Osakkeenomistajien kokous, pöytäkirja

Sulautumisen täytäntöönpanon jälkeen on laadittava lopputilitys

Yritysten sulautuminen (eli fuusio) tulee voimaan, kun sulautumisen täytäntöönpano on rekisteröity kaupparekisteriin. Täytäntöönpanon rekisteröinnin myötä sulautuva yhtiö purkautuu. Samalla sen varat ja velat siirtyvät vastaanottavalle yhtiölle (tai kombinaatiosulautumisessa perustettavalle yhtiölle).

Sulautuneen yhtiön hallituksen ja toimitusjohtajan velvollisuutena on laatia sulautumisessa purkautuneen yhtiön osalta lopputilitys mahdollisimman pian sulautumisen täytäntöönpanon jälkeen. Lopputilitys tarkoittaa tilinpäätöstä ja toimintakertomusta ajalta, jolta yhtiökokoukselle ei vielä ole esitetty tilinpäätöstä.

Lopputilitys hyväksytään osakkeenomistajien kokouksessa

Lopputilityksen laatimisen jälkeen sulautuneen yhtiön osakkeenomistajat on kutsuttava vahvistamaan lopputilitys. Vahvistaminen tapahtuu osakkeenomistajien kokouksessa, johon sovelletaan samoja osakeyhtiölain sääntöjä kuin yhtiökokoukseen. Tällöin esimerkiksi kokouskutsun toimittamiseen liittyvät velvollisuudet ovat vastaavat kuin yhtiökokouksen osalta.

Hyväksytty lopputilitys ilmoitetaan kaupparekisteriin

Sulautumisen lopputilitys on toimitettava kaupparekisteriin kahden kuukauden kuluessa siitä, kun tilitys on vahvistettu osakkeenomistajien kokouksessa. Ilmoituksen liitteeksi tarvitaan osakkeenomistajien kokouksen päätös lopputilityksen hyväksymisestä.

Laadi osakkeenomistajien kokouspöytäkirja vaivattomasti

Palvelussamme laadit pöytäkirjan osakkeenomistajien kokouksesta vaivattomasti, hyödyntäen juristiemme suunnittelemia mallikirjauksia. Voit viimeistellä pöytäkirjan hyödyntäen sähköistä allekirjoitusta.

Saatat olla kiinnostunut myös seuraavista asiakirjamalleistamme:

• Hallituksen pöytäkirja, pohja
• Yhtiökokouspöytäkirja (varsinainen yhtiökokous)
• Ylimääräisen yhtiökokouksen pöytäkirja, malli
• Salassapitosopimus, malli