Semesterlön för timanställd – procentregeln

Vad innebär procentregeln?

Enligt semesterlagen är procentregeln den beräkningsmetod som tillämpas på arbetstagare som har rörliga löneandelar eller varierande sysselsättningsgrad. Detta gäller främst en arbetstagare som avlönas per timme, s.k. timanställd. Enligt regeln utgör arbetstagarens semesterlön tolv procent av dennes sammanlagda lön för intjänandeåret. Detta förutsätter att antalet semesterdagar utgör tjugofem dagar och inte mer. Är det fler än tjugofem semesterdagar ska ett tillägg på 0.48% tillkomma för varje semesterdag utöver dessa tjugofem.

Vad ingår i den sammanlagda lönen?

När den sammanlagda semesterlönen för en timanställd ska beräknas utifrån procentregeln måste arbetsgivaren inkludera exempelvis:

• Timlön som arbetstagaren erhållit i samband med anställningen under hela intjänandeåret

• Ackord – t.ex. prestationslön

• Provision – t.ex. en andel av ett sälj

• OB-tillägg – t.ex. arbete som sker på kvällar och helgdagar

• Övertidsersättning – vid arbete som sker på övertid m.m.

Vad ingår inte i den sammanlagda lönen?

En del av arbetstagarens sammanlagda inkomster ska inte ingå vid beräkningen av semesterlön för en timanställd utifrån procentregeln. Inkomster som inte är semesterlönegrundande inkluderar:

• Semesterlön – själva semesterlönen ska inte räknas in i den sammanlagda lönen

• Permitteringslön – den lön som utbetalats av arbetsgivaren för semesterpermittering (när företaget stänger ner verksamheten under en semesterperiod)

• Ersättning för särskilda kostnader – t.ex. traktamente, ersättning för telefon och bil, samt reseersättning.

• Ersättning för semesterlönegrundande frånvaro – i de fall där arbetstagaren helt eller delvis erhållit ersättning för t.ex. sjukdom, arbetsskada, föräldraledighet etc.

Hur beräknar jag semesterlönen för en timanställd utifrån procentregeln?

Vid beräkningen av semesterlönen utifrån procentregeln ska arbetsgivaren beakta de föregående punkter som diskuterats i denna artikel. Det innebär att du ska räkna in allt som ingår i den sammanlagda lönen för arbetstagaren, samt räkna bort allt som inte är semesterlönegrundande.

• Exempel: Arbetstagaren är timanställd och har en semesterlönegrundande inkomst på 140 tkr under intjänandeåret. Antalet semesterdagar utgör de lagstadgade 25 dagarna. Semestern som ska utgå:

  • 140 tkr x 0.12 (enligt procentregeln) = 16 800 kronor (sammanlagt) → därefter ska du beräkna 16 800 / 25 (antalet semesterdagar) = 672 kronor per semesterdag.

Vid fler semesterdagar: När arbetstagaren har rätt till fler semesterdagar än 25 ska arbetsgivaren utge 0.48% extra i semesterlön per semesterdag. Detta sker med samma beräkningsmetod som ovan.

Vid kollektivavtal: Föreligger ett kollektivavtal är det viktigt för dig som arbetsgivare att veta exakt vilken beräkningsmetod som gäller – särskilt då beräkningen av semesterlönen kan undantas från procentregeln. Var därför noga med att alltid kontrollera regleringen mot kollektivavtalet.

Hur reglerar jag semester på bästa sätt?

Det är många regler som arbetsgivaren ska beakta vid anställningsförhållanden – såsom hur semesterdagar ska räknas, om förskottssemester tillämpas eller om spelreglerna ska framgå av anställningsavtalet eller kollektivavtal. Därav är det viktigt att ha en effektiv avtalshantering samt professionella anställningsavtal som sätter ramarna för anställningen.

För oss på Docue är alla aspekter av företagets hantering av juridiska frågor viktiga, inte bara frågor om semesterlön och semesterersättning. Därför har vi utvecklat en modern plattform med dynamiska avtal, där du på bästa sätt kan avtala om alla möjliga situationer för anställningar, se exempelvis:

• Distansarbete

• Konkurrensförbud

• Besked om uppsägning

Du kan även testa vårt interaktiva anställningsavtal eller avtal om ändring av anställningsavtalsvillkor som är inbyggda med olika färdiga klausuler, där du kan avtala om exempelvis timanställning för att procentregeln ska bli gällande.

---

Tags: semesterlön för timanställd, procentregeln, semesterlön procentregeln