Sammalöneregeln – vad ska arbetsgivaren tänka på?

Vad innebär sammalöneregeln?

Fast vecko- eller månadslön: Enligt semesterlagen är sammalöneregeln den beräkningsmetod som tillämpas på arbetstagare som har en regelbunden fast vecko- eller månadslön. Under semestern har arbetstagaren rätt att få ut sin ordinarie lön plus ett s.k. semestertillägg.

Semestertillägg utgår alltid: Semestertillägget ska, enligt sammalöneregeln, alltid utgå för varje betald semesterdag. Tillägget ska utgöra:

• 1.82 % per dag av veckolönen för arbetstagare med veckolön.

• 0.43 % per dag av månadslönen för arbetstagare med månadslön.

Särskilda regler: Det är möjligt att göra undantag från sammalöneregeln genom:

1) Kollektivavtal där arbetstagaren kan få bättre villkor, t.ex. 0.7-0.8 % per dag av en månadslön.

2) En annan beräkningsregel som inte ger ett sämre tillägg än vad semesterlagen tillåter (se ovan).

Du kan vidare genom våra smidiga och interaktiva avtal med färdiga klausuler för arbetsgivare:

• Ändra i de redan befintliga anställningsavtalen för att reglera ett större semestertillägg.

• Ge flera framtida arbetstagare ett utökat semestertillägg i varje enskilt anställningsavtal om du så önskar.

Vilka undantag finns från sammalöneregeln?

För att arbetsgivare ska undvika att beräkna semesterlönen på fel sätt behöver denne veta vilka undantag som föreligger. Sammalöneregeln gäller inte för arbetstagare som har:

• en timlön eller någon annan form av inkomst som inte utgör en vecko- eller månadslön,

• en delvis fast lön och en rörlig lön (t.ex. provisionslön) där den rörliga lönen utgör mer än 10 % av den sammanlagda inkomsten under semesteråret, eller

• en varierande sysselsättningsgrad under intjänandeåret.

Vid undantagen ska arbetsgivaren istället tillämpa procentregeln för beräkningen.

Hur beräknar jag semesterlönen utifrån sammalöneregeln?

När du som arbetsgivare ska beräkna vilken semesterlön den anställda ska ha genom sammalöneregeln ska du först ta hänsyn till om arbetstagaren har månadslön eller veckolön. Detta ska alltid framgå av anställningsavtalet. Därefter ska du säkra dig om att arbetstagarens anställningssituation inte faller inom undantagen som listats ovan.

• Exempelberäkning vid fast månadslön: Arbetstagaren har en månadslön på 28 tkr och erhåller ett semestertillägg på 120.4 kronor (0.43 %). Om arbetstagaren tar ut 25 semesterdagar ska den ordinarie månadslönen utgå som vanligt tillsammans med semestertillägget på 3010 kronor (120.4 kr (semestertillägg) x 25 (semesterdagar).

• Exempelberäkning vid fast veckolön: Arbetstagaren har en veckolön på 5 100 kronor och erhåller ett semestertillägg på 92.82 (1.82 %). Om arbetstagaren tar ut 18 semesterdagar ska den ordinarie veckolönen utgå som vanligt tillsammans med semestertillägget på ungefär 1 671 kronor. (92.82 kr (semestertillägg) x 18 (semesterdagar).

Hur reglerar jag semester på bästa sätt?

När du som arbetsgivare ska räkna semesterdagar, tillämpa förskottssemester eller bestämma huruvida semestern bestäms genom anställningsavtalet eller kollektivavtal, kan det bli mycket att handskas med på samma gång. För att möjliggöra tillämpning av sammalöneregeln är det viktigt att anställningsförhållandet regleras genom ett tydligt skriftligt anställningsavtal där villkor som:

1. anställningsform,

2. arbetstid,

3. löneform, och

4. semestervillkor framgår.

Vi på Docue erbjuder en innovativ plattform för alla företag – med dynamiska avtal som våra anställningsavtal eller avtal om ändring av anställningsavtalsvillkor kan du skapa förutsättningar för ömsesidigt gynnsamma avtalsförhållanden. Att våra mallar är dynamiska innebär att de är inbyggda med olika färdiga klausuler, där du kan avtala om exempelvis fast månads- eller veckolön för att sammalöneregeln ska bli gällande eller skapa helt egna villkor på nolltid.

---

Tags: sammalöneregeln