Mertidsersättning – det här gäller för arbetsgivaren

Vad innebär mertid och mertidsersättning?

Definition av begreppet: Mertid är när en deltidsanställd arbetar utöver sin stadgade arbetstid eller jourtid enligt anställningsavtalet. Det utgör mertid såvida antalet extra timmar inte går utöver de timmar som omfattas av heltidsarbete – då utgör dessa övertid.

Mertidsersättning: För arbetad mertid utgår vanligtvis ersättning, detta kallas för mertidsersättning.

När ska arbetsgivaren förlägga mertidsersättning?

Mertidsersättning är inget krav: I lagen finns inga regler som säger att arbetsgivaren är skyldig att utge mertidsersättning – därför regleras frågor om detta i anställningsavtalet eller kollektivavtal. När det inte finns något kollektivavtal är det anställningsavtalets bestämmelser om mertidsersättning som gäller. Arbetsgivaren måste inte erbjuda mertidsersättning då den avtalade lönen ska utgöra vederlag för alla arbetsinsatser av den anställda. Däremot kan det vara bra att förtydliga att ersättningen ingår för att undvika konflikter med de anställda. Arbetsdomstolen har vid otydliga fall uttalat att närmsta kollektivavtal tillämpas för regler om ersättning när det inte utgår någon tydlig ersättning för mertidsarbete.

Självmant arbete: När mertidsersättning är reglerat ska den deltidsanställda endast få ersättning om arbetet har beordrats av arbetsgivaren på förhand eller godkänts i efterhand.

• Exempel: Den anställda väljer självmant att stanna kvar efter sin fullgjorda arbetstid för att jobba extra och slutföra arbete. Arbetsgivaren har inte godkänt detta, därför utgår ingen mertidsersättning.

Hur ska mertidsarbete ersättas?

När mertid är reglerat i anställningsavtalet ska arbetsgivaren reglera hur arbetet ska ersättas. Här finns det olika sätt att ersätta den anställda – men de vanligaste kompensationerna är:

1. Mertidstillägg: I form av pengar som utbetalas per timme / månad.

2. Kompensationsledighet: I form av ledighet som räknas per timme (summeras i dagar).

Arbetsgivaren kan även bestämma i anställningsavtalet att mertidsersättning utgår i samband med ordinarie lön.

Hur avtalar arbetsgivare om mertidsersättning?

Avtala säkert: Det smidigaste sättet är att avtala om mertidsersättning i själva anställningsavtalet. Tänk på att om det föreligger kollektivavtal, gäller detta – vid oreglerade frågor är det anställningsavtalet som gäller. Alla anställningsavtal rekommenderas att upprättas skriftligen och här ska du som arbetsgivare tänka på hur du vill att mertidsersättning ska ske.

Hur är Docue relevant? För arbetsgivaren kan det vara svårt att hålla koll på regler som över- och mertid, skillnaden mellan dessa, och andra klausuler och villkor som ska ingå i anställningar. Vi på Docue tillhandahåller en tjänst där du inte behöver tänka på hur du ska skriva dina klausuler och kontrollera lagenlighet – med tillgång till flera av våra avtalsmodeller kan du lämna juridiken åt oss, och i stället välja och blanda mellan det du behöver. Till exempel kan du i vårt anställningsavtal eller ändring av anställningsavtalsvillkor bland annat välja att mertidsersättning utgår i samband med:

• Kollektivavtal

• Kompensationsledighet

• Lönetillägg

• Inkludering i den ordinarie lönen

Vi har ett stort utbud av interaktiva avtalsmodeller som bara väntar på att användas i ditt företag. Se hela vårt utbud här!