Nycklar för ett effektivt samarbete – punkter att inkludera i samarbetsavtalet

Sammanfattning

• Samarbetets förutsättningar: Samarbetsavtalet reglerar ett samarbete mellan två eller fler parter. Avtalet ska fastställa samarbetets mål och sättet att nå dem.

• Avtalsfrihet: Parterna väljer själv hur de vill upprätta avtalet. Det som inte regleras genom avtalet kommer att regleras genom lag och allmänna rättsprinciper, vilka inte nödvändigtvis är det bästa alternativen för parterna.

• Viktigt att inkludera i avtalet:

  • Syfte och mål: Tydliga syften och mål är en förutsättning för ett gott samarbete.

  • Ansvarsfördelning: Reglering av parternas ansvarsområde kan vara avgörande för avtalet.

  • Avtalets slutförande: När anses samarbetet slutfört? Hur mäts det?

  • Immateriella rättigheter: Se till att reglera vem som äger immateriella rättigheter och hur de får nyttjas i samarbetet.

  • Konfidentialitet: Om känslig information utbyts bör sekretessen noggrant regleras. Sekretess kan regleras direkt i avtalet eller via ett separat sekretessavtal.

• Tydliga avtal förhindrar avtalsbrott: Genom att upprätta välskrivna samarbetsavtal kan parterna lättare spåra den gemensamma partsavsikten och därigenom säkerställa att deras agerande lever upp till avtalad standard. Avtalen kan även agera bevismedel vid eventuell tvist, där konflikthantering kan underlättas och därigenom medföra kostnadsbesparingar.

• Avtalsmall samarbetsavtal: Genom Docue ges du en möjlighet att upprätta skräddarsydda avtal helt baserade på dina förutsättningar.

  • Se Docues Samarbetsavtal.

---

Förutsättningar för ett smidigt samarbete

Samarbetsavtal är en juridiskt bindande överenskommelse mellan två eller fler parter. Syftet med avtalet är att fastställa samarbetets mål och vägen dit. Ett välskrivet samarbetsavtal är avgörande för ett välfungerande samarbete.

Parterna är fria att upprätta sitt samarbetsavtal på det sätt de själva önskar. Det som inte regleras genom avtalet kommer istället att fastställas genom lag och allmänna rättsprinciper. Det är dock viktigt att vara medveten om att dessa principer inte alltid passar parternas specifika situation. Det är därför alltid bättre att parterna uttömmande reglerar samarbetet genom avtalet.

Punkter att inkludera i avtalet

Nedan punkter är exempel på viktiga delar du kan inkludera genom Docues samarbetsavtal (samarbetsavtal mall).

1. Syfte och mål: En av grundförutsättningarna för ett gott samarbete är ett tydligt syfte och tydliga mål. Det är viktigt att parterna tydligt redogör för de specifika omständigheter som föranleder samarbetet, vad samarbetet reglerar samt hur parterna ska arbeta för att nå dessa mål.

   • En möjlighet att reglera dessa punkter ges i Docues avtal (samarbetsavtal mall) under rubrikerna "Bakgrund och syfte" samt "Samarbetets innehåll".

2. Ansvarsfördelning: Parterna bör vara noga med att definiera ansvaret för de olika delarna av samarbetet. Det är viktigt att klargöra respektive parts ansvarsområde för att enkelt kunna följa upp avtalet och dess mål och se till att samtliga delar av samarbetet fungerar som det ska.

   • En möjlighet att reglera detta ges i Docues avtal (samarbetsavtal mall) under bland annat rubrikerna "Samarbetets innehåll" samt "Parternas allmänna rättigheter och skyldigheter".

3. Avtalets slutförande: Sammankopplat med avtalets syfte och mål bör parterna även komma överens om när samarbetet anses slutfört. Det är viktigt att reglera alla delar som genom samarbetet ska åstadkommas samt hur och när dessa anses uppfyllda.

   • En möjlighet att reglera avtalets slutförande ges i Docues avtal (samarbetsavtal mall) under rubriken "Samarbetets slutförande".

4. Immateriella rättigheter: Det är viktigt att parterna noga reglerar hanteringen av immateriella rättigheter. Det gäller såväl användningen av redan befintliga immaterialrätter som parterna ger varandra tillgång till, men också sådana immaterialrätter som eventuellt kan uppstå som ett led i samarbetet. Parterna bör noga avtal om vem som äger respektive immaterialrätt samt hur resultaten av dessa får användas.

   • En möjlighet att reglera immaterialrätter ges i Docues avtal (samarbetsavtal mall) under rubriken "Immateriella rättigheter".

5. Konfidentialitet: Om parterna delar hemlig information mellan varandra är det viktigt att de i avtalet reglerar behandlingen av konfidentiell information. Parterna bör noggrant avtala om vad som faller in under konfidentialiteten samt hur länge konfidentialiteten ska gälla.

   • En möjlighet att reglera konfidentialitet ges i Docues avtal (samarbetsavtal mall) under rubriken "Sekretess". Parterna kan också välja att upprätta ett separat sekretessavtal om de så önskar.

Tydliga avtal leder till färre avtalsbrott

Tydligare regler: När parterna upprättar ett samarbetsavtal är det viktigt att inga detaljer utelämnas. Det är lätt att tänka att parterna har samma uppfattning av avtalet och hur målen ska nås, men i många fall kan parterna i själva verket ha uppfattat vissa delar olika. Genom att i skrift reglera avtalet i så stor utsträckning som möjligt förhindras risken för meningsskiljaktigheter i ett senare skede. Avtalet fungerar då som en form av bedömningsgrund som parterna alltid kan gå tillbaka till för att säkerställa att de agerar i enlighet med de förväntningar och skyldigheter som åläggs dem genom avtalet.

Bevis vid tvist: Även i fråga om en eventuell tvist fungerar avtalet som en hjälp för parterna. Samarbetsavtalet kan enkelt användas som en typ av bevisning för att kontrollera vad den faktiska avsikten med avtalet var om parternas åsikter skiljer sig åt. Välreglerade avtal leder därigenom till snabbare konfliktlösning vilket kan spara samtliga parter en hel del pengar.

Hjälper planeringen: Parternas planering och strukturering av arbetet hjälps av ett välskrivet samarbetsavtal. Den långsiktiga planeringen av exempelvis expansioner och förlängningar kan underlättas när samarbetsavtalet sätter en tydlig riktning. Tydlig planering ger parterna en stabil grund för att fortsätta bygga långsiktiga relationer och framgång.

Avtalsmall samarbetsavtal

Samarbetsavtalet sätter grunden för ett lyckat samarbete. Det är därför viktigt att noga upprätta ett samarbetsavtal som är väl anpassat efter varje enskild situation. Genom Docues samarbetsavtal (samarbetsavtal mall) kan du upprätta ett skräddarsytt avtal helt enligt dina förutsättningar. Du ges möjligheten att i början av avtalet välja de punkter du vill inkludera i ditt avtal. Klausulerna är skrivna av jurister och ändras baserat på de svar du anger och den information du matar in. Du kan alltid välja att själv skriva helt egna klausuler, eller lägga till egen text till de klausuler våra jurister har skapat. Docues sekretessavtal (sekretessavtal mall) är således inte en standardmall för alla situationer, utan ett dynamiskt avtal som ändras efter de förutsättningar du anger.

Klicka här för att ta dig vidare till Docues samarbetsavtal.

---

Tags: Samarbetsavtal mall, avtalsmall samarbetsavtal