Vad är en enskild firma och hur fungerar en sådan?

Vad är en enskild firma?

Vanlig verksamhetsform. En enskild firma är en företagsform där en privatperson driver företag på egen hand utan att arbeta genom ett aktiebolag. Enskild firma kallas även “enskild näringsverksamhet” och är förmodligen den enklaste vägen för att driva ett företag, företagsformen används ofta i mindre verksamheter och nystartade verksamheter som sedan växlar över till aktiebolag. 

Ingen juridisk person. En enskild firma är, till skillnad från ett aktiebolag, inte en juridisk person. Den enskilda firman har inte ett organisationsnummer såsom ett aktiebolag, utan firman knyts till ägaren genom att ägarens personnummer (en personuppgift) används som identifikationsnummer. Firman kan dock, såklart, ha ett företagsnamn även om firman är knutet till en individs personnummer, namnet kan registreras hos Bolagsverket. En enskild firma är inte heller ett eget skattesubjekt, alltså en person som ska betala skatt (det är firmans ägare som betalar skatten, mer om det nedan). 

Hur startar jag en enskild firma?

Registrera firman. För att starta en enskild firma behöver du göra en firmaregistrering, detta kan göras på verksamt.se som är en myndighetswebbplats med information från bl.a. Bolagsverket och Skatteverket. Här registrerar du även firman för F-skatt (läs mer om F-skatt i den här artikeln) och moms för att erhålla en F-skattsedel och ett momsregistreringsnummer. Att registrera en enskild firma kostar ingenting, till skillnad från att starta ett aktiebolag som bl.a. kräver ett minsta aktiekapital om 25 000 kr. 

Enkelt att komma igång. Att starta en enskild firma är inte särskilt komplicerat, det finns bolag där ute som tar betalt för att hjälpa till att starta upp en firma åt dig, men vi rekommenderar att du gör det på egen hand och lägger pengarna på företaget istället för att betala någon för denna relativt enkla uppgift. 

Vem har det juridiska ansvaret för en enskild firma?

Länkad till privatpersonen. Det juridiska ansvaret för en enskild firma ligger på den person som driver firman – den enskilda firman är därmed kopplad till personens privatekonomi, vilket innebär risker. Det är personen som driver firman som behöver se till att skulder är betalda och att avtal som ingåtts efterlevs, om verksamheten inte genererar tillräckliga intäkter som kan användas för betalning behöver personen som driver firman betala med sina övriga privata medel.

Personlig risk. Ett aktiebolag som inte överlever går i konkurs, men när en enskild firma går i konkurs innebär det att personen som driver firman också går i personlig konkurs. Det är därför viktigt att tänka över och planera kring risker, cash-flow och betalningsmöjligheter innan man startar sin verksamhet i en enskild firma.

Vilka avtal behöver jag i en enskild firma?

Seriösa avtal för seriös verksamhet. Ett aktiebolag måste ha en bolagsordning, om man är flera delägare skriver man också aktieägaravtal i många fall, men dessa avtal behöver inte upprättas i en enskild firma. Däremot behöver en enskild firma, precis som vilket företag som helst, skötas professionellt med ordning på ekonomin och seriösa avtal med kunder och leverantörer. Den enda som med rättslig verkan kan skriva under för en enskild firma är den person som är registrerad på firman, om inte fullmakter har upprättats. Med Docue produceras fullmakter enkelt och e-signeras snabbt i mobilen. 

Att fråga sig vilka avtal en enskild firma behöver är som att fråga vilka avtal ett företag behöver – det beror såklart på vilken verksamhet som bedrivs i den enskilda firman. Vissa avtal rekommenderas dock generellt och den som driver enskild firma gör bäst i att ha mallar för dessa tillgängliga, avtalen upprättas enklast via Docue: 

• Uppdragsavtal

• Konsultavtal

• Återförsäljaravtal 

• Offert

• Kravbrev

• Avtal och dokumenation för personalen

Kan man ha anställda i en enskild firma?

Anställa med lagenliga avtal. Ja, en enskild firma kan ha anställda. Då behöver firman registreras som arbetsgivare hos Skatteverket och du behöver också ta fram lagenliga anställningsavtal till de anställda. Docues anställningsavtal hålls ständigt uppdaterade enligt LAS och andra tillämpliga regler.

Hur beskattas en enskild firma? 

Preliminära betalningar. Den som driver enskild firma betalar preliminär skatt och schablonberäknade egenavgifter på månadsbasis, när deklarationen sedan lämnas stämmer Skatteverket av om rätt skatt betalats eller om korrigering ska göras genom att företagaren betalar in mer skatt eller får tillbaka pengar.

Deklaration och slutlig skatt. En enskild firmas resultat (intäkter minus kostnader) deklareras av personen som driver firman, där årets inkomster och utgifter redovisas på en så kallad NE-bilaga som lämnas tillsammans med personens individuella deklaration ("Inkomstdeklaration 1"). Beskattningen är jämförbar med beskattning av lön, det är alltså en progressiv beskattning som tillämpas där skattesatsen ökar vid högre inkomster.