Avtal om samarbete – tre viktiga villkor

Artikel • Senast uppdaterad 29 sep. 2023

Samarbetsavtal används när två eller fler företag vill initiera ett samarbete med varandra. Avtalet reglerar samarbetets mål och hur parterna ska agera för att dessa mål ska nås. I avtalet reglerar parterna själva de delar de anser är viktiga att inkludera i samarbetsavtalet. Läs mer om tre villkor som är viktiga att se över vid upprättandet av ett samarbetsavtal.

Parterna sätter ramarna

Formfrihet: När ett samarbetsavtal ska upprättas mellan två eller flera parter finns det vissa delar som är viktiga att hålla koll på. Det är helt upp till parterna att bestämma utformningen och innehållet av ett avtal för samarbete. Parterna kan därigenom själva välja om de vill upprätta avtalet skriftligen eller muntligen. Ett muntligt avtal kan däremot lätt leda till besvär för parterna. Ofta kommer man inte ihåg eller har olika uppfattningar om vad som avtalats – och då det inte finns något skriftligt avtal att falla tillbaka på är det lätt att konflikter uppstår. Det är därför alltid rekommenderat att avtalet upprättas skriftligen och undertecknas av samtliga parter.

Tre viktiga villkor

Syfte och mål: Parterna måste sätta upp ett tydligt syfte och tydliga mål med samarbetet. Ett tydligt syfte är en grundförutsättning för ett lyckat samarbete. Det är fördelaktigt om parterna i avtalet redogör för bakgrunden till samarbetet, vad parterna önskar uppnå med sitt samarbete samt hur dessa mål på bästa sätt ska nås. Utan tydliga syften och mål är det svårt för parterna att kontrollera hur och när arbetet ska anses slutfört.

Ansvarsfördelning: I ett avtal om samarbete är det viktigt att vardera part är väl införstådd med sina ansvarsområden. Det enklaste sättet att se till att varje avtalspart förstår sina ansvarsområden är genom att inkludera dem direkt i avtalet. Genom att klargöra varje parts ansvar är det enklare att följa upp parternas prestationer och huruvida de faktiskt uppnår de avtalade målen.

Konfidentialitet: En av de viktigaste delarna i ett avtal för samarbete är konfidentialiteten. Ofta delar avtalsparterna med sig av känslig information till varandra redan innan ett avtal om samarbete upprättats. En del hemlig information kan skyddas genom lagen om företagshemligheter, men långt ifrån all information som en part vill skydda kommer att falla under lagens tillämpning. Det är därför viktigt att parterna själva avtalar om sekretess vid upprättandet av avtal för samarbete.

Sekretess kan regleras antingen direkt i samarbetsavtalet eller genom ett separat upprättat sekretessavtal.

Docues samarbetsavtal (företag mall)

Genom att se till att noggrant reglera villkoren för samarbetet i ett samarbetsavtal kan risken för framtida tvister minska. Eftersom inget samarbete är det andra likt är det viktigt att anpassa avtalet efter parternas specifika situation, och inte använda en generell standardmall skapad för flera olika situationer. Genom Docues samarbetsavtal (samarbetsavtal företag mall) väljer du själv innehållet i avtalet. Du väljer vilka delar du vill inkludera, varefter villkor skrivna av jurister dyker upp direkt i avtalet. Om du själv vill ändra något villkor, lägga till information eller helt skriva villkoret själv är även detta möjligt. Du får därigenom ett avtal helt anpassat efter din verksamhet och dina förutsättningar.