Semesterlön – så fungerar det

Vad är skillnaden mellan semesterlön, semestertillägg och semesterersättning?

Vad är semesterlön? Semesterlön utgör en typ av lön som arbetsgivaren är skyldig att betala ut till sina anställda när de har semester. Alltså ersätter semesterlönen den ordinarie lönen under semesterledigheten. För att få semesterlön måste arbetstagaren tjänat in sina semesterdagar under det som kallas intjänandeåret (de semesterdagar arbetstagaren har tjänat in året innan denne tar ut semestern).

Vad är semestertillägg? Semestertillägg är ett tillägg utöver grundlönen som ingår i själva semesterlönen enligt sammalöneregeln.

Vad är semesterersättning? Semesterersättning är en annan form ersättning som ska utbetalas i samband med att arbetstagaren avslutar sin anställning, om anställningen inte varat i mer än tre månader. Arbetsgivaren är endast skyldig att utge semesterersättning för de semesterdagar arbetstagaren har intjänat, men inte utnyttjat vid anställningens upphörande.

Hur ska arbetsgivare beräkna semesterlön?

Som huvudregel ska semesterlön utgå till arbetstagaren i samband med semesterledigheten. Enligt semesterlagen kan semesterlön beräknas enligt två olika modeller:

1. Sammalöneregeln

2. Procentregeln

Kort förklaring om sammalöneregeln: Regeln tillämpas vanligtvis på arbetstagare med fast månads- eller veckolön. Enligt sammalöneregeln ska arbetstagaren, vid betald semester, få sin vanliga fasta månads- eller veckolön med eventuella löne- och semestertillägg.

Kort förklaring om procentregeln: Denna beräkningsregel tillämpas på arbetstagare som exempelvis avlönas per timme. Anledningen till detta är att timanställda har rörliga lönedelar eller en sysselsättningsgrad som varierat under hela intjänandeåret.

Särskilt om kollektivavtal: Semesterlagen är i de flesta fall tvingande, vilket innebär att det inte går att avtala om t.ex. andra beräkningsmetoder för semesterlön. Däremot kan man avvika från vissa bestämmelser genom kollektivavtal – avseende regler om semesterår, intjänandeår, beräkning av semesterlön och semesterersättning. Därför ska du som arbetsgivare vara medveten om vilka regler som följer av kollektivavtalet om det finns ett sådant.

Hur kan Docue hjälpa dig?

När man driver företag kan det vara svårt att hålla koll på alla regler som ska tillämpas på anställningsförhållanden. Därför är det viktigt att upprätta noggranna avtal för att undvika eventuella oklarheter som kan leda till konflikter med arbetstagaren. När du exempelvis ska räkna ut semesterlön, hur detta bestäms av anställningsavtalet eller kollektivavtal eller om förskottssemester ska utgå, kan det bli krångligt med för många bollar i luften.

Här kommer Docue in i bilden: Genom vår juridiska plattform kan du bland annat förbättra din avtalshantering och samtidigt få till hundratals avtalsmallar på både svenska och engelska. När regler kring semester och semesterlön ska beräknas kan det vara smart att ha en noggrann översyn på samtliga anställningar och de villkor som följer av avtalen inom företaget. Med vår tjänst kan du:

• Ändra villkoren i de redan befintliga anställningsavtalen för att reglera t.ex. semester.

• Skapa nya anställningsavtal för varje arbetstagare (inklusive VD och chefer) för att tillämpa nya avtalsvillkor.

• Skapa helt egna avtal med färdiga klausuler inom arbetsrätt, bolagsrätt, avtalsrätt och mycket mer!

Gör som våra kunder, gå med Docue idag!