krav på skriftlig information: Ett anställningsbevis är ett bevis på anställningsvillkoren mellan arbetsgivaren och den anställda, där arbetsgivaren lämnar skriftlig information om de villkor som är av väsentlig betydelse för anställningen.
Hur skiljer ett anställningsbevis sig från ett arbetsgivarintyg? En vanlig fråga som uppstår är hur ett anställningsbevis skiljer sig från ett arbetsgivarintyg. Svaret på frågan är att det är två helt olika juridiska dokument, trots att de låter likadant.
- Arbetsgivarintyg: Ett arbetsgivarintyg utgör ett underlag för hur mycket den anställda har jobbat och tjänat på senaste tid, och används även som ett referensunderlag vid en arbetsansökan. Letar du efter ett arbetsgivarintyg? Du kan läsa mer om vårt arbetsgivarintyg här
Hur skiljer ett anställningsbevis sig från ett vanligt anställningsavtal? Svaret är att ett skriftligt anställningsavtal utgör en form av anställningsbevis. Normen är att det skriftliga anställningsavtalet innehåller sådan information och villkor som är av väsentlig betydelse för anställningsförhållandet, så att själva anställningsavtalet utgör både ett anställningsbevis och ett avtal mellan parterna. Du kan läsa mer om vårt anställningsavtal här
Hur bestämmer jag innehållet i ett anställningsbevis?
För att ett anställningsbevis ska vara giltigt måste arbetsgivaren inkludera vissa anställningsvillkor som den anställda ska kunna ta del av vid anställningens början. Sådana anställningsvillkor följer av informationsplikten och innefattar punkter som:
- Plats: Platsen för arbetets utförande, och om en sådan fast plats inte finns information om att arbetet utförs på olika platser eller att den anställda själv bestämmer arbetsplatsen.
- Lönevillkor: Hur ofta och på vilket sätt den anställdas lön ska betalas ut (sättet kan anges genom exempelvis fastställande av utbetalning till ett visst bankkonto).
- Över- och mertidsersättning: Vad som ska gälla för mer- och övertidsarbete samt vilken ersättning som utgår för denna typ av arbete.
- Utbildningsinsatser: Den anställdas rätt till utbildning som arbetsgivaren erbjuder
- Arbetsgivaravgifter: Att arbetsgivaravgifter betalas in till staten av arbetsgivaren, m.m.
En del av dessa villkor måste delges i anställningsbeviset redan inom sju kalenderdagar medan andra villkor måste delges senast en månad efter att arbetstagaren börjat arbeta för arbetsgivaren.
För vilka situationer passar Docues anställningsbevis (mall)?
Med hjälp av Docues anställningsbevis (mall) kan du reglera alla ovanstående punkter, men även mycket mer. Andra villkor som du kan reglera och inkludera med hjälp Docues interaktiva dokument är exempelvis:
- Anställningsform – för tillsvidare eller tidsbegränsad anställning
- Konkurrensförbud – för att försäkra dig att dina anställda är lojala efter anställningens upphörande
- Sekretess – för att skydda dina dyrbara affärshemligheter.
Med oss kan du vara säker på att alla dina avtal och dokument är juridiskt giltiga. Våra jurister arbetar med att uppdatera alla våra klausuler i enlighet med de senaste lagreglerna inom arbetsrätten.
Sätt igång med Docue – effektivisera avtalshanteringen inom ditt företag
Vare sig du behöver upprätta ett anställningsbevis, anställningsavtal eller arbetsgivarintyg, kan du känna dig säker med Docue. Vi erbjuder alla olika sorters avtal och dokument inom HR & anställning, men även andra rättsområden som exempelvis bolagsrätt, allmän avtalsrätt, fastighetsrätt, dataskydd och IT. Alla våra dokument innehåller s.k. check-the-box funktioner där du kan:
- snabbt navigera dig genom dokumentet,
- fylla i all väsentlig information som fast lön, rörlig lön och semesterersättning i exempelvis ett anställningsbevis,
- korrigera villkoren utifrån din enskilda situation.
Efter skapandet av ditt dokument kan du gå vidare till signering för att skicka ut dina egna dokument eller de du har skapat via vår plattform. Dokumentet hamnar automatiskt i ditt helt egna arkivsystem där du får tillgång till alla de dokument du har skapat, men även de du har skickat ut för signering. På så vis får du tillgång till en allt-i-ett plattform för ditt företag. Tveka inte, testa vår tjänst idag!
Tags: anställningsbevis mall, anställningsförhållande, nya LAS, anställningsbevis
