Vad är en kontrollbalansräkning och när behövs en sådan?

Artikel • Senast uppdaterad 29 sep. 2023

Om styrelsen i ert bolag har skäl att misstänka att bolagets egna kapital är på väg att understiga hälften av bolagets registrerade aktiekapital, den s.k. kritiska gränsen, måste en kontrollbalansräkning upprättas. Eftersom det lägsta tillåtna aktiekapitalet endast är 25 000 kr finns det skäl för nystartade och små bolag att se upp.

Sammanfattning:

Lågt eget kapital: En kontrollbalansräkning måste upprättas genast vid misstanke om för lågt eget kapital.
Kritiska gränsen: Den kritiska gränsen är nådd när mer än hälften av bolagets aktiekapital har förbrukats.
Kostnader: Nystartade och mindre bolag bör tänka på att inte dra på sig för höga kostnader tidigt, då det kan innebära att aktiekapitalet förbrukas innan intäkter genererats.
Återställande: Ett för lågt eget kapital kan bland annat återställas genom aktieägartillskott eller nyemission.

---

Vad är en kontrollbalansräkning?

Kontroll av ekonomin: En kontrollbalansräkning är en redovisning av tillgångar och skulder i bolaget, som upprättas för att kontrollera om mer än hälften av bolagets aktiekapital har förbrukats. Kontrollbalansräkningen är en lägeskontroll av bolagets ekonomi, bland annat till skydd för de som har fordringar på ert bolag - bolaget behöver helt enkelt göra en kontroll för att se om likviditeten är så pass låg att bolaget inte kan hantera sina skulder.

Hantera skyndsamt: Om det finns skäl att anta att bolagets eget kapital nått den kritiska gränsen är styrelsen i bolaget skyldig att genast upprätta en kontrollbalansräkning, samt låta bolagets revisor granska kontrollbalansräkningen. Att kontrollbalansräkningen ska upprättas genast innebär som regel inom en månad för enmansbolag och inom två månader för större bolag.

Aktiekapital och eget kapital

För att få en bild av hur reglerna fungerar är det viktigt att förstå begreppen aktiekapital och eget kapital. Detta eftersom aktiekapitalet, rättare sagt halva aktiekapitalet, sätter den kritiska gränsen för bolagets egna kapital.

Aktiekapital: Aktiekapitalet är det kapital som bolagets ägare tillskjuter när bolaget startas, aktiekapitalet kan vara olika stort men får som lägst sättas till 25 000 kr. Aktiekapitalet kan användas i bolaget för att till exempel köpa tillgångar, men det är viktigt att hålla koll på att aktiekapitalet inte förbrukas.

Eget kapital: Det egna kapitalet är skillnaden mellan bolagets tillgångar och bolagets skulder - förenklat är det egna kapitalet det tillskjutna aktiekapitalet plus vinster som sparats i bolaget. Det egna kapitalet delas in i bundet eget kapital och fritt eget kapital. Fritt eget kapital kan delas ut till aktieägarna, men inte bundet eget kapital. Aktiekapitalet är en tillgång som utgör bundet eget kapital.

Håll koll på kostnaderna: Det egna kapitalet behöver därmed vara positivt, det är alltså inte tillåtet att driva bolag med negativt eget kapital. Bolagets tillgångar behöver överstiga bolagets skulder med minst ett belopp som motsvarar halva aktiekapitalet, annars behöver en kontrollbalansräkning genast upprättas. I nystartade bolag och mindre bolag är det därför viktigt att hålla koll på siffrorna. Om bolagets aktiekapital uppgår till 25 000 kr, intäkter saknas men kostnader om 15 000 kr uppstår så är den kritiska gränsen passerad.

Går det att återställa för lågt eget kapital?

Flera olika alternativ: Ja, det är möjligt att återställa det egna kapitalet och det finns olika sätt att göra det. Det självklara alternativet är att bolaget genererar intäkter eller säljer en tillgång för att få in pengar. Om detta inte är möjligt kan aktieägarna tillskjuta kapital till bolaget, detta görs genom s.k. aktieägartillskott. Det är dock viktigt att känna till att lån från aktieägarna inte löser situationen, eftersom lån inte ökar det egna kapitalet utan istället innebär ökade skulder. Därtill kan bolaget ta in kapital genom att utfärda nya aktier mot betalning, genom en så kallad nyemission.

Aktieägartillskott till bolaget? Upprätta dokumentationen med Docue

Docue är en helt digital juridisk plattform framtagen av jurister och IT-utvecklare. Med Docue skapar du snabbt och enkelt dina avtal, fullmakter och protokoll. Gränssnittet är användarvänligt, du besvarar våra frågor och Docue skapar ditt avtal. Testa vår tillskottshandling för aktieägaravtal eller andra delar av vår omfattande plattform. Läs gärna vad våra kunder tycker här!