Övertidsersättning – vad gäller för arbetsgivare?

Vad innebär övertid och övertidsersättning?

Övertid enligt lag: Med övertid avses den arbetstid som överstiger ordinarie arbetstid vid heltidsarbete. Den ordinarie arbetstiden utgör de arbetstimmar som framgår av 1) kollektivavtalet, eller 2) lag – 40 timmar i veckan. Därigenom är övertid de timmar som en heltidsanställd arbetar utöver sina 40 timmar per vecka eller de timmar som fastställs av kollektivavtalet. Enligt arbetsdomstolen har arbetsgivaren, enligt sin arbetsledningsrätt, rätt att beordra övertid när det finns ett behov för det inom verksamheten.

Övertidsersättning: Övertidsersättning avser den ersättning som arbetstagaren ska ha när denne arbetat övertid.

För deltidsanställda kan du läsa mer om mertid och mertidsersättning.

När ska arbetsgivaren ersätta övertid?

Arbetsgivaren måste inte, men det kan vara bra: I lagen finns inga regler om att arbetstagaren har rätt till övertidsersättning – därav regleras frågor om övertidsersättning i anställningsavtalet eller kollektivavtal. Vid frånvaro av kollektivavtal blir utgångspunkten anställningsavtalets bestämmelser om övertidsersättning. Arbetsgivaren behöver dock inte erbjuda övertidsersättning då den avtalade lönen ska utgöra vederlag för alla prestationer av arbetstagaren. Trots det brukar arbetsgivare reglera övertidsersättning på grund av två enkla anledningar:

1. För professionell omvårdnad av anställningsförhållandet

2. För att klargöra att övertidsersättning faktiskt utgår fast i någon annan form

Självmant arbete: När övertidsersättning är reglerat innebär detta att ersättningen utgår när det har beordrats av arbetsgivaren i förhand eller godkänts i efterhand. Till exempel om arbetstagaren självmant stannar kvar efter arbetstid för att jobba extra och slutföra arbete, föreligger inte någon rätt till övertidsersättning.

Hur ska övertid ersättas?

När väl övertid är reglerat i anställningsavtalet ska arbetsgivaren bestämma hur själva övertidsarbetet ska ersättas. Arbetsgivare gör olika här – men oftast kompenseras övertidsarbete med:

1. Övertidstillägg: i form av pengar (högre månadslön).

2. Kompensationsledighet: I form av ledighet (fler antal semesterdagar).

Slutligen går det att reglera i anställningsavtalet att all övertidsersättning utgår i samband med ordinarie lön.

Hur avtalar arbetsgivare om övertidsersättning?

Skriftligt anställningsavtal är viktigt: Arbetsgivaren kan på bästa sätt reglera övertidsersättning i själva anställningsavtalet. Har du som arbetsgivare redan kollektivavtal ska du tillämpa dess regler – vid oreglerade frågor är det anställningsavtalet som gäller. Alla anställningsavtal borde göras skriftligen och här ska arbetsgivaren tänka på frågor som hur övertidsersättning ska utgå.

Varför Docue? Docue tillhandahåller en tjänst där du som arbetsgivare kan reglera frågor som övertid och övertidsersättning. Genom våra dokument kan du reglera övertidsersättning på alla möjliga sätt med våra färdiga klausuler. Vårt anställningsavtal innehåller exempelvis klausuler om att övertidsersättning utgår genom:

• Gällande kollektivavtal

• Kompensationsledighet

• Särskild överenskommelse

• Tillägg till ordinarie lön

• Inkludering i den ordinarie lönen

När anställningsavtalet är klart kan du arkivera avtalet i plattformen, kommunicera och förhandla om reglerna med din avtalspart, samt e-signera avtalet för att stärka bevisningen när ni har nått en full överenskommelse.